Inilah Cara Spesifikasi Pekerjaan Membantu Perekrutan Karyawan

Spesifikasi pekerjaan menjelaskan pengetahuan, keterampilan, pendidikan, pengalaman, dan kemampuan yang Anda yakini penting untuk melakukan pekerjaan tertentu.

Spesifikasi pekerjaan dikembangkan dari analisis pekerjaan.

Pentingnya Analisis Pekerjaan

Analisis pekerjaan adalah proses yang digunakan untuk mengumpulkan informasi tentang tugas, tanggung jawab, keterampilan yang diperlukan, hasil, dan lingkungan kerja dari pekerjaan tertentu. Analisis pekerjaan berguna dalam memberikan tinjauan umum tentang persyaratan mendasar dari posisi apa pun. Anda membutuhkan data sebanyak mungkin untuk mengumpulkan deskripsi pekerjaan, yang merupakan hasil sering dari analisis pekerjaan.

Jika Anda kehilangan informasi penting, Anda bisa saja tidak membayar karyawan dengan benar atau mempekerjakan seseorang yang tidak memiliki keterampilan penting yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan itu.

Idealnya, juga dikembangkan dari uraian pekerjaan yang terperinci, spesifikasi pekerjaan tersebut menggambarkan orang yang ingin Anda pekerjakan untuk pekerjaan tertentu.

3 Komponen Esensial dari Spesifikasi Pekerjaan

Elemen-elemen kunci dari suatu pekerjaan meliputi:

Pengalaman. Ini menentukan jumlah tahun pengalaman yang dibutuhkan seseorang untuk cocok dengan pekerjaan yang ingin Anda isi. Ini bisa berupa angka pastinya (mis., Setidaknya 20 tahun pengalaman) atau bisa berupa rentang (mis., 15 hingga 20 tahun pengalaman). Ini juga area di mana Anda secara khusus mencatat apakah posisi tersebut membutuhkan pengalaman yang semakin kompleks dan bertanggung jawab, serta pengalaman pengawasan atau manajerial. Pengalaman mungkin juga sangat spesifik. Sebagai contoh, jika posisi yang akan diisi adalah seorang eksekutif pemasaran farmasi, spesifikasi pekerjaan dapat mencatat bahwa seseorang membutuhkan 20 tahun keakraban pemasaran merek tertentu atau produk farmasi generik.

Pendidikan. Kategori ini sangat bervariasi. Misalnya, pekerjaan itu mungkin memerlukan gelar akademik dua tahun atau empat tahun, atau gelar pascasarjana atau pascasarjana. Anda mungkin juga perlu mencatat bahwa pelatihan tertentu diperlukan, atau sertifikasi diperlukan untuk posisi itu. Jika tidak ada persyaratan pendidikan untuk pekerjaan itu, itu harus dinyatakan juga.

Keterampilan, pengetahuan, dan karakteristik yang dibutuhkan. Kategori ini menguji keterampilan, pengetahuan, dan karakteristik pribadi individu yang telah berhasil melakukan pekerjaan di masa lalu. Atau, Anda dapat memilih untuk menggunakan data analisis pekerjaan untuk menentukan atribut yang Anda butuhkan dari kandidat "ideal" Anda. Rapat perencanaan perekrutan Anda, atau peserta surel, juga dapat membantu menentukan persyaratan ini untuk spesifikasi pekerjaan. Either way, ini adalah area di mana Anda harus sangat detail untuk menarik kandidat yang sesuai dengan keahlian.

Cara Lain Spesifikasi Pekerjaan Membantu Proses SDM

Spesifikasi pekerjaan berguna untuk merekrut karena membantu Anda menulis posting pekerjaan Anda dan materi merekrut situs web Anda. Spesifikasi pekerjaan juga berguna untuk menyebarkan informasi lowongan pekerjaan di semua platform media sosial populer - seperti Twitter, Facebook, dan Instagram. Anda juga dapat menggunakan informasi untuk menyaring resume dan berguna saat wawancara.

Hal ini juga memungkinkan karyawan untuk mengukur secara akurat apa yang dibutuhkan setiap hari untuk berhasil dalam pekerjaan. Dan, jika Anda cenderung dibanjiri dengan ratusan resume, spesifikasi pekerjaan adalah pendekatan dan alat yang berguna untuk mempersempit bidang ke kandidat yang benar-benar masuk akal.

Jika Anda belum pernah mengembangkan spesifikasi pekerjaan, maka akan membantu jika Anda melihat contoh spesifikasi pekerjaan.