Apa Yang Tepat Mengabaikan Pekerjaan?

Pengabaian pekerjaan terjadi ketika seorang karyawan gagal muncul seperti yang diharapkan di tempat kerja pada hari-hari berturut-turut tanpa memberi tahu atasan mereka atau meminta cuti. Ini terjadi ketika kebijakan organisasi menyatakan bahwa ketidakhadiran yang berkepanjangan dianggap sebagai pengunduran diri.

Apa yang sebenarnya merupakan pengabaian pekerjaan bervariasi menurut organisasi tetapi paling sering tiga hari kerja berturut-turut. Jika Anda seorang karyawan, Anda disarankan untuk memeriksa kebijakan organisasi Anda dalam buku pegangan karyawan Anda alih-alih membuat asumsi tentang apa yang bisa Anda dapatkan - dan masih memiliki pekerjaan.

Untuk pengabaian, kegagalan karyawan untuk datang kerja juga termasuk kegagalan untuk berkomunikasi dengan manajer atau penyelianya tentang alasan hilangnya pekerjaan. Karyawan juga tidak meminta cuti atau menggunakan cuti berbayar atau tidak berbayarnya. Karyawan itu tidak datang bekerja. Dalam jargon industri Sumber Daya Manusia, seorang karyawan yang meninggalkan pekerjaannya tanpa menelepon atau meminta waktu istirahat sebelumnya adalah karyawan "tanpa panggilan, tanpa acara".

Mengapa Orang Meninggalkan Pekerjaan Mereka

Dalam organisasi, pengabaian pekerjaan terjadi karena berbagai alasan karena ada orang yang meninggalkan pekerjaannya. Alasan paling umum termasuk:

• karyawan itu terlalu malu dan takut untuk berhenti sendiri;
• karyawan itu ditawari lebih banyak pada saat ditinggalkannya pekerjaan kedua, hanya kesalahan orang yang dipercaya; dan
• karyawan tersebut memiliki keadaan darurat keluarga yang tidak terduga dan orang yang mereka andalkan untuk memanggil perusahaan itu hanya lupa - dalam kasus seperti ini, majikan biasanya akan mempekerjakan kembali karyawan tersebut karena pengabaian yang jelas bukan.

Ketika seorang karyawan gagal muncul untuk bekerja, langkah pertama adalah bagi penyelia atau manajer untuk mencoba menjangkau karyawan tersebut melalui telepon rumah, telepon pintar, email, teks, atau dengan cara apa pun mereka terbiasa berkomunikasi dengan karyawan tertentu.

Terkadang, alasan rasional untuk ketidakhadiran diperoleh; dalam beberapa kasus, majikan dengan sedih menemukan bahwa karyawan tersebut kehilangan pekerjaan karena kematian mendadak atau sakit. Kadang-kadang seorang karyawan tidak mengerti semua pilihan mereka ketika mereka perlu kehilangan pekerjaan.

Mencegah Pengabaian Pekerjaan

Sumber daya manusia (SDM) perlu menawarkan informasi Family and Medical Leave Act untuk berjaga-jaga jika masalahnya adalah penyakit. Selain itu, staf SDM juga perlu menawarkan opsi cuti jangka pendek dan informasi asuransi cacat jangka pendek sehingga karyawan memahami semua opsi yang tersedia jika ada kondisi medis.

Buku Pegangan Karyawan

Pengusaha disarankan untuk dengan jelas menguraikan kebijakan dalam buku pegangan karyawan mereka yang menyatakan jumlah hari yang terlewatkan sebelum ketidakhadiran dianggap pengunduran diri karena pengabaian pekerjaan. Karena ini tidak dicakup oleh sebagian besar undang-undang negara bagian - walaupun beberapa praktik seputar penafsiran pengabaian pekerjaan memang ada di negara bagian yang berbeda - kebijakan yang jelas adalah demi kepentingan terbaik pengusaha.

Anda dapat menghindari kesulitan hukum di kemudian hari dengan memiliki, menerapkan, dan menegakkan kebijakan yang adil yang memberikan pemberitahuan masuk akal kepada karyawan tentang pemutusan hubungan kerja yang akan datang.

Anda juga ingin kebijakan Anda menguraikan beberapa skenario yang akan Anda pertimbangkan untuk ditelantarkan. Misalnya, Anda dapat mempertimbangkan seseorang dengan cuti yang tidak dibayar atau dibayar yang gagal kembali bekerja selama tiga hari setelah tanggal akhir cuti untuk meninggalkan pekerjaan mereka.

Dalam contoh kedua, Anda dapat mempertimbangkan seorang karyawan yang telah absen selama tiga hari tanpa mengajukan cacat jangka pendek atau dokumen FMLA telah meninggalkan pekerjaannya.

Dalam contoh ketiga, seorang karyawan per jam gagal masuk di lokasi kerja selama tiga hari berturut-turut tanpa menelepon penyelia atau meminta waktu istirahat di muka, untuk alasan apa pun. (Dalam kasus-kasus ini, pengusaha disarankan untuk melakukan penilaian yang konsisten dan adil ketika mereka diberitahu tentang alasan karyawan.)

Memberitahu Karyawan

Ketika seorang karyawan gagal menunjukkan atau memberi tahu manajer atau penyelia tentang alasan absennya, Anda disarankan untuk mengirimi karyawan surat yang terdaftar yang membutuhkan tanda tangan pada saat pengiriman.

Surat itu perlu menyatakan bahwa Anda akan memutuskan hubungan kerja lima hari kerja setelah karyawan menerima surat itu jika Anda tidak mendengar darinya dengan penjelasan yang masuk akal dan dapat diterima atas ketidakhadiran tersebut.

Tetapi, jika karyawan tidak mau berkomunikasi atau merespons, seperti yang sering terjadi dalam situasi pengabaian pekerjaan, Anda harus mengikuti kebijakan perusahaan Anda. Jika tidak, Anda menetapkan preseden untuk kasus di masa mendatang. Dianjurkan untuk secara konsisten mengikuti kebijakan yang Anda terbitkan, tidak peduli siapa karyawannya dan apa pun jabatannya.

Kompensasi Pengangguran

Pengusaha perlu menunjuk pemutusan "penghentian sukarela" untuk mencegah karyawan mengumpulkan kompensasi pengangguran. Itu karena seorang karyawan yang secara sukarela berhenti dari pekerjaannya hanya dapat mengumpulkan tunjangan pengangguran jika berhenti karena alasan yang baik, sebagaimana ditentukan oleh kantor pengangguran. Penyebab yang baik sering diperdebatkan oleh pengusaha dalam pemberhentian sukarela dan diberhentikan melalui pengabaian pekerjaan.

Apa Intinya Bagi Majikan Tentang Pengabaian Pekerjaan?

• Cobalah untuk menjangkau karyawan untuk memberikan opsi dan mendiskusikan apa yang sedang terjadi
• Berikan semua dokumen medis untuk aplikasi FMLA, kecacatan jangka pendek, dan sebagainya
• Tawarkan cuti jangka pendek yang belum dibayar jika Anda mau. (Ketahuilah bahwa Anda menetapkan preseden yang dapat memengaruhi kemampuan Anda untuk menangani pengabaian pekerjaan di masa depan)
• Beri tahu karyawan tentang tindakan yang akan Anda ambil terkait pemutusan hubungan kerja dan berikan lima hari kerja untuk tanggapan
• Kirim masing-masing item ini melalui metode yang membutuhkan tanda tangan di sisi penerima untuk memastikan bahwa karyawan menerima surat itu