Apa yang Harus Anda Ketahui dan Lakukan jika Anda Mendapat Peringatan di Tempat Kerja

Ketika Anda menerima peringatan di tempat kerja - apakah itu lisan atau tertulis - Anda harus menanggapinya dengan sangat serius. Peringatan adalah tanda bahwa atasan Anda tidak senang dengan pekerjaan Anda (atau, kadang-kadang, sikap Anda).

Biasanya, peringatan terangkat. Pertama, bos Anda dapat memberi tahu Anda secara informal bahwa ada masalah. Langkah selanjutnya adalah peringatan lisan atau tertulis, yang keduanya didokumentasikan. Ini adalah tindakan yang lebih formal, dan dapat melibatkan sumber daya manusia. Jika perilaku ini tidak diatasi, pemutusan hubungan kerja biasanya merupakan langkah berikutnya setelah peringatan lisan dan / atau tertulis.

Inilah yang perlu Anda ketahui tentang apa artinya menerima peringatan di tempat kerja, dan bagaimana merespons ketika Anda menerima peringatan, apakah itu lisan atau tertulis.

Apa Artinya Mendapatkan Peringatan

Banyak orang bekerja di bawah "pekerjaan sesuka hati," yang berarti mereka bebas untuk mengundurkan diri kapan saja. Ini juga berarti perusahaan juga dapat memutuskan hubungan kerja dengan alasan apa pun. Namun, bahkan ketika perusahaan memiliki kebebasan untuk memberhentikan seorang karyawan tanpa memberikan alasan, beberapa orang memilih untuk melakukannya. Untuk satu hal, perusahaan berpotensi membuka diri terhadap tuntutan hukum jika seorang karyawan yakin ada diskriminasi di balik pemutusan hubungan kerja. Dan, mungkin sama pentingnya, moral di seluruh perusahaan dapat menderita jika orang dilepaskan tanpa alasan.

Sebaliknya, sebagian besar perusahaan memiliki kebijakan untuk mengatur bagaimana perilaku atau pekerjaan yang buruk akan ditangani. Seringkali, ini disebut sebagai disiplin progresif - idenya adalah bahwa peringatan akan meningkat dari percakapan menjadi peringatan lisan atau tertulis. Untuk peringatan lisan dan tertulis, biasanya ada rapat formal dan dokumentasi tertulis yang ditambahkan ke folder karyawan Anda. Seringkali, supervisor dan sumber daya manusia Anda akan hadir.

Peringatan adalah urusan serius, jangan sampai keliru dikunyah oleh atasan Anda. Anda dapat menganggap peringatan sebagai langkah awal dalam proses pemutusan hubungan kerja.

Jika Anda menerima peringatan, apakah itu berarti Anda akan dipecat atau dilepaskan? Belum tentu. Mungkin saja Anda akan mengubah perilaku atau pekerjaan Anda dengan cara yang memuaskan manajer Anda. Namun, itu adalah tindakan yang sangat serius untuk diambil oleh manajer Anda, dan tindakan yang menunjukkan ketidakpuasan mendalam terhadap kinerja Anda. Bahkan jika Anda memutuskan untuk memperbaiki kesalahan dan tetap bersama perusahaan, mungkin bijaksana untuk mempertimbangkan memperbarui resume Anda dan LinkedIn dan mempersiapkan pencarian kerja.

Cara Menanggapi Peringatan

Menerima peringatan bisa terasa mengejutkan, menghancurkan, dan seringkali tidak adil. Bagaimana Anda merespons? Tentu saja, tidak ada satu jawaban yang benar, tetapi berikut adalah beberapa pedoman untuk diikuti:

Tetap tenang: Selama pertemuan untuk membahas peringatan Anda, dan setelah itu, lakukan yang terbaik untuk menghindari tangisan, meninggikan suara Anda, atau menunjukkan tekanan yang ekstrem. Tentu saja ini lebih mudah diucapkan daripada dilakukan.

Ambil catatan: Dapat membantu tujuan pertama itu - tetap tenang - untuk membuat catatan selama pertemuan apa pun tentang peringatan itu. Juga, ini akan membantu Anda mengingat dengan tepat apa yang dikatakan. Poin penting untuk turun adalah Mengapa Anda menerima peringatan dan tindakan apa yang dapat Anda ambil untuk memperbaiki situasi.

Buat kasus Anda: Apakah Anda tidak setuju dengan peringatan Anda? Jika Anda merasa nyaman melakukannya, Anda dapat berbicara selama rapat untuk mengajukan kasus dan membela diri. Ini adalah situasi yang sulit - Anda ingin membela diri, tetapi tidak terlihat defensif. Itu tidak mudah!

Hindari menjadi pribadi atau membandingkan diri Anda dengan karyawan lain dengan nada panas, yang bisa terlihat kekanak-kanakan.

Pertahankan diri Anda saat itu juga jika Anda merasa nyaman melakukannya, tetapi ketahuilah bahwa Anda juga dapat tetap diam saat itu dan berikan waktu pada diri Anda untuk mengumpulkan pikiran dan merespons nanti.

Tanyakan apa yang dapat Anda lakukan secara berbeda: Sebelum Anda meninggalkan rapat atau menandatangani pemberitahuan peringatan, Anda harus yakin bahwa Anda memahami a) tepat apa yang Anda lakukan salah, dan b) perilaku yang benar di masa mendatang. Terkadang ini bisa sangat mudah.

Misalnya, jika Anda menerima peringatan karena terlambat bekerja 10 kali dalam periode satu bulan, dan bos Anda mengatakan Anda tidak bisa terlambat selama empat minggu ke depan. Di lain waktu, peringatan mungkin tentang sesuatu yang sedikit lebih samar. Misalnya, Anda mungkin disalahkan karena memiliki "sikap buruk" atau "tidak terlibat dengan suatu proyek." Dalam situasi itu, Anda harus memastikan bahwa sebuah rencana dengan jelas disusun untuk apa yang merupakan peningkatan di bidang-bidang tersebut..

Tindak lanjuti dengan bantahan tertulis: Apakah Anda merasa peringatan Anda tidak pantas? Selain membuat kasus dalam rapat, Anda juga dapat menulis surat sanggahan tertulis. Dalam surat Anda, Anda harus mengajukan tuntutan untuk membela diri. Misalnya, jika Anda adalah terlambat bekerja, tetapi Anda meminta dan menerima izin untuk melakukannya, cetak email itu dari penyelia Anda. Sekali lagi, untuk pelanggaran yang kurang jelas, membela diri lebih sulit.

Luangkan waktu untuk merenungkan: Hanya manusia yang merespons kritik dengan membela diri. Tetapi luangkan waktu untuk memikirkan fakta dan komentar dalam peringatan. Apakah ada di antara mereka yang dibenarkan? Pertimbangkan apa yang bisa Anda lakukan secara berbeda.

Coba cari tahu apakah peringatan itu adalah langkah terakhir, atau titik balik: Kadang-kadang peringatan dikeluarkan sebagai cara bagi majikan untuk melindungi diri dari tuntutan hukum sebelum pemutusan hubungan kerja. Tapi itu tidak selalu terjadi. Kadang-kadang, penyelia atau departemen sumber daya manusia Anda benar-benar percaya bahwa situasinya dapat diperbaiki. Lakukan yang terbaik untuk menemukan semangat di mana peringatan Anda diberikan.

Tindak lanjuti dengan manajer Anda: Selama pertemuan dengan manajer Anda, mintalah umpan balik. Ini akan membantu Anda merasakan langkah selanjutnya. Idealnya, Anda akan memiliki tujuan atau langkah nyata untuk meningkatkan pekerjaan / perilaku Anda.

Mulai pencarian kerja: Akhirnya, adalah bijaksana untuk mulai bergerak untuk memulai pencarian pekerjaan Anda. Sekali lagi, peringatan tidak selalu berarti Anda akan diberhentikan. Tapi itu sebuah kemungkinan. Pertimbangkan membangun jaringan, menghubungi mantan rekan kerja untuk melihat apakah mereka mengetahui lowongan pekerjaan apa pun, memperbarui resume Anda, dan melamar pekerjaan.