Menyiapkan Tanda Tangan Email Anda

Saat Anda menggunakan email untuk mencari pekerjaan atau jaringan, penting untuk menyertakan tanda tangan email profesional yang memiliki semua informasi kontak Anda. Ini memudahkan perekrutan manajer dan perekrut untuk menghubungi Anda. Baca terus untuk saran tentang apa yang harus dimasukkan dalam tanda tangan email Anda, dan cara mengaturnya di akun email Anda.

Pertama, pastikan bahwa akun email yang Anda gunakan untuk mencari pekerjaan Anda adalah profesional. Anda harus memiliki pegangan email profesional yang sederhana seperti [email protected]. Jika Anda tidak yakin cara mengatur akun email, tinjau panduan ini tentang cara mengatur akun email untuk pencarian pekerjaan Anda.

Tanda tangan email muncul di bagian bawah setiap email dan menyertakan semua detail kontak penting Anda.

Tanda tangan email mencakup banyak informasi yang sama yang akan Anda sertakan di bagian atas surat bisnis biasa.

Format pesan email tidak sama dengan surat tertulis. Misalnya, dalam surat bisnis, Anda memasukkan nama dan informasi kontak Anda di bagian atas surat itu. Anda tidak memasukkan informasi ini di bagian atas email. Sebagai gantinya, itu masuk dalam tanda tangan email Anda.

Apa yang Harus Anda Sertakan dalam Tanda Tangan Email?

Paling tidak, tanda tangan email harus berisi nama lengkap Anda, alamat email Anda, dan nomor telepon Anda, sehingga manajer perekrutan dapat melihat, sekilas, bagaimana cara menghubungi Anda.

Anda mungkin juga menyertakan jabatan pekerjaan Anda saat ini, dan perusahaan tempat Anda bekerja, dan alamat lengkap Anda. Memasukkan tautan ke profil LinkedIn Anda adalah cara yang baik untuk memberi manajer perekrutan lebih banyak informasi tentang keterampilan dan kemampuan Anda.

Anda juga dapat menambahkan tombol LinkedIn ke tanda tangan email Anda jika Anda mau. Anda juga dapat menautkan ke akun Twitter Anda jika Anda menggunakannya untuk pencarian pekerjaan dan / atau tujuan yang berhubungan dengan karier. Untuk pelamar di bidang kreatif, seperti penulis atau desainer, menambahkan tautan ke portofolio online adalah ide bagus, atau jika Anda memiliki situs web profesional Anda sendiri, Anda dapat menambahkan tautan ke sana.

Jangan terlalu terbawa suasana dan berhati-hati memasukkan terlalu banyak tautan dalam tanda tangan email Anda. Cukup tautkan ke informasi yang paling penting. Sebelum Anda menambahkan setiap kemungkinan URL tempat Anda tampil online, pertimbangkan di mana Anda paling ingin orang mengklik.

Misalnya, jika profil LinkedIn Anda merangkum riwayat karir Anda dengan sebaik-baiknya, gunakan itu. Jika umpan Twitter Anda menampilkan keterampilan yang terkait dengan karier (mis., Kemampuan pemasaran), tautan mungkin lebih bermakna. Tetapi Anda tidak membutuhkan keduanya.

Juga penting adalah meninggalkan hal-hal yang tidak termasuk dalam tanda tangan email ketika Anda mengirim email yang terkait dengan pencarian pekerjaan Anda, seperti kutipan inspirasional dalam tanda tangan mereka. Meskipun menambahkan kutipan inspirasional yang lucu tidak masalah untuk email pribadi, itu tidak cukup profesional untuk email yang berhubungan dengan pekerjaan.

Contoh Tanda Tangan Email

Lihat berbagai tanda tangan email di bawah ini. Semua ini akan sesuai untuk digunakan saat mencari pekerjaan. Jika Anda ingin menggunakan salah satu contoh ini, pastikan untuk mengubah informasi apa pun sehingga sesuai dengan keadaan pribadi Anda.

Contoh Tanda Tangan Email

Nama depan Nama Belakang

Alamat email

Telepon

Contoh Tanda Tangan Email Dengan Alamat dan Informasi Pekerjaan

Nama depan Nama Belakang

Direktur Pemasaran, Perusahaan ABC

jalan

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Alamat email

Telepon

Contoh Tanda Tangan Email Dengan LinkedIn

Nama depan Nama Belakang

Alamat email

Telepon

URL LinkedIn

Contoh Tanda Tangan Email Dengan Twitter

Nama depan Nama Belakang

Alamat email

Telepon

URL LinkedIn

Akun Twitter

Cara Mengatur Tandatangan Email Anda

Setiap server email memiliki langkah berbeda yang harus Anda ambil untuk mengatur tanda tangan email Anda. Biasanya, Anda dapat mengklik "Pengaturan" pada akun email Anda, dan menemukan tab yang memberi tahu Anda bagaimana dan di mana menambahkan tanda tangan.

Setelah Anda menambahkan tanda tangan, ini akan secara otomatis ditambahkan ke semua pesan keluar Anda. Ini berarti Anda sebenarnya tidak harus menulis di tanda tangan setiap kali Anda mengirim email - itu akan secara otomatis ditambahkan ke akhir email Anda.

Pencarian Etiket Email Pencarian

Ada banyak hal yang perlu Anda ketahui tentang etiket saat menggunakan email untuk mencari pekerjaan. Tinjau panduan ini untuk etiket email pencarian kerja untuk mempelajari lebih lanjut tentang apa yang harus ditulis dalam email pencarian pekerjaan Anda, cara memformat email Anda, cara memastikan pesan email Anda dibaca, dan pesan sampel pesan email pencarian pekerjaan.