Contoh dan Format Surat Pengantar Email

Surat lamaran email mencakup semua elemen penting dari surat lamaran hard copy dan melayani tujuan yang sama: untuk mengesankan manajer perekrutan dan meyakinkan mereka untuk membawa Anda masuk untuk wawancara.

Sangat penting untuk mengikuti instruksi majikan sehingga Anda tidak terpental dari pertengkaran karena masalah teknis. Anda mungkin diminta untuk mengirim surat pengantar Anda di badan email atau sebagai lampiran, atau untuk menambahkan baris subjek tertentu, atau untuk mengirimnya sebagai jenis file tertentu, misalnya, dokumen Word atau PDF.

Rincian Surat Sampul Email

Salam Surat Pengantar

Yang terbaik adalah mengirimkan surat Anda kepada orang tertentu, daripada menggunakan salam umum seperti "Kepada Siapa Berkepentingan" atau "Dear Sir atau Madam." Ini bisa terlihat tidak profesional dan Anda tidak berusaha.

Surat Pengantar

Isi surat lamaran Anda membuat majikan tahu posisi apa yang Anda lamar, mengapa majikan harus memilih Anda untuk wawancara, dan bagaimana Anda akan menindaklanjutinya. Bagian surat pengantar Anda ini meliputi:

• Paragraf pertama: Kenapa kamu menulis. Ini adalah "perebutan," kesempatan Anda untuk memegang kerah pembaca dan mendapatkan perhatiannya. Tawarkan beberapa informasi spesifik dan fokus mengenai pekerjaan yang Anda cari dan beberapa kekuatan inti yang menunjukkan kecocokan untuk posisi tersebut.
• Paragraf kedua: Apa yang Anda tawarkan kepada majikan. Ini adalah kait Anda tempat Anda menyoroti contoh pekerjaan yang telah Anda lakukan dan hasil yang telah Anda capai. Gambarkan kompetensi utama Anda dari resume Anda, namun jangan salin kata demi kata. Poin-poin penting dalam paragraf ini efektif dalam menarik perhatian pembaca Anda untuk kesuksesan Anda.

• Paragraf ketiga: Pengetahuan Anda tentang perusahaan. Tunjukkan bahwa Anda melakukan riset dan mengetahui sesuatu tentang bisnis dan bagaimana Anda dapat berkontribusi pada misinya.
• Paragraf keempat: Penutupan Anda. Ringkas apa yang akan Anda bawa ke posisi itu dan usulkan langkah selanjutnya dengan meminta rapat atau menyarankan panggilan.

Cara Memformat Surat Sampul Email

• Alamat Surat Lamaran Email: Pastikan surat lamaran Anda dan materi lainnya sampai ke tempat yang tepat - dan buat kesan yang baik ketika mereka sampai di sana.
• Email Sampul Surat Contoh Baris Perihal: Baris subjek adalah hal pertama yang akan dilihat oleh manajer perekrutan ketika mereka melihat email Anda. Hitung milik Anda.
• Email Sampul Surat Salam Contoh: Bingung tentang seberapa formal atau tidak resmi dalam salam Anda? Kiat-kiat ini akan membantu.
• Contoh Penutup Surat Pengantar Email: Jaga agar tetap profesional, dengan penutup siap surat pengantar ini.

Contoh Surat Sampul Email

Kebanyakan surat pengantar mengikuti format dasar yang sama, tetapi isinya akan sangat berbeda, tergantung pada tujuan dan keadaan Anda. Template ini mencakup berbagai situasi, mulai dari email dingin yang menanyakan tentang lowongan pekerjaan hingga surat lamaran promosi pekerjaan internal hingga permintaan transfer pekerjaan.

• Contoh Surat Sampul Email
• Contoh Email Sampul Surat Bertanya Tentang Lowongan Kerja
• Contoh Surat Lamaran Email - Pekerjaan Paruh Waktu
• Contoh Surat Pengantar - Disebut oleh seorang Kontak
• Contoh Surat Pengantar - Disebut oleh Seseorang
• Contoh Surat Lamaran Email - Pekerjaan Musim Panas
• Contoh Pesan Email - Posisi Relawan
• Contoh Pesan Surat Sampul Email Terformat
• Surat Pengantar Promosi Pekerjaan
• Permintaan Transfer Pekerjaan, Pesan Email
• Permintaan Transfer Pekerjaan, Pesan Email - Relokasi

Surat Pengantar Artikel dan Nasihat

Apakah Anda sedang mencari pekerjaan pertama Anda atau membuat perubahan karir untuk sesuatu yang baru dan berbeda, ada pedoman tertentu yang dapat membantu Anda membuat surat pengantar yang menjual pengalaman Anda. Sebagai contoh:

• Tulis surat pengantar khusus untuk setiap lowongan pekerjaan. Anda dapat mengembangkan templat surat pengantar Anda sendiri untuk membantu Anda memulai, tetapi pastikan untuk mengubah setiap kali sehingga sangat cocok untuk persyaratan peran.
• Masukkan kata kunci dalam surat lamaran Anda. Analisis daftar pekerjaan, cari kata kunci yang menggambarkan tugas pekerjaan dan pengalaman serta keterampilan yang diperlukan untuk memenuhinya. Kemudian, gunakan kata-kata itu dalam surat lamaran Anda dan lanjutkan. Ini akan membantu Anda melewati sistem pelacakan pelamar dan manusia nyata yang dapat menghubungi Anda untuk wawancara.

• Proofread, proofread, proofread. Berikan perhatian khusus pada nama manajer perekrutan dan perusahaan serta produk-produknya. Kemudian, minta teman bermata elang untuk memberikan surat lamaran Anda satu ulasan terakhir sebelum memukul "kirim."