Contoh Pesan Email Pengunduran Diri dan Tips Menulis

Dalam beberapa kasus, cara terbaik untuk mengundurkan diri dari pekerjaan Anda adalah dengan mengirim pesan pengunduran diri email. Jika memungkinkan, paling tepat untuk mengundurkan diri dari pekerjaan Anda dengan memberi tahu atasan secara langsung. Namun, dalam beberapa kasus, itu tidak layak. Misalnya, jika Anda memiliki posisi jauh atau bos Anda bekerja di kota atau negara lain, Anda mungkin tidak dapat mengundurkan diri secara langsung. Dalam hal ini, Anda mungkin memutuskan untuk mengumumkan bahwa Anda berhenti dari pekerjaan Anda melalui email. Itu bisa diterima, jika memberikan pemberitahuan secara langsung tidak mungkin.

Jika Anda perlu mengundurkan diri melalui email, pastikan pesan email Anda sopan dan profesional, dan mencakup semua informasi terkait yang terkait dengan pengunduran diri Anda. Anda harus menentukan berapa banyak pemberitahuan yang Anda berikan dan kapan hari kerja terakhir Anda. Anda juga harus menanyakan status tunjangan karyawan yang mungkin berhak Anda dapatkan setelah pemutusan hubungan kerja.

Dengan cara ini, Anda dapat meninggalkan pekerjaan Anda dengan nada positif. Lagi pula, Anda tidak pernah tahu kapan Anda harus meminta surat referensi dari mantan majikan Anda. Bos Anda akan lebih mungkin membantu Anda jika pengunduran diri Anda bijaksana dan profesional.

Silakan dan tinjau beberapa saran untuk menulis email profesional yang mengundurkan diri dari pekerjaan, bersama dengan contoh pesan email yang digunakan untuk keluar dari pekerjaan Anda.

Kiat untuk Menulis Pesan Email Pengunduran Diri

Sekali lagi, ketika Anda bisa, pertemuan langsung biasanya merupakan cara terbaik untuk berhenti dari pekerjaan kecuali Anda bekerja dari jarak jauh. Namun, jika Anda perlu mengundurkan diri melalui email, berikut adalah beberapa tips untuk melakukannya secara efektif dan membuat Anda senang:

• Berikan pemberitahuan dua minggu.Jika memungkinkan, berikan pemberitahuan standar dua minggu kepada atasan Anda ketika Anda akan berhenti. Jika itu tidak mungkin, beri tahu majikan sebanyak mungkin. Ini akan membantu Anda mempertahankan hubungan yang baik dengan mantan atasan Anda.
• Gunakan baris subjek email yang jelas.Gunakan baris subjek email yang sederhana dan langsung, seperti "Pengunduran Diri - Nama Anda." Dengan cara ini, majikan Anda akan segera tahu apa pesan Anda. Anda ingin dia membuka dan membaca email sesegera mungkin.

• Nyatakan tanggal yang Anda rencanakan untuk pergi.Dalam surel, sertakan tanggal Anda berencana untuk meninggalkan perusahaan. Ini akan memberi atasan Anda perasaan yang jelas tentang garis waktu Anda.
• Jangan merinci.Anda tidak perlu memberikan perincian tentang mengapa Anda pergi, atau apa yang akan Anda lakukan selanjutnya. Jika Anda ingin memberikan penjelasan singkat, Anda bisa. Misalnya, Anda mungkin mengatakan Anda pergi karena keadaan keluarga, perubahan karier, atau karena Anda akan lulus sekolah. Namun, jika Anda hanya pergi untuk pekerjaan lain, Anda mungkin tidak ingin menyebutkannya. Apa pun yang terjadi, pertahankan penjelasan Anda tetap singkat dan positif.

• Ucapkan terima kasih.Ini adalah kesempatan yang baik untuk mengucapkan terima kasih atas waktu yang Anda habiskan di perusahaan. Namun, jika Anda tidak senang dengan perusahaan, jangan mengeluh atau mengatakan sesuatu yang negatif di email Anda. Anda ingin mempertahankan hubungan yang baik dengan majikan; Anda tidak pernah tahu kapan jalan Anda akan menyeberang lagi.
• Tawarkan bantuan.Jika Anda dapat melakukannya, tawarkan untuk membantu perusahaan dengan transisi. Misalnya, Anda mungkin menawarkan untuk melatih karyawan baru selama hari kerja terakhir Anda dan / atau tersedia untuk menjawab pertanyaan selama satu atau dua minggu setelah keberangkatan Anda. "

• Mengajukan pertanyaan.Ini juga merupakan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan tentang kompensasi atau manfaat, seperti di mana atau kapan Anda akan menerima gaji terakhir Anda. Anda harus mengirim email ke majikan Anda dan ke kantor sumber daya manusia. Sumber daya manusia akan dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan semacam ini.
• Berikan informasi kontak.Masukkan semua alamat email non-perusahaan atau bentuk informasi kontak lainnya yang ingin Anda bagikan, sehingga majikan Anda dapat menghubungi Anda. Ini sangat penting jika Anda segera pergi.

• Koreksi ulang email sebelum Anda mengirimnya.Anda ingin menangkap kesalahan tata bahasa dan ejaan, tentu saja, jadi sebaiknya Anda memeriksa ulang email Anda sebelum mengirimnya. Pastikan nada suara Anda netral atau ramah dan Anda belum mengatakan apa pun yang dapat menyebabkan masalah bagi Anda nanti. Anda mungkin meminta teman atau anggota keluarga untuk membacanya juga, hanya untuk memeriksa kembali nada suara Anda (dan untuk memeriksa kesalahan yang tersisa).

Cara Menggunakan Sampel dan Template Email Pengunduran Diri

Akan bermanfaat untuk meninjau beberapa sampel email pengunduran diri sebelum Anda menulis email pengunduran diri Anda. Ini sangat berguna jika Anda saat ini merasa emosional tentang situasi tersebut, dan ingin memastikan Anda menggunakan nada netral. Sampel dapat membantu Anda memutuskan jenis konten apa yang harus Anda sertakan, serta cara memformat surat Anda.

Template email pengunduran diri juga bisa sangat berguna untuk membantu Anda dengan tata letak email Anda, seperti menunjukkan kepada Anda bagaimana mengatur berbagai bagian pesan Anda. Anda juga dapat memeriksa beberapa contoh pesan perpisahan email untuk melihat bagaimana Anda dapat menulis email kepada kolega Anda mengumumkan bahwa Anda akan pergi.

Sementara sampel dan templat email adalah titik awal yang bagus untuk pesan Anda sendiri, Anda harus selalu menyesuaikan pesan agar sesuai dengan audiens Anda dan keadaan pribadi Anda.

Contoh Pesan Email Pengunduran Diri

Baris Subjek Email: Pengunduran Nama Anda

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga, Saya menulis untuk memberi tahu Anda bahwa saya mengundurkan diri dari posisi saya di sini sebagai Associate Editor. Hari terakhir saya adalah 7 Agustus.

Terima kasih banyak atas semua peluang yang diberikan perusahaan ini kepada saya. Saya telah belajar banyak selama tiga tahun terakhir ini, dan tidak akan pernah melupakan kebaikan semua rekan saya.

Beri tahu saya jika ada yang bisa saya lakukan untuk mempermudah transisi ini. Anda selalu dapat menghubungi saya di [email protected] atau 555-555-5555.

Sekali lagi terima kasih atas dukungan dan dorongan Anda.

Hormat kami, Namamu

Contoh Pesan Email Pengunduran Diri - Alasan Pribadi

Baris Subjek Email: Pengunduran Diri - Nama Anda

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga, Silakan terima pesan ini sebagai pengunduran diri resmi saya dari Perusahaan XYZ. Hari terakhir saya adalah 15 Maret, dua minggu dari hari ini. Keadaan keluarga saat ini membutuhkan waktu dan perhatian penuh saya.

Tolong beri tahu saya bagaimana saya bisa membantu selama transisi ini.

Saya sangat bersyukur selama lima tahun bekerja di perusahaan ini, dan akan mengingat kembali dukungan dan kebaikan yang saya terima dari manajemen dan kolega.

Di masa depan, Anda dapat menghubungi saya di email pribadi saya ([email protected]), atau di ponsel saya (555-555-5555)

Sekali lagi terima kasih, dan saya berharap untuk tetap berhubungan.

Hormat kami, Namamu

Template Pesan Email Pengunduran Diri

Baris Subjek Email: Pengunduran Diri - Nama Anda

Salam

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama belakang (atau bentuk alamat lain yang disukai majikan Anda)

Paragraf pertama

Mulailah email Anda dengan menyatakan dengan jelas bahwa Anda mengundurkan diri dan sertakan tanggal ketika pengunduran diri Anda efektif. Anda mungkin secara singkat menjelaskan mengapa Anda mengundurkan diri juga. Misalnya, Anda mungkin menyatakan bahwa Anda akan pergi karena alasan pribadi, Anda kembali ke sekolah, atau Anda telah memutuskan untuk mengubah jalur karier Anda. Namun, jangan merinci jika Anda memiliki pekerjaan baru.

Paragraf kedua

Bagian (opsional) ini dari pesan email pengunduran diri Anda harus berterima kasih kepada majikan Anda atas peluang yang Anda miliki saat dipekerjakan oleh perusahaan.

Paragraf ketiga

Di bagian ini (juga opsional), tawarkan untuk membantu transisi. Anda mungkin menawarkan sesuatu yang spesifik, seperti melatih karyawan baru, atau menawarkan untuk tersedia melalui email selama satu atau dua minggu setelah Anda pergi. Jika tidak, cukup berikan penawaran umum untuk membantu.

Paragraf Penutup

Akhiri dengan memberikan informasi kontak non-kerja Anda sehingga Anda dapat tetap berhubungan dengan majikan Anda setelah Anda pergi. Anda bisa meletakkan ini di paragraf terakhir Anda, atau memasukkannya dalam tanda tangan email Anda.

Penutupan

Hormat / Hormat / Terbaik, Namamu