Format Surat Sampul Email Terbaik

Paling umum untuk mengirim surat pengantar melalui email atau sebagai lampiran dengan resume Anda bukan surat siput. Sebagian besar format surat pengantar tetap persis sama, terlepas dari bagaimana surat itu disampaikan. Dalam semua kasus, Anda harus memasukkan salam dan penutupan yang sopan, mengamati semua formalitas standar, dan mengoreksi dengan cermat. Dengan email, Anda juga harus menyertakan baris subjek yang jelas.

Cara Memformat Surat Sampul Email

Format surat lamaran email berikut ini menunjukkan cara menyusun dokumen yang berisi informasi yang diperlukan untuk mendapatkan perhatian manajer perekrutan. Gunakan format surat pengantar email sebagai pedoman untuk membuat surat pengantar email pribadi untuk dikirim ke perusahaan. Berikut beberapa tip pemformatan.

Garis subjek

Pastikan untuk membuat daftar pekerjaan yang Anda lamar di baris subjek dari pesan email Anda, sehingga majikan jelas mengenai pekerjaan apa yang Anda minati. Misalnya, subjek Anda mungkin adalah "Koordinator Pemasaran - Bob Martins." Ini juga membantu menjaga semua informasi Anda berguna bagi manajer perekrutan, dan mudah diidentifikasi.

Salam

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama Belakang atau Manajer Perekrutan yang Terhormat (hanya jika Anda tidak memiliki penghubung). Ikuti nama orang itu dengan koma atau titik dua. Kemudian, lewati satu baris.

Tubuh

Isi surat lamaran Anda membuat majikan tahu posisi apa yang Anda lamar, mengapa majikan harus memilih Anda untuk wawancara, dan bagaimana Anda akan menindaklanjutinya. Tubuh terdiri dari paragraf pertama, paragraf tengah, dan kesimpulan. Berikut adalah beberapa ide untuk apa yang termasuk dalam masing-masing bagian ini.

Paragraf pertama

Paragraf pertama surat Anda harus menyertakan informasi tentang mengapa Anda menulis. Sebutkan posisi yang Anda lamar dan bagaimana Anda menemukan lowongan pekerjaan. Jika Anda dirujuk oleh kontak, sebutkan orang di bagian surat pengantar Anda ini.

Paragraf Tengah

Bagian selanjutnya dari surat lamaran Anda harus menjelaskan apa yang Anda tawarkan kepada majikan. Jangan hanya menyalin informasi di resume Anda, sebagai gantinya, buat koneksi antara kemampuan Anda dan kualifikasi yang tercantum dalam posting pekerjaan. Sebutkan secara spesifik bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda cocok dengan pekerjaan yang Anda lamar.

Berikan contoh tindakan di mana Anda bisa. Alih-alih mengatakan, "Saya sangat terorganisir," jelaskan, "Selama enam bulan pertama saya di ABC Company, saya melembagakan rapat Senin pagi yang cepat dan mengubah kalender manajemen proyek. Kedua perubahan ini membantu setiap orang untuk tetap di atas tenggat waktu. - dan memangkas biaya kami pada bantuan waktu-menit terakhir karena kesalahan penjadwalan."

Kesimpulan

Jika Anda telah melampirkan resume Anda, sebutkan dalam paragraf ini. Anda juga dapat menyebutkan bagaimana Anda berencana untuk menindaklanjutinya. Kemudian akhiri surat lamaran Anda dengan berterima kasih kepada atasan karena telah mempertimbangkan Anda untuk posisi itu.

Gratis Tutup

Masukkan tanda keluar yang sopan dan lewati spasi dan tulis nama Anda.

Salam Hormat, Namamu

Tanda tangan

Sertakan nama Anda, alamat lengkap, nomor telepon, alamat email, dan URL Profil LinkedIn, jika ada, jadi mudah untuk mempekerjakan manajer, perekrut, dan kontak untuk menghubungi:

Nama depan Nama Belakang

Alamat jalan

Kota, Negara Bagian, Zip

E-mail

Sel

URL LinkedIn

Contoh Surat Sampul Email

Subyek: Posisi Manajer Pemasaran - Mary Cody

Ms. Lee yang terhormat, Saya menulis tentang posisi manajer pemasaran di XYZ Enterprises yang diiklankan di Monster.com. Susan Smith merekomendasikan agar saya menulis langsung kepada Anda, karena kami bekerja bersama di ABC Inc. selama beberapa tahun, dan dia berpikir bahwa posisi ini cocok untuk saya.

Dengan ABC, saya adalah laporan langsung ke Susan, dan saya dapat meningkatkan penjualan departemen saya sebesar 15% selama tiga tahun kami bekerja bersama. Ini melebihi standar industri sebesar 10% selama periode waktu yang hampir stagnan. Mengingat posisi XYZ di pasar, dan pengalaman saya dengan peningkatan pangsa pasar, saya merasa bahwa saya dapat membantu membawa lebih banyak kesuksesan bagi perusahaan Anda.

Saya telah melampirkan resume dan daftar referensi untuk pertimbangan Anda. Saya akan menindaklanjuti minggu depan untuk memberikan informasi tambahan yang mungkin menarik bagi Anda. Terima kasih banyak telah meluangkan waktu untuk meninjau resume saya.

Salam Hormat, Mary Cody

123 Green Street

Anytown, AS 11111

[email protected]

444-555-1212

linkedin.com/marycody

Mengisi Aplikasi Anda

Ketika Anda mengirim surat pengantar email, penting untuk mengikuti instruksi majikan tentang cara mengirim aplikasi Anda dan untuk memastikan bahwa dokumen Anda ditulis serta korespondensi bisnis lainnya. Mengirim paket aplikasi yang terlihat profesional adalah langkah pertama untuk mendapatkan wawancara.