Surat Perintah Untuk Militer A.S.

Surat instruksi (LOI) adalah pemberitahuan formal yang ditulis dalam format pesan militer yang memberi tahu pihak penerima tentang isu-isu spesifik dan merinci bagaimana pengirim menginginkannya ditangani. Secara umum, surat instruksi digunakan dalam komunikasi bisnis dan dengan urusan pribadi; mereka dapat ditulis tentang hampir semua subjek oleh siapa saja.

Petunjuk untuk Personal Estate

Namun, di Militer A.S. mereka digunakan mungkin paling sering dalam dua cara. Sebagai contoh, satu metode untuk LOI adalah sebagai arah untuk penyelesaian harta seseorang dalam hal kematian orang tersebut. Ini bukan surat wasiat tetapi dapat digunakan sebagai daftar orang yang harus dikerjakan, dokumen yang akan diperoleh, dan pengaturan akhir untuk pemakaman. Mungkin juga daftar aset dan alokasi tertentu.

Alat Korektif atau Perbaikan

Jenis instruksi kedua - seperti yang diperlihatkan di bawah ini - digunakan sebagai alat korektif atau perbaikan di militer. Pertimbangkan LOI yang paling umum sebagai sesi konseling formal dari perwira atasan atau personel senior yang terdaftar kepada anggota militer junior yang telah menunjukkan kinerja sub-par. LOI khas ini tidak hanya akan meninjau standar yang harus dipenuhi anggota tetapi menawarkan obat untuk mengejar kinerja yang lebih baik di bidang kekurangan. Mungkin rencana tindakan untuk diikuti dapat ditambahkan untuk sepenuhnya mensyaratkan pihak yang dimaksud untuk memahami konsekuensi dari tidak tampil di tingkat yang disyaratkan.

Contoh Surat Instruksi

Dalam contoh di bawah ini, surat instruksi telah ditulis sebagai cara untuk membantu penerima meningkatkan kinerja pekerjaannya, yang dianggap "tidak memuaskan."

Surat itu berlanjut ke daftar sejumlah kegagalan di pihak penerima, dan menasihatinya untuk menjadi lebih praktis, menulis: "Anda harus secara pribadi menetapkan tujuan-tujuan divisi Anda dan secara pribadi memverifikasi bahwa mereka terpenuhi."

Kemudian daftar langkah-langkah yang diperlukan untuk meningkatkan kinerja dan ditutup dengan kata-kata dorongan, menawarkan bantuan terus menerus dan mencatat: "Kami ingin dan membutuhkan kesuksesan Anda."

Contoh Surat Instruksi

Dari: Komandan, USS NEVERSAIL (CV 11)

Kepada: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300

Petugas Bahan Bakar Penerbangan, USS NEVERSAIL (CV 11)

Subj: SURAT INSTRUKSI

Ref: (a) MILPERSMAN 1611-080

1. Surat Instruksi ini dikeluarkan per referensi untuk membahas langkah-langkah spesifik yang diperlukan untuk meningkatkan kinerja Divisi Bahan Bakar Penerbangan yang tidak memuaskan di papan NEVERSAIL.

2. Karena asumsi tugas Anda sebagai petugas bahan bakar penerbangan di papan NEVERSAIL, Anda telah mengizinkan prosedur tidak sah ada di Divisi Bahan Bakar Penerbangan yang mengakibatkan kerusakan struktural pada tangki penyimpanan JP-5 8-39-02J saat pengisian sedang berlangsung pada 18 Juli CY. Anda gagal membiasakan diri dengan arahan bahan bakar penerbangan yang sesuai dan karenanya Anda tidak dapat memverifikasi proses di divisi Anda. Anda juga gagal memastikan bahwa semua arahan tetap diperbarui. Secara umum, Anda sepenuhnya bergantung pada asisten petugas bahan bakar penerbangan Anda untuk operasi harian divisi Anda.

3. Agar berfungsi secara efektif sebagai petugas bahan bakar penerbangan, Anda harus lebih terlibat dalam aspek sehari-hari di divisi Anda. Anda tidak dapat mengelola dari kantor Anda, menerima nasihat asisten Anda tanpa mengembangkan pengetahuan pribadi yang memadai tentang prosedur tertentu. Anda harus secara pribadi menetapkan tujuan divisi Anda dan secara pribadi memverifikasi bahwa tujuan tersebut terpenuhi.

Sebuah. Anda harus meninjau setiap arahan bahan bakar penerbangan yang berlaku untuk USS NEVERSAIL. Anda akan memastikan bahwa Anda terbiasa dengan prosedur yang diarahkan. Sebagai hal yang rutin, Anda secara pribadi akan memverifikasi bahwa divisi Anda tidak menyimpang dari prosedur yang diarahkan kecuali diizinkan oleh otoritas yang lebih tinggi.

b. Anda akan mengirimkan permintaan kuota untuk diri Anda dan CWO2 J. S. Ragmann untuk menghadiri kursus petugas bahan bakar penerbangan setelah menyelesaikan penyebaran ini.

4. Surat ini dirancang untuk membantu Anda mengoreksi kekurangan kinerja Anda sebagai petugas divisi. Seluruh rantai komando tersedia untuk membantu Anda dengan cara apa pun yang memungkinkan. Kami ingin dan membutuhkan kesuksesan Anda.

D. R. PEPPER

Sampel Surat Perintah ini memberi perwira muda umpan balik langsung tanpa nada abu-abu dalam nada atau makna. Ini juga merupakan versi tertulis dari sesi konseling terdokumentasi yang menawarkan bantuan segera oleh anggota senior lainnya dan yang lebih berpengalaman dalam komando. Ini adalah alat yang sempurna untuk menciptakan perwira junior yang lebih baik dalam komando dan mencegah kemungkinan hilangnya kemampuan misi di masa depan.