Apa itu Perjanjian Kerahasiaan?

Perjanjian kerahasiaan adalah kontrak hukum tertulis antara pemberi kerja dan karyawan. Perjanjian kerahasiaan menjabarkan syarat dan ketentuan yang mengikat yang melarang karyawan untuk mengungkapkan informasi rahasia dan hak milik perusahaan.

Perjanjian kerahasiaan berlaku selama masa kerja karyawan dan untuk periode waktu setelah pemutusan hubungan kerja. Jangka waktu yang biasa dari perjanjian kerahasiaan adalah antara satu dan tiga tahun dan mencakup aktivitas yang dilarang dilakukan oleh mantan karyawan.

Kapan Lain Perjanjian Kerahasiaan Digunakan?

Perjanjian kerahasiaan juga digunakan dalam keadaan lain, termasuk:

• Wawancara manajemen dan pekerjaan tingkat senior di mana informasi rahasia perusahaan dibahas dan para kandidat menandatangani perjanjian sebelum wawancara.
• Konsultan atau kontrak kontraktor dan diskusi tugas dan produk yang dihasilkan dari pekerjaan kontraktual memerlukan perjanjian yang ditandatangani sebelum penugasan.
• Diskusi vendor yang melibatkan produk, suku cadang, dan berbagi informasi hak milik lainnya.
• Situasi yang melibatkan pembelian saham atau perusahaan, uji tuntas, atau interaksi apa pun selama informasi rahasia dibagikan.

Pengusaha mendapat keuntungan dari perjanjian kerahasiaan karena mereka menjaga pihak-pihak ini tidak membagikan pengetahuan hak milik, rahasia dagang, informasi klien atau produk, rencana strategis, dan informasi lain yang rahasia dan hak milik perusahaan dengan pesaing.

Isi

Perjanjian kerahasiaan menyatakan bahwa penandatangan tidak dapat mengungkapkan atau dengan cara apa pun memperoleh keuntungan dari informasi rahasia perusahaan yang diberikan oleh majikan, pelanggan, pemasok, dan pihak lain mana pun yang dapat mengambil manfaat dari informasi rahasia bersama.

Perjanjian kerahasiaan sering kali mencakup lamanya waktu di mana seorang karyawan, yang meninggalkan pekerjaannya, mungkin tidak bekerja untuk perusahaan pesaing. Tujuannya adalah agar mantan karyawan tidak dapat mengambil untung atau untung dari majikan baru dengan informasi yang diperoleh dari pesaing, mantan majikan.

Beberapa perjanjian kerahasiaan melarang seorang karyawan untuk bekerja di industri yang sama setelah meninggalkan pekerjaan untuk jangka waktu tertentu, seringkali dua tahun. Yang lain memperluas larangan ini ke pemasok dan vendor industri.

Perjanjian kerahasiaan sering mengklaim kepemilikan perusahaan atas apa pun yang dikembangkan, ditulis, diproduksi, atau diciptakan selama atau sebagai hasil dari pekerjaan, kontrak, layanan, atau wawancara jika hal itu terkait dengan ruang lingkup bisnis perusahaan. Memang benar bahkan jika pekerjaan itu dikembangkan di waktu luang karyawan jauh dari tempat kerja.

Perjanjian kerahasiaan harus menawarkan klausul yang memungkinkan pemberi kerja untuk menandatangani atau memberikan izin kepada penanda tangan untuk menggunakan informasi hak milik perusahaan. Majikan mungkin mengizinkan ini jika dia melihat manfaat langsung, dan bukan potensi kerugian, dari membiarkan mantan karyawan untuk berbagi informasi dengan organisasi lain.

Rekomendasi

Pengusaha akan melakukan dengan baik untuk menjalankan perjanjian kerahasiaan mereka dengan pengacara hukum ketenagakerjaan karena kasus-kasus pengadilan baru-baru ini membatalkan perjanjian. Itu terjadi ketika pengadilan menganggap bahwa perjanjian itu begitu luas sehingga prinsip-prinsipnya menghalangi seseorang untuk mendapatkan pekerjaan dan mencari nafkah di bidangnya. Seorang pengacara akan tahu jika klausa dan persyaratan Anda terlalu ketat.

Akhirnya, jauh lebih mudah untuk menerapkan perjanjian kerahasiaan ketika Anda pertama kali mempekerjakan seorang karyawan. karena karyawan itu tahu sebelum menerima pekerjaan itu adalah persyaratan untuk pekerjaan. Dalam hal ini, perjanjian kerahasiaan berada dalam syarat dan ketentuan kerja ketika calon karyawan menerima tawaran pekerjaan Anda.

Menerapkan suatu perjanjian setelah dipekerjakan - dalam beberapa kasus, bertahun-tahun kemudian - terasa bagi karyawan seolah-olah majikan mengubah syarat dan ketentuan pekerjaan mereka. Beberapa akan menolak untuk menandatangani, dan Anda mungkin kehilangan karyawan yang ingin Anda pertahankan.

Studi Kasus Tentang Implementasi

Dalam satu kasus di perusahaan perbaikan ponsel kecil, seorang majikan yang memperbarui telepon seluler memutuskan untuk menerapkan perjanjian pengungkapan rahasia dua puluh tahun setelah membuka dan mengelola bisnis. Permintaan itu pada dasarnya, menandatangani perjanjian kerahasiaan atau pergi.

Moral karyawan pabrik terluka parah dan perlu beberapa tahun untuk membaik. Beberapa karyawan kantor, termasuk pemimpin perusahaan kunci dalam organisasi penjualan mereka, telah menjalankan bisnis penjualan telepon di garasi selama bertahun-tahun.

Perusahaan menemukan bahwa karyawan ini secara sah membeli telepon melalui organisasi penjualan dan kemudian menjualnya kembali dengan kenaikan harga yang besar dari rumah mereka. Ketika mereka diminta untuk menandatangani perjanjian baru, yang melarang jenis perilaku kompetitif ini, mereka memutuskan bahwa mereka menghasilkan lebih banyak uang dalam bisnis yang dijual kembali.

Mereka kemudian mengundurkan diri daripada menandatangani perjanjian yang akan menghilangkan kemampuan mereka untuk melakukan penjualan telepon dari garasi mereka. Majikan kehilangan beberapa pemikiran tinggi dan membutuhkan karyawan atas penandatanganan perjanjian kerahasiaan bertahun-tahun setelah dipekerjakan.

Dan, dia tidak dapat membuat pengecualian karena perlunya memperlakukan semua karyawan secara setara dan adil. Persyaratan untuk menandatangani perjanjian kerahasiaan bertahun-tahun setelah perekrutan berhasil dengan baik untuk siapa pun. Perhatikan pelajarannya.

Dikenal juga sebagai non-disclosure, NDA, perjanjian nondisclosure

Penolakan:Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, meskipun otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh pemirsa di seluruh dunia, dan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan bervariasi dari satu negara bagian ke negara lain. Silakan mencari bantuan hukum, atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.