Pembukuan Entri Ganda vs. Akuntansi Entri Tunggal

Jika Anda menjalankan bisnis, Anda perlu mempelajari pembukuan dasar atau Anda perlu mempekerjakan seseorang yang bisa. Ada dua jenis metode akuntansi utama untuk dipertimbangkan dan memilih mana yang tepat untuk bisnis Anda tidak terlalu sulit, tetapi itu tidak berarti belajar untuk menguasai pembukuan sangat mudah.

Jika Anda seorang solopreneur yang menjalankan operasi sebagai kepemilikan tunggal, metode akun tunggal mungkin akan baik untuk kebutuhan akuntansi Anda dan tentunya jauh lebih mudah untuk dipelajari.

Ada beberapa keuntungan dari metode akuntansi entri ganda, yang harus dipertimbangkan. Sistem entri ganda meningkatkan akuntabilitas - faktor penting jika Anda memiliki investor. Metode entri ganda juga memungkinkan Anda untuk lebih mudah menyiapkan laporan keuangan. Sebagian besar program perangkat lunak akuntansi (Quicken, Quickbooks, dll.) Menggunakan metode entri ganda.

Jika Anda perlu menggunakan metode entri ganda dan tidak terbiasa dengan akuntansi, pertimbangkan untuk menyewa seorang pembukuan virtual, seorang akuntan, atau membeli perangkat lunak akuntansi bisnis kecil. Di bawah ini adalah penjelasan dari kedua jenis metode entri serta ikhtisar singkat dari laporan keuangan.

Penting untuk menyimpan catatan yang akurat untuk keperluan perencanaan dan penganggaran Anda sendiri, tetapi juga untuk memberikan laporan kepada investor, bank, dan tentu saja, petugas pajak.

Pembukuan Entri-Ganda

Pembukuan entri ganda adalah metode akuntansi untuk menyeimbangkan buku bisnis. Untuk setiap kredit entri jurnal (dicatat di bawah sisi ekuitas perusahaan), terdapat debit entri jurnal yang sama (dicatat di sisi aset perusahaan.) Semua entri kredit dan debet dikategorikan menggunakan Bagan Akun.

Tujuan Pembukuan Double-Entry

Maksud dan tujuan pembukuan entri ganda adalah untuk memasukkan catatan transaksi keuangan sehingga ketika laporan keuangan dan laporan dijalankan, aset perusahaan sama dengan kewajibannya ditambah ekuitas pemilik (kekayaan bersih). Formula ini dinyatakan dalam istilah akuntansi sebagai:

Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemilik (Kekayaan Bersih)

Membuat Entri Menggunakan Metode Akuntansi Entri Ganda

Dalam metode akuntansi entri ganda, setiap transaksi entri jurnal dicatat dalam jurnal satu kali, tetapi memengaruhi dua akun yang berbeda (menggunakan Bagan Akun):

1. Entri pertama menunjukkan perubahan di sisi aset - entri debit.
2. Entri kedua menunjukkan perubahan di sisi ekuitas - entri kredit.

Metode entri ganda dapat sangat membingungkan pada awalnya tetapi ketika entri dicatat dengan benar, buku rekening akan menyeimbangkan karena total semua entri kredit akan sama dengan total entri debit.

Metode akuntansi entri ganda digunakan oleh sebagian besar bisnis di seluruh dunia. Namun, beberapa bisnis yang memiliki transaksi tunai ketat dapat menggunakan metode pembukuan entri tunggal sebagai gantinya.Metode pembukuan tunggal mencatat entri sekali dan merupakan metode akuntansi sangat mirip dengan cara orang mencatat cek dan deposito dalam register rekening giro.

Metode akuntansi entri ganda digunakan oleh sebagian besar bisnis di seluruh dunia. Namun, beberapa bisnis yang memiliki transaksi tunai ketat dapat menggunakan metode pembukuan entri tunggal sebagai gantinya.

Metode pembukuan entri tunggal mencatat entri sekali dan tidak "menyeimbangkan" transaksi dengan mencatat kredit atau debit yang berlawanan. Akuntansi entri tunggal sederhana dan mudah dikuasai. Ini berfungsi seperti metode akuntansi yang digunakan orang untuk merekonsiliasi buku cek mereka: Cek dicatat dan disimpan dalam register rekening giro. Untuk bisnis, pendapatan dicatat (satu kali) dan pengeluaran dicatat (satu kali) dan buku-buku bisnis diseimbangkan seperti halnya rekening koran.

Metode double-entry bisa sangat membingungkan pada awalnya dan seringkali membutuhkan pengetahuan tentang praktik akuntansi. Tetapi ketika entri dicatat dengan benar, buku akun akan menyeimbangkan karena total semua entri kredit akan sama dengan total entri debit.

Laporan keuangan

Laporan keuangan adalah laporan yang menunjukkan bagaimana pendapatan dan pengeluaran telah memengaruhi perusahaan secara keseluruhan. Mereka memberikan gambaran tentang posisi keuangan bisnis saat ini. Ada banyak jenis laporan keuangan, tetapi tiga laporan keuangan dasar dan esensial adalah:

1. Neraca: Meringkas aset, kewajiban, dan kekayaan bersih (ekuitas pemilik) bisnis pada tanggal tertentu.
2. Laporan Penghasilan: (Juga disebut Laporan Untung dan Rugi.) Pernyataan akuntansi yang menunjukkan laba atau rugi untuk bisnis, dengan mengurangi biaya dari pendapatannya, selama periode waktu tertentu, biasanya selama seperempat atau tahun.
3. Laporan Arus Kas: Pernyataan akuntansi yang memperkirakan penerimaan dan pengeluaran kas untuk periode tertentu.