Membuat Surat Pengantar Email yang Menarik

Surat pengantar yang baik mungkin berarti perbedaan antara mendapatkan wawancara … dan memiliki resume Anda diam-diam dipindahkan ke tumpukan "tidak".

Membuat surat lamaran yang efektif itu rumit: dalam ruang terbatas, Anda perlu menarik perhatian manajer perekrutan, membuat alasan mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan itu, dan mengilhami mereka untuk menghubungi Anda untuk informasi lebih lanjut. Itu adalah promosi dagang, yang berarti bahwa Anda harus masuk, membuat mereka tertarik, dan kemudian keluar sementara mereka masih ingin tahu lebih banyak.

Jika Anda seperti kebanyakan pencari kerja, Anda tidak menulis banyak surat hari ini, yang membuat penulisan surat pengantar menjadi lebih sulit. Templat surat pengantar menghapus dugaan penataan pesan Anda, sambil juga memastikan bahwa pesan Anda tetap ringkas dan langsung pada intinya.

Gunakan templat surat pengantar email ini sebagai panduan untuk membuat surat pengantar khusus untuk calon pemberi kerja. Kemudian tinjau contoh surat pengantar email yang diformat, contoh surat pengantar, dan contoh pesan email untuk mendapatkan ide tentang cara menulis surat pengantar Anda sendiri.

Templat Surat Sampul Email

Baris Subjek: Judul Pekerjaan - Nama Anda: Daftarkan pekerjaan yang Anda lamar di Baris Subjek pesan email Anda sehingga majikan tahu pekerjaan mana yang Anda minati.

Jika majikan meminta baris subjek untuk melukiskan informasi tertentu, ikuti arahan itu dengan tepat atau surel Anda dapat secara otomatis dibuang.

Salam: Sangat penting untuk menulis kepada orang tertentu daripada kembali pada Dear Sir / Madam, yang terlihat lesu, seolah-olah Anda tidak berusaha (dan itu tidak mencerminkan dengan baik pada seberapa banyak upaya yang akan Anda lakukan pada pekerjaan!). Lakukan riset untuk menentukan nama kontak yang tepat.

Isi Surat Sampul Email: Isi surat lamaran Anda membuat majikan tahu posisi apa yang Anda lamar, mengapa majikan harus memilih Anda untuk wawancara, dan bagaimana Anda akan menindaklanjutinya.

Paragraf pertama:Paragraf pertama menyatakan mengapa Anda menulis. Sebutkan posisi yang Anda lamar dan sertakan nama kontak jika ada. Ini adalah "the grab", kesempatan Anda untuk memegang kerah pembaca dan menarik perhatiannya. Tawarkan beberapa informasi spesifik dan fokus mengenai pekerjaan yang Anda cari dan beberapa kekuatan inti yang menunjukkan kecocokan untuk posisi tersebut.

Yakinkan pembaca bahwa ia harus memberikan wawancara atau janji temu yang Anda minta. Jelas dan ringkas tentang permintaan Anda.

Paragraf Tengah: Paragraf kedua menjelaskan apa yang Anda tawarkan kepada majikan. Ini adalah kait Anda di mana Anda menyoroti contoh pekerjaan yang dilakukan dan hasil yang dicapai.

Gambarkan kompetensi utama Anda dari resume Anda, namun jangan salin kata demi kata. Poin-poin penting dalam paragraf ini efektif dalam menarik perhatian pembaca Anda untuk kesuksesan Anda. Buat koneksi yang kuat antara kemampuan Anda dan kebutuhan mereka. Sebutkan secara spesifik bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda cocok dengan pekerjaan yang Anda lamar. Ingat, Anda menyoroti resume Anda, bukan mengulanginya.

Paragraf ketiga merinci pengetahuan Anda tentang perusahaan. Tunjukkan bahwa Anda melakukan riset dan memahami sesuatu tentang bisnis dan cara-cara di mana Anda dapat berkontribusi pada misinya.

Kesimpulan: Ini adalah penutupmu. Ringkas apa yang akan Anda bawa ke posisi itu dan usulkan langkah selanjutnya dengan meminta rapat atau menyarankan panggilan. Sebutkan bahwa resume Anda terlampir jika itu masalahnya, dan akhiri dengan berterima kasih kepada atasan karena telah mempertimbangkan Anda untuk posisi itu. Sertakan detail tentang bagaimana Anda akan menindaklanjutinya.

Tanda tangan: Sertakan nama, alamat lengkap, nomor telepon, alamat email, dan URL Profil LinkedIn Anda, jika ada.

Contoh Surat Pengantar Email (Versi Teks)

Subyek: Manajer Penjualan - Robert Sierra

Dear Mr. Brooks:

Rekan saya Kathy White menyarankan agar saya menghubungi Anda mengenai posisi manajer penjualan yang Anda buka di ABC Publishing. Dia dan saya bekerja bersama dalam penjualan domestik di XYZ Communications, dan dia mendorong saya untuk menghubungi Anda karena dia merasa bahwa bakat saya akan menjadi tambahan yang bagus untuk tim Anda.

Keahlian saya dalam penjualan komprehensif dan terbukti selama bertahun-tahun pengalaman saya. Kemampuan komunikasi saya, organisasi, kepribadian yang terbuka dan perhatian terhadap detail semuanya berkontribusi pada kesuksesan saya, dan saya akan membawa yang berikut ini ke tim Anda:

• 10 tahun pengalaman penjualan domestik dengan basis klien yang solid

• Kepemimpinan dalam teknik penjualan strategis, dengan pengalaman dalam membimbing dan mengelola kelompok-kelompok sukses

• Melacak catatan tujuan yang melampaui dan memengaruhi pertumbuhan basis klien

• Pengalaman dalam pemasaran dan media sosial

• Siap membantu mempromosikan publikasi digital dan cetak di perusahaan yang sedang berkembang

ABC Publishing telah menjadi pemimpin yang mapan di industri ini selama bertahun-tahun, dan melalui inisiatif inovatifnya telah memiliki pengaruh positif pada komunitas lokal juga. Saya berharap dapat membahas cara-cara yang saya dapat berkontribusi untuk tujuan-tujuan ini juga, melalui program penjangkauan dan melek huruf kaum muda Anda.

Saya menghargai waktu dan pertimbangan Anda dalam meninjau resume terlampir saya, dan mempertimbangkan saya untuk posisi manajer penjualan. Pengalaman, keterampilan, dan tujuan saya sangat cocok untuk posisi itu, dan saya akan menyambut kesempatan untuk bertemu dengan Anda untuk berbicara tentang bagaimana saya dapat membantu ABC terus berhasil ke masa depan.

Hormat kami, Robert Sierra

999 Grove Lane

Kota, Negara Bagian 55555

(555) 222-3333

[email protected]

linkedin.com/robertsierra

Tips Menulis Surat Pengantar

• Jangan Gandakan resume Anda. Tujuan surat lamaran Anda adalah untuk membuat manajer perekrutan tertarik untuk meninjau resume Anda; itu tidak boleh menjadi pengulangan dari semua informasi di CV Anda.
• Sertakan kata kunci dari deskripsi pekerjaan, terutama jika Anda mengirimkan materi aplikasi Anda secara online. Menggunakan kata kunci akan membantu materi Anda membuatnya melalui sistem pelacakan pelamar dan kepada orang sungguhan.
• Tulis surat pengantar khusus untuk setiap aplikasi pekerjaan.
• Ringkaslah, dan tulislah dengan jelas. Jangan terjebak dalam menggunakan kata-kata 50 sen untuk menunjukkan kecerdasan dan keterampilan Anda. Biarkan pengalaman Anda berbicara untuk Anda.
• Alamat surat pengantar Anda kepada orang tertentu, jika memungkinkan.
• Proofread dan periksa ulang ejaan nama, perusahaan, dll. Minta teman yang tepercaya untuk meninjau surat pengantar Anda juga, untuk memastikan Anda tidak melewatkan salah ketik atau salah eja.