5 Topik Tren dalam Manajemen Proyek 2016

Apa yang Anda dapatkan ketika Anda menyatukan beberapa otak manajemen proyek terbaik di dunia dan meminta mereka untuk menghasilkan seperti apa masa depan? Anda mendapatkan wawasan yang luar biasa tentang bagaimana manajemen proyek berkembang dan apa yang sedang hangat saat ini.

Eksekusi TwentyEighty Strategy, sebuah perusahaan dan perusahaan pelatihan manajemen kinerja, menyatukan panel manajer senior global untuk meminta mereka mengungkapkan dan berkomentar tentang apa yang sedang tren dalam manajemen proyek hari ini. Inilah yang mereka katakan.

1. Agile Di Sini Untuk Tetap

Jika Anda bekerja di lingkungan manajemen proyek air terjun, hati-hati, karena Agile akan datang ke proyek di dekat Anda!

Panel ahli mengakui bahwa banyak organisasi masih berjuang dengan prinsip-prinsip Agile. Namun, para pemimpin paket membantu staf mereka mengatasi rintangan awal tersebut dan memungkinkannya untuk memadukan pemikiran Agile ke dalam cara proyek dijalankan. Menyelesaikan pekerjaan tidak lagi perlu hanya melibatkan apa yang mereka sebut "pendekatan disiplin" (pikirkan PRINCE2, misalnya). Anda dapat menggunakan yang terbaik dari keduanya untuk merampingkan pengiriman proyek Anda dan menemukan pendekatan yang cocok untuk Anda.

2. Manajer Proyek = Manajer Strategis

Manajemen proyek tidak lagi hanya berperan sebagai penyampaian. Meskipun menyelesaikan pekerjaan tepat waktu akan selalu menjadi salah satu keterampilan terbaik bagi manajer proyek, itu bukan satu-satunya hal yang Anda perlukan untuk sukses lagi.

Manajer proyek harus dapat melihat gambaran yang lebih besar dan menghubungkan proyek apa yang dilakukan dengan bagaimana mereka memenuhi tujuan strategis organisasi. Ada peran besar yang harus dimainkan dalam memastikan bahwa target keuangan proyek tercapai dan TwentyEighty mengatakan bahwa peran manajer proyek beralih dari manajer proyek menjadi "manajer laba". Itu lompatan yang cukup besar bagi banyak manajer proyek yang mungkin sebelumnya hanya tahu cara menulis kasus bisnis proyek, dan belum memiliki banyak paparan keuangan di luar itu.

3. Menanamkan Manajemen Perubahan di Segalanya

Manajemen perubahan dulunya menjadi domain manajer perubahan, tetapi saat ini banyak organisasi tidak memiliki kemewahan seseorang hanya untuk memenuhi peran ini. Setiap proyek menghasilkan perubahan, dan manajemen perubahan adalah keterampilan utama bagi seorang manajer proyek.

Ini bukan sesuatu yang akan dianut oleh setiap manajer proyek tetapi tanpa proses manajemen perubahan yang efektif dan sikap yang tepat untuk menanamkan perubahan, proyek tidak akan mampu memberikan keberhasilan dalam jangka panjang. Dengan kata lain, manajemen perubahan membuat perubahan 'lengket'.

Mengubah pelatihan manajemen adalah sesuatu yang harus Anda pertimbangkan jika Anda tidak merasakan keterampilan Anda sendiri yang memungkinkan Anda untuk melakukan peran ini sepenuhnya. Panel pakar berkomentar bahwa bisnis tidak boleh berasumsi bahwa staf telah belajar bagaimana mengelola perubahan sendiri sehingga Anda mungkin menemukan bahwa atasan Anda terbuka terhadap gagasan untuk mengirimi Anda kursus singkat.

4. Pelatihan, Pelatihan, Pelatihan

Di pasar saat ini, panel pakar mengakui bahwa pelatihan dapat menjadi keunggulan kompetitif bagi bisnis. Manajer proyek memerlukan serangkaian keterampilan mulai dari keterampilan teknis yang akan mereka pelajari melalui pelatihan PMP hingga keterampilan komunikasi yang baik, pemikiran analitis, dan banyak lagi.

Lebih efektif untuk melatih tim Anda sendiri daripada merekrut dan merekrut staf senior.

5. Manajemen Proyek Di Mana Saja!

Kemungkinannya adalah bahwa Anda membaca artikel ini dan Anda tidak memiliki latar belakang formal formal dalam manajemen proyek. Anda tidak biasa: begitulah banyak, banyak manajer proyek mulai.

Panel TwentyEighty juga mengidentifikasi bahwa pekerjaan proyek tidak terbatas pada satu area bisnis dan karena itu manajemen proyek tidak lagi hanya untuk manajer proyek … jika Anda mengerti maksud saya. Dengan kata lain, semua orang mengelola proyek akhir-akhir ini, bahkan jika mereka tidak memiliki jabatan terkait proyek.

Manfaat ini untuk bisnis termasuk kepuasan pelanggan yang lebih baik, peningkatan efisiensi dan keselarasan strategi yang lebih kuat secara keseluruhan.