Cara Meningkatkan Produktivitas dan Menghemat Uang untuk Onboarding

Sulit untuk memikirkan untuk meningkatkan proses onboarding Anda ketika Anda hanya mencoba untuk menjaga kepala Anda di atas air di perusahaan yang mengalami pertumbuhan pesat. Meskipun Anda mungkin merekrut karyawan baru ke kiri dan kanan, Anda tidak dapat membiarkan mereka berjuang sendiri setelah mereka mulai.

The Criticality of Onboarding

Onboarding lebih penting daripada yang disadari oleh banyak pemimpin. Selama 90 hari pertama, Anda memperkenalkan karyawan baru Anda ke budaya perusahaan Anda, tanggung jawab mereka, dan harapan Anda, dan kepada tujuan dan lintasan spesifik perusahaan. Ini adalah waktu bagi karyawan baru untuk membangun hubungan dengan manajemen, rekan kerja dan perusahaan secara keseluruhan. Anda perlu melakukan semuanya dengan presisi dan efisiensi.

Orientasi malas dapat menyebabkan karyawan yang tidak bekerja dan tidak produktif, kebalikan langsung dari hasil yang Anda inginkan. Anda ingin karyawan baru bersemangat tentang pekerjaan mereka dan di jalur cepat menuju produktivitas melalui praktik orientasi yang tepat. Terlebih lagi, onboarding yang buruk juga dapat menelan biaya gundukan organisasi.

Meningkatkan Onboarding dengan Menerapkan Teknologi Pelatihan

Banyak teknologi pelatihan memudahkan karyawan untuk mengakses pelatihan dan orientasi dari mana saja. Teknologi ini membebaskan para manajer dan anggota staf SDM dari memberikan pelatihan orientasi pada waktu dan tempat tertentu. Teknologi memungkinkan karyawan baru untuk menyelesaikan pelatihan yang diperlukan pada kenyamanan mereka sendiri.

Banyak sistem manajemen pembelajaran (LMS) juga dioptimalkan untuk seluler, artinya Anda dapat mengakses program onboarding dari perangkat apa pun - termasuk smartphone, laptop, dan tablet - di mana pun Anda memiliki koneksi internet. Ini sangat penting bagi generasi milenium Anda yang terbiasa dengan informasi dengan satu sentuhan jari. Sebuah penelitian terbaru dari Bridge by Instructure menemukan bahwa 80 persen karyawan beralih ke perangkat seluler mereka untuk melanjutkan pendidikan. Pengusaha harus menggunakan kesempatan ini untuk meletakkan konten pelatihan mereka sendiri di depan karyawan sehingga mereka dapat mengakses informasi di mana saja-kapan saja.

Menciptakan Tenaga Kerja Virtual

Banyak perusahaan mendapati bahwa karyawan mereka dapat menghasilkan pekerjaan berkualitas tinggi dan menyelesaikan kegiatan sehari-hari mereka tanpa kesulitan untuk datang ke kantor. Karyawan dapat bertemu secara virtual melalui peluang seperti Skype, panggilan konferensi, dan lainnya.

Diperkirakan bahwa 50 persen tenaga kerja AS memiliki pekerjaan yang kompatibel setidaknya sebagian dengan telework, dan sekitar 25 persen dari tenaga kerja saat ini telework dalam beberapa kapasitas. Selain itu, sebagian besar tenaga kerja AS mengatakan bahwa mereka ingin bekerja dari jarak jauh setidaknya paruh waktu, menurut statistik telecommuting terbaru dari Global Workplace Analytics. Banyak perusahaan Fortune 1000 sedang mereformasi model pekerjaan mereka agar lebih sesuai dengan keinginan karyawan mereka dan keadaan saat ini dari tenaga kerja mobile.

Menciptakan model bisnis yang memungkinkan untuk telecommuting juga membantu perusahaan mempekerjakan talenta top di luar batasan lokasi kantor mereka. Perusahaan kemudian dapat tumbuh tanpa perlu membangun lebih banyak kantor atau membeli seluruh lantai untuk memberikan ruang bagi karyawan.

Tetapi penciptaan tenaga kerja virtual, dengan personel yang terus bertambah dan karyawan baru, hanya akan berfungsi jika karyawan baru ini secara efektif dibawa masuk. Kalau tidak, mungkin terjadi fragmentasi, miskomunikasi, dan penurunan produktivitas. Orientasi online yang efektif dan tepat yang benar-benar mendukung misi, nilai-nilai, dan tujuan perusahaan mendorong model baru tempat kerja: tenaga kerja virtual.

Membuat Konten Yang Menarik, Melibatkan

Jika konten orientasi Anda membosankan atau terlepas, itu akan gagal. Ada sejumlah pertimbangan, termasuk rentang perhatian yang sangat pendek. Berikut adalah 2 petunjuk untuk membuat konten dan pelatihan yang menarik.

• Lihat konten dan pelatihan sebagai proses dan bukan acara. Konten dan pelatihan Anda harus sesuai dengan perjalanan yang harus diambil oleh karyawan baru untuk mempelajari, mengonfirmasi, menguji, dan memasukkan semua hal baru ini.
• Dengan menggunakan teknologi pelatihan, dorong pemimpin perusahaan ke manajer tim untuk menambahkan latar belakang dan pengalaman pribadi mereka sebagai pewarnaan. Hal ini memungkinkan karyawan baru untuk belajar dan mengambil manfaat dari keahlian khusus perusahaan yang hanya dapat mereka terima dari orang dalam di perusahaan tersebut.

Konten yang mudah diakses dan dikonsumsi membantu karyawan baru bergerak naik dengan efektif karena mereka dapat dengan cepat menyimpan informasi yang diberikan. Ini akan mengurangi jeda waktu antara tanggal perekrutan dan produktivitas dan akhirnya meningkatkan laba.

Mengurangi Biaya

Orientasi yang efektif tidak hanya meningkatkan keuntungan tetapi juga menurunkan biaya. Dengan onboarding online, Anda mengurangi waktu manajer dan anggota tim SDM harus meninggalkan tanggung jawab harian mereka untuk menghabiskan waktu secara fisik memberikan pelatihan kepada karyawan baru.

Onboarding online yang efektif juga dapat mendorong tenaga kerja virtual, yang memangkas biaya ruang kantor dan memungkinkan lebih banyak kebebasan dalam memilih karyawan untuk memilih talenta top yang akan meningkatkan produktivitas. Dan onboarding online yang mudah dikonsumsi membuat proses onboarding berjalan jauh lebih lancar.

Bersama-sama, semua elemen ini menciptakan pengalaman onboarding yang mulus yang akan meningkatkan ROI untuk setiap karyawan baru, meningkatkan produktivitas, dan menghemat uang, pada akhirnya menciptakan perusahaan yang lebih kohesif, siap untuk berkembang.