Cara Menyerahkan Pekerjaan Anda Secara Profesional

Ketika Anda menyerahkan pengunduran diri Anda, Anda mengakhiri atau mengakhiri pekerjaan Anda dengan majikan Anda saat ini. Pengunduran diri ini adalah pemberitahuan resmi Anda bahwa Anda mengakhiri hubungan kerja Anda. Seringkali disampaikan secara lisan kepada orang yang merupakan bos atau manajer Anda, Anda juga harus mengirimkan pengunduran diri dari pekerjaan Anda secara tertulis. Itu karena majikan Anda ingin pengunduran diri resmi secara tertulis untuk referensi di masa mendatang.

Mengapa Sumber Daya Manusia Membutuhkan Surat Anda di File

Departemen sumber daya manusia Anda juga ingin salinan pengunduran diri tertulis Anda disimpan dalam file personel Anda. Ini memungkinkan mereka untuk menyimpan catatan sejarah mengapa Anda tidak lagi bersama perusahaan. Ini dilakukan untuk melindungi perusahaan jika Anda harus berubah pikiran, mengajukan tunjangan pengangguran, atau mengajukan gugatan tentang pemutusan hubungan kerja dengan alasan apa pun di masa depan. Dengan cara ini, HR akan memiliki dokumentasi yang sesuai yang menunjukkan bahwa Anda mengajukan pengunduran diri dan bahwa kepergian Anda bukanlah pilihan atau tindakan perusahaan.

Pengunduran Diri Anda Dapat Menjadi Peluang untuk Membangun Citra Profesional Anda

Pengunduran diri Anda bukanlah hal yang negatif. Sebaliknya, ini adalah kesempatan untuk membangun citra dan merek pribadi Anda sebagai karyawan yang memenuhi syarat dan bijaksana. Tentu saja, pengunduran diri Anda harus bersifat langsung, positif, dan profesional. Jangan pernah lupa bahwa pengunduran diri Anda, yang diajukan dalam bentuk surat pengunduran diri, menjadi tambahan permanen untuk file ketenagakerjaan Anda dan banyak orang akan memiliki akses ke sana.

Simpan Pikiran Negatif Anda untuk Diri Sendiri

Buat pengunduran diri Anda singkat dan to-the-point. Anda tidak ingin menyebutkan seberapa buruk Anda percaya bahwa bos Anda memperlakukan Anda, betapa Anda tidak menyukai rekan kerja Anda, atau bahwa perusahaan Anda bertindak secara tidak profesional dengan pelanggan.

Anda memiliki kesempatan untuk membagikan apa pun yang Anda katakan tentang pekerjaan Anda, manajer Anda, kolega Anda, dan perusahaan saat Anda dipekerjakan - khususnya selama tinjauan tahunan Anda. Tidak masuk akal untuk membagikan kritik ketika Anda mengundurkan diri ketika tidak ada yang dapat dilakukan tentang hal itu. Kritik pada titik ini hanya akan meninggalkan kesan buruk yang kemungkinan akan bertahan lebih lama dari Anda dengan perusahaan.

Pikirkan Masa Depan Anda

Anda tidak tahu bagaimana atau kapan jalur Anda mungkin melintas dengan manajer Anda saat ini atau teman sekamar Anda saat ini yang suatu hari nanti mungkin berada dalam posisi untuk mempekerjakan Anda.

Anda juga perlu mempertimbangkan bahwa orang SDM yang Anda hadapi hari ini mungkin berada dalam posisi untuk mempekerjakan kembali Anda, seandainya posisi lain (lebih sesuai atau lebih baik membayar) dibuka di perusahaan. Anda selalu ingin meninggalkan HR dengan perasaan positif tentang bagaimana Anda bertingkah.

Apa yang Harus Anda Sertakan dalam Pengunduran Diri Anda?

Pengunduran diri Anda harus menyertakan tanggal akhir pekerjaan Anda yang harus memberikan, setidaknya, pemberitahuan dua minggu. Tidak ada konten lain yang diperlukan dalam surat pengunduran diri, meskipun Anda mungkin ingin dengan sopan berterima kasih kepada atasan Anda atas peluang yang dia berikan kepada Anda.

Anda mungkin juga ingin menawarkan bantuan Anda selama fase transisi ketika pengganti Anda dilatih. Siapa yang lebih baik melatih orang ini daripada Anda?

Terlepas dari keinginan untuk curhat atau jujur, jangan pernah menyatakan alasan negatif untuk pengunduran diri Anda.

Jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara mengundurkan diri dari pekerjaan Anda, ada alasan yang dapat diterima untuk mengundurkan diri yang dapat mencakup:

• Anda pergi karena pasangan Anda telah menerima kesempatan terlalu bagus untuk dilewatkan yang di luar negara
• Anda mengundurkan diri untuk kembali ke sekolah penuh waktu
• Anda pergi untuk mengejar peluang baru

Tentu saja, Anda harus jujur. Jadi, jika dua alasan pertama tidak akurat Anda selalu dapat menyatakan alasan terakhir, apakah Anda memiliki pekerjaan baru atau tidak. Jika Anda melakukan segalanya dengan benar, pengunduran diri Anda akan terbuka sebagai peluang, bukan hanya sebagai akhir.