10 Cara untuk Membuat Pensiun Rekan Kerja Anda Berkesan

Pensiun adalah masalah besar. Pensiun menandai awal bab lain dalam kehidupan karyawan. Pensiun menandai akhir karier atau awal karier baru. Pensiun adalah peristiwa seumur hidup yang berubah setiap hari yang dialami oleh pensiunan.

Dan, pensiun mengubah hubungan, pola kebiasaan, dan interaksi rekan kerja. Anda dapat membuat pensiun rekan kerja Anda mudah diingat, baik untuk rekan kerja dan karyawan yang tersisa.

Pensiun rekan kerja yang bernilai memicu emosi yang campur aduk. Di satu sisi, Anda senang dan bersemangat tentang bab rekan kerja berikutnya. Di sisi lain, Anda sedih dan sedikit melankolis karena kehilangan waktu dan interaksi sehari-hari.

Jalan berbeda ketika rekan kerja Anda memasuki masa pensiun dan masa depan Anda bersama sulit untuk dibayangkan atau diprediksi. Pensiun membawa pintu yang diharapkan dan tidak terduga yang terbuka yang tidak mudah diprediksi. Bahkan orang-orang yang pensiun dengan rencana dapat mengubah pikiran mereka dan mengambil jalan ke arah yang tidak pernah dibayangkan. Anda tidak dapat memengaruhi rencana masa depan pensiunan.

Tapi, Anda bisa memengaruhi masa kini. Anda dapat membuat transisi rekan kerja Anda ke masa pensiun berkesan dan menyenangkan. Jadikan masa pensiun untuk mengenang, merayakan, dan menghargai.

Merencanakan dan menerapkan kenangan pensiun untuk rekan kerja Anda. Mengetahui rekan kerja Anda dan seleranya akan membantu Anda memilih acara dan peluang yang paling dihargai rekan kerja Anda saat dia mendekati masa pensiun.

Rencanakan Pesta Pensiun Rekan Kerja Anda.

Acara penting di sore atau malam hari, atau bahkan saat makan siang, harus mencerminkan keinginan rekan kerja Anda. Tanyakan rekan kerja Anda yang sudah pensiun - jangan mengejutkannya. Mungkin makan siang dengan rekan kerja akan menyenangkan saat acara makan malam memalukan dan terlalu banyak. Jika Anda mengenal rekan kerja Anda dengan baik, Anda akan tahu bagaimana individu akan bereaksi terhadap suatu acara yang direncanakan untuk mengakui pensiun mereka.

Berikan Kartu Pensiun yang Ditandatangani oleh Semua Orang di Kantor

Kartu selalu tepat. Kartu itu akan membawa kenangan dan memungkinkan semua orang, bahkan rekan kerja yang tidak mengenal orang tersebut dengan baik, untuk berpartisipasi dalam mengucapkan selamat tinggal.

Rencanakan Hadiah Pensiun

Rekan kerja dapat membeli hadiah sendiri, meskipun Anda mungkin ingin berkoordinasi untuk menghindari duplikat hadiah. Namun, banyak rekan kerja mengumpulkan uang mereka untuk menawarkan kepada rekan kerja yang pensiun beberapa hadiah yang berkesan. (Ingat pepatah paling penting tentang koleksi kantor: mereka harus selalu bersifat sukarela. Orang yang paling mengenal rekan kerja Anda akan ingin berkontribusi pada hadiah pensiun.)

Hadiah terkait perjalanan, hobi favorit rekan kerja Anda, atau memorabilia perusahaan dan hadiah berlogo sesuai dengan tagihan untuk hadiah pensiun. Kemeja golf, cangkir kopi, tas travel, atau sweater dengan nama perusahaan dan / atau logo selalu dihargai.

Ingatlah bahwa tujuannya adalah pensiun - perlengkapan kantor tidak diperbolehkan. Bicaralah dengan rekan kerja Anda tentang rencana pensiun sehingga hadiah Anda sesuai dan akan dihargai.

Personalisasi Hadiah Pensiun

Jika waktu memungkinkan, selain hadiah pensiun lainnya, buatlah buku memori atau lembar memo dengan gambar rekan kerja selama bertahun-tahun, perlengkapan dari acara dan kegiatan perusahaan, dan pikiran dan kenangan tertulis dari rekan kerja. Setiap rekan kerja dapat membuat halaman mereka sendiri atau mendekati proyek pensiun seperti buku tanda tangan.

Sementara hadiah lain mungkin diletakkan di rak lemari, buku memori selalu dihargai. Dalam masa pensiun, sebuah buku memori akan mengembalikan masa-masa indah yang dibagikan oleh semua.

Rencanakan Acara Pensiun untuk Rekan Kerja Terdekat

Selain acara publik, koordinasikan makan siang untuk rekan kerja yang paling dekat dengan teman yang pensiun. Makan siang adalah waktu untuk mempererat persahabatan, berbagi rencana pensiun, dan mengenang kembali.

Berikan Penghargaan Resmi untuk Perusahaan dan Layanan

Tetapkan tradisi dalam perusahaan Anda untuk mengakui pensiun karyawan dengan hadiah perusahaan resmi. Ya, arloji perusahaan emas dikenakan dan dihargai selama masa pensiun.

Jam mantel atau plakat berukir memiliki tempat kehormatan di rumah pensiun karyawan. Pilih penghargaan terima kasih yang mengingatkan karyawan pada perusahaan atau industri Anda. Hormati karyawan yang pensiun dengan penghargaan mereka pada upacara singkat dengan minuman.

Persiapkan Presentasi Singkat Tentang Sorotan Karier Karyawan

Diberikan pada acara perpisahan atau presentasi resmi perusahaan tentang penghargaan layanan, pidatonya harus meninjau secara singkat kontribusi dan pencapaian karyawan.

Cerita lucu dan kenangan hangat adalah komponen penting dari presentasi selamat tinggal. Humor diterima, seperti singkatnya. (Ini adalah tugas yang lebih sulit ketika karyawan telah bekerja untuk berbagai majikan selama karirnya.)

Bergantung pada kepribadian dan keinginan karyawan yang pensiun, Anda dapat membuat presentasi ini kurang formal; minta sejumlah rekan kerja untuk berbicara atau membuat format sebagai daging panggang yang keterlaluan.

Memfilmkan Video Pensiun

Syuting acara yang Anda pegang untuk pensiun rekan kerja Anda. Video tersebut akan memberikan satu lagi memori waktu yang dihabiskan bersama rekan kerja yang berharga di kantor.

Menghasilkan Memori Perusahaan

Kuncinya adalah menghasilkan memori yang tidak akan membutuhkan banyak ruang. Misalnya, beberapa rekan kerja di tempat kerja menulis kenangan di spanduk 40 kaki yang menghiasi pesta pensiun rekan kerja itu. Spanduk itu menawarkan banyak kenangan akan momen spesial dan harapan terbaik untuk masa depan yang bahagia di masa pensiun. Tapi, secara retrospektif, spanduk mungkin belum pernah dibuka sejak malam pesta.

Sebagai catatan pribadi, sebuah kelompok klien merayakan akhir pertunangan konsultasi kami dengan sebuah puisi yang ditulis tangan pada sebuah plakat. Mereka juga, secara kreatif dan dengan banyak kesenangan, mengumpulkan sepuluh poster 3'x4 dengan kenangan waktu kita bersama-sama dijabarkan dalam kotak-kotak permen.

Pikirkan: Pekerjaan kami dengan Anda telah menghasilkan hasil yang Baik & Banyak dan banyak Snickers, Terkekeh, dan Sedikit Honey o Sayang, juga. Ya, itu hadiah saya - dan saya menyukainya - kalau begitu.) Sementara saya menghargainya pada saat itu dan memotretnya, poster-poster itu kemudian diletakkan di rak sampai tikus masuk ke mereka. Plakat itu masih ada di mejaku.

Jadi, pertimbangkan memori resmi seperti foto yang diambil secara profesional dari rekan kerja yang pensiun dan teman kantornya. Ini adalah ide favorit pensiun, tetapi kemungkinan lain hanya dibatasi oleh preferensi rekan kerja Anda, tradisi kantor Anda, dan imajinasi Anda.

Mengadakan Rapat Transisi Pensiun dengan Staf SDM

Mirip dengan materi yang dicakup dalam daftar periksa akhir pekerjaan, rapat transisi pensiun secara resmi mengakhiri hubungan kerja. Pada pertemuan tersebut, staf SDM harus bekerja dengan karyawan yang sudah pensiun sehingga tunjangan, rencana 401 (k), pensiun, asuransi kesehatan dan apa pun yang harus dipertimbangkan untuk pensiun ditangani sementara karyawan masih ada di tempat kerja Anda.