Cara Mengakhiri Surat Dengan Contoh Penutup

Bagaimana Anda mengakhiri surat bisnis itu penting. Ini adalah kesempatan terakhir Anda untuk membuat kesan pertama yang baik pada pembaca Anda. Pilih penutupan yang salah, dan Anda dapat merusak niat baik yang Anda bangun di sisa komunikasi Anda.

Penutupan Anda perlu membuat pembaca merasa positif tentang Anda dan surat yang telah Anda tulis. Dalam menutup surat Anda, penting untuk menggunakan kata atau frasa yang sopan dan profesional.

Sebagian besar opsi penutupan surat formal dicadangkan tetapi perhatikan bahwa ada tingkat kehangatan dan keakraban di antara opsi-opsi tersebut. Hubungan Anda dengan orang yang Anda tulis akan membentuk penutup mana yang Anda pilih.

Yang terpenting, penutupan Anda harus tepat.Pilih penutupan surat yang tepat, dan pembaca Anda kemungkinan tidak akan ingat bagaimana Anda mengakhiri surat Anda. Idealnya, pesan Anda akan beresonansi dan bukan pilihan kata Anda.

Contoh Penutup Surat

Berikut ini adalah penutupan surat yang sesuai untuk bisnis dan surat terkait pekerjaan.

Hormat kami, Salam, Salam, dan Hormat - Ini adalah penutupan surat paling sederhana dan paling berguna untuk digunakan dalam pengaturan bisnis formal.

Ini sesuai di hampir semua contoh dan merupakan cara terbaik untuk menutup surat pengantar atau pertanyaan.

Salam, Salam hormat, dan Hormat - Penutupan surat ini memenuhi kebutuhan akan sesuatu yang sedikit lebih pribadi. Mereka sesuai setelah Anda memiliki pengetahuan tentang orang yang Anda tulis. Anda mungkin berkorespondensi melalui email beberapa kali, melakukan wawancara tatap muka atau telepon, atau bertemu di acara jejaring.

Salam hangat, Salam hangat, dan Dengan penghargaan - Penutupan surat ini juga sesuai setelah Anda memiliki pengetahuan atau koneksi dengan orang yang Anda tulis. Karena mereka dapat berhubungan kembali dengan isi surat itu, mereka dapat memberikan penutupan sampai ke titik surat itu. Hanya gunakan ini jika masuk akal dengan isi surat Anda.

Lebih Banyak Contoh Penutup Surat

Ketika Anda mengakhiri surat Anda, pastikan untuk memilih surat penutup yang sesuai dengan topik surat Anda dan untuk situasi pribadi Anda dan hubungan dengan orang yang Anda tuju. Berikut adalah lebih banyak contoh untuk dipilih.

Terbaik, Hormat kami, Salam, Sebagai apresiasi, Dalam simpati, Salam, Terima kasih, Keinginan baik, Terimakasih banyak, Salam, Dengan hormat, Hormat kami, Hormat kami, Hormat kami, Terima kasih, Terima kasih, Terima kasih atas bantuan anda dalam hal ini, Terima kasih atas pertimbangan Anda, Terima kasih atas rekomendasi Anda, Terima kasih atas waktu Anda, Salam hangat, Harapan hangat, Dengan hangat,

Dengan penghargaan, Dengan simpati terdalam, Dengan rasa terima kasih, Dengan terima kasih yang tulus, Dengan simpati, Bantuan Anda sangat dihargai, Hormat kami, Salam sejahtera, Dengan hormat, Hormat kami,

Kapitalisasi

Gunakan huruf kapital untuk kata pertama penutup Anda. Jika penutup Anda lebih dari satu kata, gunakan huruf besar untuk kata pertama dan gunakan huruf kecil untuk kata lainnya.

Penutup Surat yang Harus Dihindari

Ada beberapa penutupan yang ingin Anda hindari dalam surat bisnis apa pun. Sebagian besar terlalu informal. Beberapa contoh penutupan yang harus dihindari tercantum di bawah ini:

Selalu, Tepuk tangan, Cinta, Hati hati, XOXO, Beberapa penutupan (seperti "Cinta" dan "XOXO") menyiratkan tingkat kedekatan yang tidak sesuai untuk surat bisnis. Aturan praktis: jika Anda akan menggunakan penutup dalam catatan untuk teman dekat, itu mungkin tidak cocok untuk korespondensi bisnis.

Tanda tangan Anda

Di bawah penutupan surat Anda, sertakan tanda tangan Anda. Jika ini adalah surat fisik, pertama-tama tandatangani nama Anda dengan pena, dan kemudian sertakan tanda tangan Anda yang diketik di bawah ini. Jika ini adalah surat email, cukup sertakan tanda tangan Anda di bawah pengiriman Anda.

Pastikan untuk memasukkan informasi kontak Anda dalam surat Anda.

Jika ini adalah surat fisik, informasi kontak Anda akan berada di bagian atas surat itu. Namun, jika ini adalah email, sertakan informasi itu di bawah tanda tangan yang Anda ketikkan. Ini akan memungkinkan penerima untuk merespons Anda dengan mudah.

Cara Memformat Akhir Surat

Setelah Anda memilih kata atau frasa untuk digunakan sebagai pengirim, ikuti dengan koma, spasi, dan kemudian sertakan tanda tangan Anda.

Jika Anda mengirim surat hard copy, sisakan empat baris ruang antara penutup dan nama yang Anda ketik. Gunakan ruang ini untuk menandatangani nama Anda dengan pena.

Jika Anda mengirim email, sisakan satu ruang antara tutup gratis dan tanda tangan yang Anda ketikkan. Sertakan informasi kontak Anda langsung di bawah tanda tangan yang Anda ketikkan.

Hard Copy Letter Signature

Hormat kami, Tulisan Tangan (untuk surat yang dicetak)

Diketik tanda tangan

Tanda Tangan Pesan Email

Salam, Diketik tanda tangan

Alamat email

Telepon

URL LinkedIn (jika Anda memiliki profil)

Butuh Bantuan untuk Mengatur Tanda Tangan Anda?

Berikut cara mengatur tanda tangan email Anda, dengan daftar apa yang harus dimasukkan di dalamnya.

Contoh Surat dan Kiat Menulis

Surat Contoh

Tinjau berbagai sampel surat untuk pencari kerja, termasuk surat lamaran, surat ucapan terima kasih wawancara, surat tindak lanjut, surat penerimaan dan penolakan pekerjaan, surat pengunduran diri, surat penghargaan, dan lebih banyak contoh surat kerja.

Contoh Pesan Email

Mayoritas korespondensi bisnis sekarang terjadi melalui email. Tetapi hanya karena lebih mudah dari sebelumnya untuk berkomunikasi dengan kolega dan calon atasan tidak berarti Anda dapat dianggap sebagai orang biasa atau tidak profesional. Gunakan contoh pesan email ini untuk memformat pesan email profesional Anda dan membuat kesan yang baik.

Surat Bisnis

Baru menulis surat bisnis (atau perlu penyegaran)? Petunjuk dan contoh ini akan membantu Anda dengan semua korespondensi profesional Anda. Pelajari cara menulis surat bisnis, meninjau format dan templat surat bisnis umum, dan melihat contoh-contoh surat bisnis terkait ketenagakerjaan.