• 2024-06-30

Bisakah Pemberi Kerja Mengubah Deskripsi Pekerjaan Anda?

Tugas Staff Administrasi di 2019 (Job Hacks #13)

Tugas Staff Administrasi di 2019 (Job Hacks #13)

Daftar Isi:

Anonim

Apakah dapat diterima bagi pemberi kerja untuk mengubah uraian pekerjaan setelah seseorang dipekerjakan? Kapan majikan dapat mengubah tanggung jawab pekerjaan Anda? Dalam banyak kasus, pengusaha memiliki hak untuk mengubah uraian pekerjaan untuk memenuhi kebutuhan organisasi mereka.

Apa itu Deskripsi Pekerjaan?

Sebagian besar pengusaha akan mengembangkan uraian pekerjaan untuk memformalkan harapan mereka untuk upaya kerja karyawan dalam peran tertentu. Pekerjaan adalah bentuk deskripsi pekerjaan yang digunakan untuk mempromosikan lowongan ke calon kandidat.

Deskripsi pekerjaan formal sering menjadi dasar untuk evaluasi kinerja ketika para manajer mengukur apakah karyawan telah memenuhi atau melampaui harapan dalam peran mereka.

Informasi Termasuk dalam Deskripsi Pekerjaan

Deskripsi pekerjaan melampaui sekadar daftar tugas dan tugas yang diperlukan untuk menjalankan peran tertentu. Mereka sering memasukkan unsur-unsur lain seperti tujuan posisi, bagaimana karyawan berinteraksi dengan staf lain, kepada siapa dia melapor, dan perjalanan seperti apa yang akan dilakukan karyawan.

Beberapa deskripsi pekerjaan akan mencakup referensi ke hasil atau hasil yang harus dihasilkan karyawan, seperti tujuan penjualan atau jumlah jam klien yang dibebankan. Biasanya, kualifikasi seperti keterampilan, pengetahuan, pendidikan, sertifikasi, tingkat pengalaman sebelumnya, dan tuntutan fisik untuk pekerjaan itu juga dimasukkan.

Beberapa organisasi membuat uraian pekerjaan berdasarkan daftar kualitas dan kompetensi yang sangat penting bagi keberhasilan orang yang berprestasi dalam peran itu dari waktu ke waktu. Karena peran kerja berkembang dari waktu ke waktu berdasarkan kebutuhan organisasi dan kemampuan karyawan, uraian pekerjaan harus diperbarui secara berkala untuk mencerminkan perubahan itu.

Kapan Pengusaha Dapat Mengubah Deskripsi Pekerjaan Anda

Di sebagian besar negara bagian, karyawan dianggap dipekerjakan sesuka hati yang berarti bahwa pekerjaan mereka bersifat sukarela dan mereka dapat berhenti ketika mereka mau. Ini juga berarti bahwa majikan mereka dapat mengganti pekerjaan mereka atau memberhentikan mereka sesuai keinginan mereka. Namun, undang-undang negara bagian berbeda-beda jadi tanyakan kepada departemen tenaga kerja negara bagian Anda untuk informasi tentang undang-undang di lokasi Anda.

Karyawan yang Dicakup oleh Kontrak

Pengecualian penting mencakup karyawan yang diatur oleh kontrak kerja atau perjanjian perundingan bersama yang menetapkan serangkaian peran atau kondisi kerja tertentu.

Banyak kontrak serikat menyatakan secara eksplisit tugas apa yang terkait dengan berbagai posisi. Tukang ledeng serikat tidak bisa diharapkan mengecat kamar mandi tempat dia memasang perlengkapan, misalnya. Dalam contoh lain, jika Anda dilindungi oleh kontrak kerja yang menentukan tugas pekerjaan Anda, majikan Anda tidak dapat mengubahnya tanpa persetujuan Anda.

Perlindungan Karyawan Terhadap Perubahan Pekerjaan

Karyawan dilindungi dari perubahan uraian pekerjaan mereka yang dapat ditafsirkan sebagai pembalasan oleh pemberi kerja sebagai respons terhadap pekerja yang menggunakan hak kerja. Misalnya, pelapor mungkin meminta bantuan jika pekerjaan mereka diubah setelah melaporkan pelanggaran hukum oleh majikan mereka.

Perubahan oleh majikan dalam jumlah jam kerja, jadwal, lokasi atau tanggung jawab untuk mencegah pengambilan cuti yang dijamin berdasarkan Undang-Undang Cuti Medis Keluarga (FMLA) juga dilarang.

Pengusaha tidak dapat memindahkan staf ke pekerjaan lain untuk mencegah karyawan mengambil cuti. Selain itu, pekerja dijamin akses ke pekerjaan yang secara substansial setara setelah mereka kembali ke tempat kerja setelah menyelesaikan cuti.

Praktik Terbaik Perusahaan

Selain dari pertimbangan hukum ini, praktik Manajemen Sumber Daya Manusia terbaik menyarankan bahwa pengusaha harus mencari persetujuan karyawan sebelum membuat perubahan besar dalam peran pekerjaan dan harus menyusun kembali uraian tugas untuk membuat peran yang baru jelas. Secara umum, moral dan produktivitas ditingkatkan jika pekerja menyetujui uraian tugas baru mereka.

Jika Anda khawatir tentang tanggung jawab pekerjaan Anda diubah, itu ide yang baik untuk melihat apakah Anda dapat mendiskusikan situasi dengan manajer Anda atau departemen Sumber Daya Manusia perusahaan Anda untuk melihat apakah ada cara Anda dapat mencari solusi yang sesuai untuk keduanya. diri Anda dan majikan Anda.


Artikel menarik

Contoh Surat Terima Kasih Karyawan

Contoh Surat Terima Kasih Karyawan

Berikut adalah berbagai contoh surat terima kasih dari karyawan yang dapat Anda edit agar sesuai dengan keadaan pribadi dan profesional Anda sendiri, dengan tips untuk apa yang harus ditulis.

Kiat tentang Saat Anda Dapat Menyingkirkan Karyawan Tanpa PIP

Kiat tentang Saat Anda Dapat Menyingkirkan Karyawan Tanpa PIP

Pelajari tentang kapan harus menggunakan rencana peningkatan kinerja (atau PIP) untuk memberhentikan seorang karyawan dan kapan seorang majikan dapat menyingkirkan seorang pekerja tanpa seorang pun.

Sumber Daya Manajemen Pelatihan

Sumber Daya Manajemen Pelatihan

Ingin membangun tenaga kerja yang lebih baik? Kami memiliki saran sumber daya manusia yang ahli untuk membantu Anda mempelajari lebih lanjut tentang pelatihan di tempat kerja, transfer pelatihan, pelatihan internal, dan banyak lagi.

Pertanyaan Wawancara Administratif Tentang Kelemahan

Pertanyaan Wawancara Administratif Tentang Kelemahan

Jawaban terbaik untuk "Apa kelemahan terbesar Anda?" untuk asisten administrasi dan pekerjaan kantor, dengan tips cara terbaik untuk merespons dan apa yang harus dikatakan.

Cara Menghindari Pergantian Karyawan yang Berlebihan

Cara Menghindari Pergantian Karyawan yang Berlebihan

Panduan tentang cara menghitung omset, dan apa yang dapat Anda lakukan untuk mempertahankan kurs dalam batas normal untuk bisnis Anda.

4 Tips Membuat Pelatihan dan Pengembangan Bekerja

4 Tips Membuat Pelatihan dan Pengembangan Bekerja

Apa yang Anda lakukan untuk mendukung karyawan sebelum mereka menghadiri sesi pelatihan sama pentingnya dengan menghadiri sesi untuk transfer pelatihan ke tempat kerja.