Kerahasiaan Karyawan dan Perjanjian Non-Disclosure

Apa itu perjanjian kerahasiaan dan mengapa pengusaha menggunakannya? Perjanjian kerahasiaan adalah kontrak antara karyawan dan majikan, di mana karyawan setuju untuk tidak mengungkapkan atau mendapat keuntungan dari informasi hak milik apa pun yang terkait dengan operasi perusahaan.

Apa itu Perjanjian Kerahasiaan?

Perjanjian kerahasiaan adalah kontrak yang mengikat secara hukum di mana satu pihak berjanji untuk menjaga rahasia dagang dan tidak mengungkapkan rahasia tanpa izin dari atasan. Perjanjian-perjanjian ini biasanya mengikat sampai informasi pribadi itu biasa atau pihak penerima dibebaskan dari kontrak, mana yang terjadi terlebih dahulu.

Sementara kontrak-kontrak ini dulunya lebih umum di kalangan eksekutif dan selebritas, mereka sekarang telah mengalir ke pekerja biasa - jenis-jenis tanpa parasut emas, rekening bank gemuk, atau opsi saham besar-besaran. Jika Anda melamar pekerjaan di industri di mana ide adalah roti dan mentega dari pengusaha, Anda kemungkinan akan diminta untuk menandatanganinya.

Sebelum Anda berkomitmen, penting untuk memahami apa perjanjian ini dan bagaimana mereka dapat mempengaruhi pekerjaan Anda saat ini dan di masa depan. Meskipun jelas masuk akal bagi majikan Anda di masa depan untuk melindungi kekayaan intelektual mereka, Anda juga memiliki hak dan persyaratan - yaitu, kebutuhan untuk mencari nafkah, jika Anda berganti pekerjaan, PHK, atau pindah dari perusahaan.

Ketentuan Perjanjian Non-Disclosure

Perjanjian kerahasiaan juga dikenal sebagai perjanjian non-pengungkapan atau "NDA." Perjanjian kerahasiaan melindungi informasi perusahaan swasta seperti perincian keuangan, strategi bisnis, daftar pelanggan, atau produk dan layanan yang sedang berlangsung atau dalam pengembangan, dan mencegah karyawan berkomunikasi atau mengambil keuntungan dari informasi sensitif.

Selain melindungi informasi sensitif, perjanjian ini melindungi hak paten dan menghindari masalah. Jika perjanjian kerahasiaan dilanggar, pihak yang dirugikan dapat meminta ganti rugi moneter atau kompensasi atas pelanggaran kontrak. Sebagian besar perjanjian kerahasiaan juga mengandung ketentuan yang menyatakan bahwa semua teknologi atau akses ke informasi sensitif ini harus dikembalikan sebelum akhir perjanjian atau pekerjaan, mana yang lebih dulu.

Perjanjian kerahasiaan harus menentukan dua kali periode: Periode waktu di mana informasi yang diungkapkan ditentukan dan disepakati dan periode di mana informasi tersebut harus dirahasiakan. Jika periode waktu tidak ditentukan, ada kemungkinan lebih besar litigasi dan uji materiil untuk menentukan putusan yang adil dan adil.

Kapan Harus Menandatangani

Dalam kebanyakan kasus, perjanjian kerahasiaan ditandatangani ketika seorang individu pertama kali dipekerjakan dan valid melalui pemutusan hubungan kerja mereka atau, dalam beberapa kasus, periode waktu setelah pekerjaan berakhir.

Namun, dalam beberapa kasus, Anda mungkin harus menandatangani perjanjian kerahasiaan sebelum wawancara. Perusahaan melakukan ini karena beberapa alasan. Pertama, mereka mungkin tidak ingin Anda berbagi pertanyaan wawancara atau praktik merekrut mereka. Atau, mereka mungkin berencana untuk membahas masalah atau masalah perusahaan yang mereka inginkan, tetapi tidak ingin dipublikasikan. Dalam kasus lain, wawancara mungkin termasuk pengungkapan rahasia dagang.

Apa yang dicari

Beberapa perjanjian kerahasiaan tidak berbahaya dan diselesaikan sebagai formalitas, meskipun Anda harus hati-hati mengevaluasi sebelum Anda menandatangani perjanjian non-pengungkapan yang menetapkan:

• Bahwa Anda tidak dapat bekerja untuk pesaing selama satu atau dua tahun
• Apa pun yang Anda bayangkan saat dipekerjakan adalah milik perusahaan, bahkan jika Anda melakukannya di waktu Anda sendiri
• Bahwa Anda menyerahkan hak Anda untuk diadili jika ada masalah dengan kontrak

Penting untuk memastikan bahwa Anda tidak menyetujui apa pun yang akan menghambat kemampuan Anda untuk menemukan posisi lain jika pekerjaan Anda tidak berhasil dengan satu perusahaan.

Dalam semua kasus, pastikan untuk membaca perjanjian kerahasiaan secara menyeluruh sebelum menandatangani dan jangan takut untuk menanyakan secara spesifik tentang apa arti perjanjian itu bagi Anda. Meskipun tidak nyaman untuk mempertanyakan pewawancara, penting untuk mendapatkan fakta tentang kontrak sebelum Anda menandatanganinya. Jangan berasumsi bahwa perusahaan akan memberi Anda izin jika mereka memberhentikan Anda, misalnya.

Pertimbangkan Mendapatkan Nasihat Hukum

Perjanjian rahasia bersifat mengikat secara hukum, jadi pertimbangkan untuk mendapatkan nasihat hukum sebelum menandatangani dokumen yang dapat memengaruhi pekerjaan Anda di masa depan. Seorang pengacara ketenagakerjaan dapat memberi tahu Anda bagaimana perjanjian itu dapat memengaruhi kemampuan Anda untuk mendapatkan pekerjaan di perusahaan pesaing, serta bagaimana perjanjian itu dapat membatasi pekerjaan kontrak atau pekerjaan lepas apa pun yang mungkin Anda rencanakan untuk dilakukan.

Informasi yang terkandung bukanlah nasihat hukum dan bukan pengganti nasihat tersebut. Undang-undang negara bagian dan federal sering berubah, dan informasi tersebut mungkin tidak mencerminkan undang-undang negara Anda sendiri atau perubahan terbaru terhadap undang-undang.