Teknik Pomodoro untuk Meningkatkan Produktivitas Freelance

Jalur wirausaha tidak selalu mulus. Pekerja harian (termasuk pekerja lepas) merupakan 60 persen dari angkatan kerja AS, dan menurut laporan singkat dari Kolaborasi Dampak Kemakmuran Kemakmuran Berkembang (EPIC) dari Institut Aspen, hampir sepertiga mengalami volatilitas pendapatan. Terjemahan: Orang Amerika membutuhkan stabilitas keuangan, dan memanfaatkan waktu Anda sebaik-baiknya adalah bagian penting dari persamaan ini. Jika Anda kesulitan untuk tetap pada tugas, Teknik Pomodoro bisa menjadi jawaban untuk masalah alur kerja Anda.

Apa itu?

Teknik Pomodoro dikembangkan pada 1980-an oleh Francisco Cirillo, seorang mahasiswa yang ingin memanfaatkan waktunya dengan lebih baik. Dinamai untuk timer tomat yang digunakan Cirillo (pomodoro adalah terjemahan bahasa Italia), teknik ini mendapatkan popularitas dalam bisnis pada 1990-an dan sekarang banyak digunakan oleh para profesional untuk membantu mereka tetap fokus. Begini cara kerjanya:

1. Identifikasi tujuan untuk diselesaikan, mis., Menulis artikel, mengirimkan faktur, mendesain grafik, dll.
2. Atur timer selama 25 menit dan mulai bekerja. Hindari tugas atau gangguan lainnya selama waktu yang ditentukan.
3. Ketika timer berbunyi bip, istirahat sejenak (biasanya lima menit) untuk meregangkan, menjelajahi web, dan umumnya menjernihkan pikiran Anda.
4. Ulangi proses untuk total empat putaran, atau sampai tujuan Anda selesai.
5. Di akhir babak keempat, istirahatlah selama 30 menit untuk bersantai dan fokus kembali sebelum kembali bekerja.

Mengapa Ini Bekerja?

Sebagai freelancer, Anda mungkin mengalami kejenuhan mental atau mendapati diri Anda menjelajahi web saat Anda seharusnya bekerja. Berita bagus: Sains mengatakan gangguan adalah respons alami otak Anda terhadap fokus yang berkepanjangan (yaitu, itu bukan kesalahan Anda). Bekerja dalam interval dapat meningkatkan efisiensi menurut sebuah studi yang dilakukan oleh Alejandro Lleras, seorang profesor psikologi di The University of Illinois. Penelitian Lleras menemukan bahwa menghabiskan terlalu banyak waktu pada satu tugas mengurangi "sumber daya perhatian" Anda, atau kemampuan Anda untuk mempertahankan tingkat kinerja kerja yang sama selama periode yang panjang.

Istirahat kecil memungkinkan otak Anda untuk mengaktifkan kembali perhatian dan fokusnya tanpa mengorbankan kualitas.

Memanfaatkan Fokus Freelance Anda

Menjalani gaya hidup lepas dapat menjadi polarisasi: Entah Anda terlalu fokus pada pekerjaan untuk menjauh dan menikmati hidup, atau Anda terlalu terganggu untuk bekerja keras dan menyelesaikan pekerjaan. Dalam kasus apa pun, Teknik Pomodoro dapat membantu Anda menetapkan batasan dengan pencapaian tambahan - kekuatan positif yang dapat mengarah pada pencapaian yang lebih besar. Berikut cara membuat teknik ini bekerja untuk Anda:

• Temukan Interval Anda: Interval Pomodoro standar mungkin sesuai dengan kebutuhan Anda, tetapi tidak ada yang salah dengan menyesuaikan waktu yang sesuai dengan kepribadian Anda. Jika Anda mudah terganggu, misalnya, Anda mungkin mulai dengan interval kerja 15 menit sebelum istirahat lima menit. Juga bijaksana untuk mencatat kapan Anda paling produktif di siang hari. Jika pagi hari ketika kekuatan otak Anda memuncak, simpan tugas-tugas administrasi untuk sore hari dan selesaikan pekerjaan yang lebih besar ketika Anda bisa memberi seratus persen.

• Hilangkan Godaan: Jika pekerjaan freelance Anda melibatkan duduk di depan komputer, mudah untuk menyimpang dari tujuan Anda dengan mengklik di Facebook atau memeriksa berita terbaru. Hapus tekad dari persamaan dengan menggunakan ekstensi browser web seperti Alur Kerja Ketat. Aplikasi ini berfungsi sebagai penghitung waktu standar sambil memungkinkan Anda untuk memblokir situs yang paling sering dikunjungi selama interval aktif. Jika pertanggungjawaban merupakan masalah, gunakan teknologi untuk membantu Anda menghentikan kebiasaan buruk.
• Lacak Kemajuan Anda: Kami mengetahui bahwa mendaftarkan sasaran Anda adalah langkah pertama dalam Teknik Pomodoro, dan menganalisis setiap pencapaian akan membantu Anda tetap di jalur. Para psikolog telah lama memuji daftar tugas sebagai cara untuk meningkatkan produktivitas, dan mencatat kemajuan Anda dapat membantu Anda mengambil strategi selangkah lebih maju. Katakanlah Anda bekerja sebagai copywriter lepas di samping pekerjaan penuh waktu Anda. Anda menagih tarif tetap $ 75 per 500 kata, yang pernah membutuhkan sekitar tiga jam perhatian terfokus pada tarif per jam $ 25. Menggunakan Teknik Pomodoro, Anda dapat menyelesaikan pekerjaan yang sama dalam dua jam, secara efektif menaikkan tarif Anda menjadi $ 37,50. Catat perbaikan ini untuk menggambarkan bagaimana teknik ini bermanfaat bagi gaya hidup Anda, dan gunakan motivasi untuk mendorong diri Anda lebih jauh.

  Di luar penghasilan dan moral, melacak kemajuan Anda kemungkinan akan membantu Anda mengamankan keseimbangan nyata pekerjaan / kehidupan yang diinginkan oleh para freelancer, yang berarti Anda dapat menggunakan jeda waktu istirahat Anda untuk melakukan hal-hal yang Anda sukai: membaca buku, berjalan-jalan, mencuci banyak cucian, atau bahkan lebih baik, tidak melakukan apapun. Opsi ada jika Anda mampu membelinya, dan menetapkan tujuan adalah langkah pertama untuk keamanan finansial.

Orang Amerika tidak diragukan lagi pekerja keras, tetapi itu tidak berarti metode kami tidak dapat menggunakan penyetelan sesekali. Pertimbangkan kekurangan manajemen waktu Anda dan gunakan Teknik Pomodoro untuk menutup celah antara ambisi dan tindakan. Ketika berbicara tentang lepas, waktu sebenarnya adalah uang.