Apakah Anda Material Manajemen?

Anda mungkin bertanya-tanya apakah Anda memiliki apa yang diperlukan untuk menjadi seorang manajer atau apakah Anda bahkan ingin menjadi seorang manajer. Mungkin Anda telah ditawari promosi dan tidak yakin Anda harus menerimanya. Penting untuk diingat bahwa meskipun orang lain berpikir Anda adalah materi manajemen, itu tidak berarti Anda berkewajiban untuk bergerak ke arah itu jika itu bukan apa yang benar-benar ingin Anda lakukan. Tidak semua orang ditakdirkan untuk menjadi "bos." Tidak apa-apa selama keputusan Anda tidak didasarkan pada rasa takut. Ketakutan untuk berada dalam posisi berkuasa, meskipun berkualifikasi dan berkeinginan, seharusnya tidak membuat Anda naik tangga.

Pertanyaan untuk Ditanyakan pada Diri Anda Jika Anda Siap untuk Manajemen

Jika Anda telah ditawari promosi atau sedang mempertimbangkan apakah akan bekerja ke arah itu, tanyakan pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan ini:

• Apakah Anda dapat dan mau bekerja berjam-jam tanpa kompensasi tambahan untuk lembur? Meskipun promosi ke posisi manajerial mungkin disertai dengan kenaikan gaji, itu juga disertai dengan komitmen waktu yang lebih besar. Tanggung jawab ekstra sering kali berarti tiba di tempat kerja lebih awal dan tinggal lebih lambat. Di Amerika Serikat, Undang-Undang Standar Perburuhan Federal biasanya membebaskan manajer dari kelayakan untuk upah lembur, sehingga jam-jam tambahan itu tidak diterjemahkan menjadi gaji yang lebih besar.
• Apakah Anda pandai mendelegasikan pekerjaan kepada orang lain? Jika Anda mengambil lebih banyak tanggung jawab tanpa membagikan pekerjaan kepada orang lain, Anda hanyalah seseorang dengan pekerjaan yang lebih sulit, tidak harus menjadi manajerial. Sebagai seorang manajer, Anda harus berbagi beban dengan bawahan Anda. Itu mungkin berarti melepaskan hal-hal yang Anda sukai dan mungkin mengajar orang lain tentang cara melakukan tugas-tugas itu. Anda juga harus menjawab kesalahan orang lain. Ini membawa kita ke dua poin berikutnya.

• Apakah Anda bersedia bertanggung jawab, tidak hanya atas kegagalan dan kesalahan Anda tetapi juga atas kegagalan dan kesalahan bawahan Anda? Anda tentu saja akan menjelaskan dengan cermat kepada karyawan Anda bagaimana melakukan tugas yang Anda delegasikan kepadanya. Itu tidak berarti dia tidak akan gagal atau melakukan kesalahan. Sementara setiap orang bertanggung jawab atas tindakannya sendiri, sebagai manajer, pada akhirnya tanggung jawab ada di tangan Anda.
• Apakah Anda pandai memberikan kritik yang membangun? Ketika salah satu karyawan Anda melakukan pekerjaan yang buruk atau membuat kesalahan, naluri Anda mungkin berteriak padanya atau tidak mengatakan apa-apa sama sekali. Tidak ada pendekatan yang akan menguntungkan Anda atau bawahan Anda. Pekerjaan Anda sebagai manajer adalah melatih karyawan Anda sehingga dia bisa melakukan pekerjaan yang lebih baik di waktu berikutnya. Jelaskan apa yang salah. Maka Anda harus melakukan lompatan iman dan menugaskan proyek lain kepada seseorang yang gagal tetapi yang Anda harap akan berhasil.

• Apakah Anda dapat menegur karyawan karena melakukan kesalahan? Anda mungkin memiliki seorang pekerja yang terus-menerus datang terlambat, menghabiskan terlalu banyak waktu online atau berperilaku buruk dengan cara lain. Kebanyakan orang tidak suka menjadi penjahat, tetapi itu adalah tugas manajer untuk memastikan semua orang melakukan apa yang seharusnya dia lakukan. Staf Anda akan menghormati Anda karena bersikap tegas tetapi adil.
• Apakah Anda akan membela bawahan Anda ketika Anda tahu mereka benar, bahkan jika itu berarti membela bos Anda sendiri? Bos Anda mungkin memiliki keluhan tentang anggota departemen Anda. Jika valid, Anda perlu membantu karyawan Anda meningkatkan kinerjanya (ingat pertanyaan di atas tentang memberikan kritik yang membangun). Jika keluhannya tidak akurat, Anda mungkin harus membela bawahan Anda. Ini mungkin berarti melawan bos Anda, jadi jadilah bijaksana.

• Apakah Anda dapat memecat seorang karyawan karena tidak melakukan pekerjaannya dengan baik? Memecat seseorang yang tidak melakukan pekerjaan dengan baik terdengar jauh lebih mudah daripada itu. Kemudian Anda mulai berpikir tentang hipotek yang harus ia bayar dan anak-anak yang mulutnya harus ia beri makan dan itu menjadi lebih rumit. Sebuah pekerjaan adalah pekerjaan, dan itu harus diselesaikan. Jika Anda tidak dapat membantu seseorang meningkatkan kinerjanya, maka tanggung jawab Anda adalah pada garis bawah majikan Anda.
• Apakah Anda dapat memecat seorang pekerja yang tidak melakukan kesalahan tetapi harus dilepaskan karena alasan lain, misalnya perampingan? Ini adalah bagian dari pekerjaan yang tidak dinikmati manajer tetapi, terutama dalam mencoba waktu keuangan, sebagian besar tidak dapat lepas dari tugas ini. Harus memecat seseorang tidak pernah mudah, tetapi kesulitan tentu meningkat ketika pemutusan hubungan kerja bukan karena tindakan pekerja.

• Bisakah Anda menjaga perasaan pribadi Anda tentang bawahan agar tidak menghalangi dia? Yang benar adalah ada orang-orang yang kita sukai dan mereka yang berada di bawah kulit kita dengan alasan yang tidak masuk akal bagi siapa pun kecuali diri kita sendiri. Ini biasanya bukan masalah, tetapi ketika Anda harus mengawasi seseorang, tidak ada bedanya apakah Anda menyukainya atau tidak. Tujuan Anda sebagai manajer adalah bersikap adil kepada semua orang terlepas dari apa yang Anda rasakan tentang dia.
• Apakah Anda memiliki kemampuan untuk mengatakan tidak? Sebagai seorang manajer, Anda seringkali harus menolak permintaan karyawan Anda. Anda mungkin harus memberi tahu seseorang bahwa dia tidak bisa berlibur selama waktu tersibuk tahun ini atau Anda mungkin harus menolak permohonan kenaikan gaji ketika perusahaan tidak mampu memberikannya. Ingat, sebagai bos Anda harus bertindak atas nama atasan Anda dan demi kepentingan terbaiknya.