Cara Menguasai Daftar Pekerjaan Anda

Hadapi itu, kita semua memiliki banyak yang harus dilakukan. Pada hari tertentu, daftar tugas kami meliputi:

• Tanggung jawab pekerjaan
• Tanggung jawab di rumah
• Jadwal dan kegiatan sekolah
• Tugas
• Panggilan telepon

Bagaimana Anda melacak semuanya? Jika Anda seperti kebanyakan orang, tidak seefektif atau seefisien mungkin.

• Apakah kantor Anda penuh dengan kertas kuning yang menempel di setiap permukaan?
• Apakah Anda memiliki daftar tugas yang harus dilakukan? Satu untuk rumah dan satu untuk kantor? Atau mungkin Anda memiliki beberapa daftar untuk masing-masing?
• Apakah Anda mengambil amplop atau bahkan serbet untuk mencatat hal-hal yang muncul di kepala Anda saat Anda mengemudi?
• Berapa banyak notes yang berbeda di meja Anda sekarang yang termasuk item tindakan atau to-dos? Jujur.
• Apakah dompet Anda dipenuhi dengan potongan-potongan kertas yang termasuk to-dos atau pesan telepon?
• Bagaimana dengan meja dapur Anda? Apakah penuh dengan catatan, daftar belanjaan dan to-dos pribadi?

Untuk mengelola daftar tugas Anda dengan cara yang paling efisien, gabungkan mereka menjadi satu daftar induk.

Pakar manajemen waktu, Kenneth Zeigler, adalah pendukung besar dalam menggunakan daftar induk. Dalam bukunya Mengorganisir untuk Sukses, katanya, "Tujuan Daftar Induk adalah untuk mengeluarkan semuanya dari kepala Anda. Daftar induk adalah a jurnal pikiran dan kegiatan saat mereka terjadi. Pikiran dapat mengatur apa yang Anda perlu capai dengan lebih efektif ketika ia dapat melihat semua yang Anda butuhkan untuk diselesaikan."

Cara Memulai

• Temukan alat yang tepat - Anda perlu menemukan alat yang berfungsi agar Anda dapat menangkap daftar induk konsolidasi Anda. Beberapa orang mungkin menemukan bahwa notepad sederhana bisa digunakan. Orang lain mungkin ingin menggunakan buku catatan spiral yang dirancang khusus untuk tugas pelacakan. Pertimbangkan untuk menggunakan sistem catatan elektronik seperti Evernote.
• Pastikan alat ini portabel - Sebagai to-dos pop ke kepala Anda, Anda perlu tempat untuk merekamnya jadi pastikan alat yang Anda pilih portabel.Jika Anda menggunakan sistem catatan elektronik, bawa notebook kecil bersamamu setiap saat untuk mencatat pemikiran, ide, to-dos, dan komitmen. Anda dapat mentransfer ini ke penyelenggara catatan elektronik Anda di akhir hari.

• Konsolidasi semua daftar Anda - Setelah memilih alat yang tepat, kumpulkan semua daftar tugas yang harus dilakukan. Transfer semua tugas dan item ke daftar master baru Anda. Jangan khawatir tentang menempatkannya dalam urutan tertentu. Anda hanya menangkap di satu tempat setiap hal yang perlu Anda lakukan. Jangan kaget jika daftar utama Anda cukup panjang.
• Menambah daftar master Anda - Saat Anda menjalani hari Anda dan memikirkan hal-hal yang perlu Anda lakukan, tambahkan itu ke daftar induk Anda. Saat Anda ditugaskan tugas, tambahkan ke daftar Anda. Ketika anak-anak Anda memberi tahu Anda tentang hal-hal yang mereka butuhkan untuk sekolah, tambahkan mereka ke daftar Anda. Ketika Anda memikirkan tugas yang harus Anda jalankan, tambahkan ke daftar Anda.

Daftar Tindakan Harian Anda

Baik malam sebelumnya atau hal pertama setiap pagi, tinjau daftar master Anda. Pilih tugas, pekerjaan, dan komitmen yang harus dilakukan hari itu dan transfer ke daftar tindakan harian. Ingatlah untuk bersikap masuk akal tentang apa yang sebenarnya dapat Anda capai hari itu. Daftar tindakan harian Anda menjadi rencana kerja Anda untuk hari itu.

Pemeliharaan yang sedang berlangsung

Secara teratur, daftar tugas Anda sekarang berfungsi sebagai berikut:

• Anda memiliki satu daftar induk untuk semua to-dos;
• Saat Anda menjalani hari Anda dan memikirkan atau ditugaskan tugas tambahan, tambahkan mereka ke daftar tugas master Anda.
• Setiap hari, Anda akan meninjau daftar tugas master Anda dan mentransfer prioritas hari ini ke daftar tindakan harian.

Secara berkala, evaluasi daftar master Anda. Anda mungkin menemukan, karena cross-off dan catatan tambahan yang telah ditambahkan ke margin, masuk akal untuk menyalin item yang tersisa yang tersisa ke daftar induk baru. Jangan membuang daftar lama. Simpan untuk ulasan historis dan referensi di masa depan.

Dengan mengikuti proses ini, Anda akan menemukan bahwa Anda lebih efisien, lebih banyak di atas tugas dan bahwa Anda sedang menyelesaikan lebih banyak.