Contoh Surat Meminta Peningkatan Pembayaran

Gelisah tentang meminta kenaikan gaji? Memasukkan permintaan Anda secara tertulis mungkin membuatnya lebih mudah. Permintaan tertulis memberi Anda peluang untuk mengajukan alasan mengapa Anda lebih berharga daripada apa yang saat ini Anda bayar, tanpa tergagap dengan pilihan kata-kata Anda.

Benarkah OK untuk Menegosiasikan Gaji Melalui Email atau Surat?

Beberapa ahli karier akan memberi tahu Anda bahwa tatap muka adalah satu-satunya cara untuk menegosiasikan kenaikan gaji. Itu belum tentu demikian.

Banyak (jika tidak sebagian besar) orang tidak nyaman membicarakan gaji. Ini berlaku untuk orang yang bertugas memberikan kenaikan gaji dan orang-orang yang berharap menerimanya. Faktanya, data yang dikumpulkan untuk Panduan Negosiasi Gaji PayScale menunjukkan bahwa hanya 43 persen responden yang pernah menegosiasikan gaji di bidang mereka saat ini. Dua puluh delapan persen dari orang-orang yang tidak meminta kenaikan gaji terdaftar berbicara tentang gaji sebagai alasan mereka menahan diri.

Membuat permintaan secara tertulis membantu meringankan ketidaknyamanan yang Anda atau atasan Anda rasakan. Ini memberi manajer Anda kesempatan untuk mempertimbangkan permintaan Anda sebelum dia merespons.

Mengirim permintaan tertulis menghindari menempatkan atasan Anda di tempat, dan itu dapat membuka jalan untuk diskusi tentang upah Anda dan potensi kenaikan.

Ini juga memberi Anda kesempatan untuk melakukan pekerjaan rumah Anda dan membuat permintaan Anda semulus mungkin.

Tidak perlu khawatir melupakan apa yang ingin Anda katakan atau tersandung kata-kata ketika Anda bisa menuliskan semuanya.

Surat Anda juga memberikan dokumentasi formal tentang permintaan Anda untuk kenaikan gaji. Itu selalu yang terbaik untuk memiliki jejak kertas untuk komunikasi bisnis yang penting. Tidak seperti percakapan verbal, surat yang meminta dokumen kenaikan gaji tepat seperti yang Anda minta dan bagaimana Anda memintanya.

Apa yang Harus Disertakan dalam Surat atau Pesan Email Anda

Bahkan sebelum Anda mulai menulis surat, pastikan permintaan gaji Anda masuk akal. Lakukan penelitian untuk menentukan rentang yang sesuai untuk posisi, pengalaman, dan prestasi Anda. Ingatlah bahwa tujuannya adalah untuk menunjukkan bahwa Anda layak mendapatkan kenaikan gaji - bahwa Anda telah mendapatkannya dan itu sejalan dengan pasar untuk keterampilan, pengalaman, dan jabatan Anda.

Setelah Anda menentukan rentang yang sesuai, sekarang saatnya untuk membangun kasing Anda.

Sangat penting untuk menjadi spesifik ketika Anda meminta kenaikan gaji. Hitung pencapaian dan pencapaian Anda bila memungkinkan.

Jangan berharap manajer Anda tahu semua yang Anda lakukan pada pekerjaan. (Faktanya, sebagai praktik yang berkelanjutan, merupakan ide bagus untuk membiasakan menuliskan semua yang Anda capai, sehingga Anda dapat merujuk pada pencapaian Anda pada waktu ulasan atau ketika Anda meminta kenaikan gaji.)

Luangkan waktu untuk menjelaskannya untuk mereka sehingga mereka dapat dengan jelas melihat mengapa Anda dapat menuntut kenaikan gaji. Ini juga memberikan dukungan untuk permintaan Anda jika manajer Anda perlu mendapatkan persetujuan dari orang lain di perusahaan atau dari departemen sumber daya manusia. Semakin banyak informasi solid yang dapat Anda berikan, semakin besar kemungkinan Anda mendapatkan peningkatan yang Anda minta.

Contoh Surat Meminta Peningkatan

Ini adalah contoh surat permintaan kenaikan gaji. Unduh templat surat untuk meminta kenaikan gaji (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Meminta Peningkatan (Versi Teks)

Melody Brown

123 North St.

Miami, FL 33151

555-555-5555

[email protected]

1 Agustus 2018

Lydia Smith, Manajer

Perusahaan Penjualan XYZ

321 St. Selatan

Miami, FL 33125

Lydia Smith yang terhormat, Saya sangat menikmati bekerja di Perusahaan Penjualan XYZ selama tiga tahun terakhir. Pada tahun-tahun itu, saya telah menjadi anggota integral dari tim penjualan, dan telah mengembangkan cara-cara inovatif untuk berkontribusi pada perusahaan.

Misalnya, dalam satu tahun terakhir saja, saya telah mencapai tujuan berikut:

• Tenaga penjual peringkat tertinggi dalam kepuasan pelanggan kuartal terakhir
• Membawa dua klien profil tinggi baru ke perusahaan, meningkatkan total pendapatan penjualan perusahaan sebesar 10%
• Sukarela melatih staf penjualan yang masuk, total 80 jam layanan sukarela

Saya percaya saya telah melampaui dan melampaui tolok ukur yang kami tetapkan untuk posisi saya ketika saya tiba di perusahaan tiga tahun lalu.

Karena itu saya akan menghargai kesempatan untuk bertemu dengan Anda untuk membahas peningkatan gaji saya sehingga sesuai dengan kinerja saya saat ini. Saya meminta kenaikan gaji enam persen, yang saya yakini mencerminkan kompetensi saya saat ini dan rata-rata industri.

Sekali lagi, saya bersyukur menjadi anggota organisasi ini, dan saya menikmati mengambil tugas yang memungkinkan saya berkontribusi pada perusahaan.

Terima kasih atas waktu Anda. Saya berharap dapat segera berbicara dengan Anda.

Hormat kami,

Melody Brown

Contoh Surat Email Meminta Naikkan Bayaran

Garis subjek: George Smith - Permintaan Rapat

Hai Jane, Sekarang setelah proyek XYZ berada di tampilan belakang dan kami semua kembali ke rutinitas reguler kami, saya ingin memberi Anda informasi lebih lanjut untuk menanyakan apakah kami dapat mengadakan pertemuan untuk membahas kompensasi saya.

Seperti yang Anda ketahui, saya mulai di ABC Corp dua tahun yang lalu sebagai pekerja magang dan menerima gaji yang sedikit rendah di band gaji, dengan pemahaman bahwa kami akan meninjau kembali gaji saya di waktu peninjauan. Sejak itu, tentu saja, kita semua terlalu sibuk untuk memikirkan banyak hal selain mengenai tenggat waktu kita.

Saya merasa sangat beruntung memiliki kesempatan untuk memulai karir saya dengan mentor seperti Anda dan Jack, dan untuk terus belajar di perusahaan yang tumbuh begitu cepat. Selama dua tahun terakhir, saya dengan senang hati menerima banyak topi, termasuk petunjuk tentang proyek terbaru kami. Selain itu, saya selalu melebihi tujuan saya sendiri tanpa melewatkan satu tenggat waktu. Saya juga terus mengembangkan keterampilan saya, mengambil kelas dalam desain UX.

Penelitian saya menunjukkan bahwa kenaikan 10 persen akan sesuai. Saya suka kesempatan untuk bertemu dengan Anda dan berdiskusi secara langsung.

Terbaik, George Smith

Desainer Grafis Junior

ABC Corp

47 Paper Street, Suite 221

Lansing, Michigan 48864

Mengirim Surat Anda Melalui Email

Sebagian besar kantor mengandalkan email untuk komunikasi tertulis. Jika Anda mengirim permintaan kenaikan gaji melalui email, sebagian besar surat Anda akan sama dengan dalam bentuk cetak. Namun, ada beberapa perbedaan kecil yang perlu diingat:

• Abaikan paragraf dengan alamat Anda dan alamat manajer Anda.
• Pilih baris subjek yang sesuai, mis. "Permintaan-Nama Anda."
• Simpan catatan Anda singkat dan to the point.
• Periksa ulang surat Anda dan kirim salinan tes kepada diri Anda sendiri, untuk memastikan bahwa format Anda sesuai dengan yang Anda inginkan. Hanya ketika Anda yakin bahwa semuanya benar, Anda harus mengirimkannya ke manajer Anda.