Pelajari Bagaimana Tim Lintas Fungsi Bermanfaat

"Siapa yang mau menjadi perwakilan departemen kita di komite piknik perusahaan?" Bos bertanya. Semua orang melihat ke bawah ke kertas mereka atau ke luar jendela, tidak ingin melakukan kontak mata dengan bos karena takut "memenangkan" tugas ini. Mungkin komite piknik bukan ide Anda tentang penugasan prem (atau mungkin memang demikian), tetapi berada di tim lintas fungsi seperti itu baik untuk karier Anda.

Tim Lintas Fungsi

Tim lintas fungsi diciptakan untuk mengatasi masalah yang melibatkan beberapa atau semua departemen dalam suatu organisasi. Mereka mungkin berhubungan langsung dengan bisnis, seperti tim untuk bertukar pikiran tentang produk baru untuk perusahaan, atau mereka mungkin karena alasan sosial, seperti komite piknik. Terkadang mereka ada di antara, seperti komite keselamatan.

Kadang-kadang ketua komite ditunjuk oleh manajemen, seperti dalam kasus tim pengembangan produk. Di lain waktu komite menunjuk kepemimpinannya sendiri, seperti komite piknik. Tim ini terdiri dari perwakilan dari semua departemen yang memiliki minat dalam pekerjaannya. Terkadang perwakilan departemen ditunjuk, terkadang mereka menjadi sukarelawan. Dan kadang-kadang mereka sukarela karena mereka akan diangkat.

Anggota dari departemen yang berbeda kemudian bekerja bersama untuk mencapai tujuan yang ditetapkan untuk tim. Itu mungkin tugas jangka pendek, seperti merencanakan piknik perusahaan tahun ini atau mungkin komitmen yang berkelanjutan, seperti komite keselamatan. Secara umum, penugasan-penugasan ini kepada tim lintas-fungsional merupakan tambahan dari tugas rutin seorang karyawan, tetapi mereka dapat menjadi perubahan sementara dalam tugas-tugas mereka, seperti dalam kasus tim brainstorming produk baru.

Banyak Tim Lintas Fungsi Ada

Bergantung pada ukuran perusahaan, industrinya, misinya, dan kepemimpinannya, ada banyak tim lintas fungsi dalam suatu organisasi.

• Komite piknik - grup untuk merencanakan dan melaksanakan piknik perusahaan tahunan.

  Ini melibatkan memilih lokasi, menjadwalkan kencan, merencanakan makanan, mengembangkan kegiatan untuk karyawan dan keluarga mereka, dan mengelola anggaran acara. Ada tim serupa untuk pesta liburan tahunan dan kegiatan sosial lainnya dari jenis ini.

• Tim Proyek Khusus - ini biasanya ditunjuk untuk mengatasi masalah spesifik yang melintasi garis departemen.

  Tim-tim ini dapat dituduh melakukan brainstorming produk baru untuk perusahaan atau menemukan cara untuk merampingkan prosedur utama. Mereka adalah tim lintas fungsi yang paling terorganisir dan biasanya membutuhkan komitmen waktu terbesar.

• Komite keselamatan - di perusahaan tanpa departemen keselamatan, tim lintas fungsi sering kali dibentuk sebagai cara untuk mengembangkan prosedur keselamatan yang diperlukan.

  Anggota tim mengembangkan prosedur keselamatan dan rencana darurat untuk hal-hal seperti bencana alam, gangguan listrik, hari salju, dll. Dan kemudian mengomunikasikan informasi dari kelompok kembali ke masing-masing departemen.

• Director steering committee - kelompok kecil yang dibuat oleh karyawan untuk menjembatani antara manajemen tingkat atas dan karyawan tingkat atas.

  Grup ini terdiri dari beberapa direktur yang mengoordinasikan upaya semua karyawan tingkat direktur untuk memastikan komunikasi yang memadai dan efektif di kedua arah antara manajemen dan karyawan.

• Employee Giving Group - tim yang menyelenggarakan acara untuk menyalurkan partisipasi karyawan dalam kegiatan amal.

  Tim merencanakan dan mengawasi pengumpulan dana dan kegiatan filantropi lainnya untuk karyawan perusahaan. Seringkali perusahaan mendukung tim dengan anggaran kecil atau mencocokkan kontribusi dari karyawan.

• Dan masih ada lagi - tergantung pada perusahaan dan karyawannya, mungkin ada banyak tim lintas fungsi.

Mengapa Berada Dalam Tim Lintas Fungsi Baik?

Ada tiga manfaat utama berada di tim lintas fungsi, pembelajaran, jaringan, dan visibilitas.

• Belajar - ketika Anda bekerja dalam tim dengan orang-orang dari departemen lain, Anda belajar lebih banyak tentang apa yang mereka lakukan dan apa yang dilakukan orang lain di departemen mereka. Ini dapat memberi Anda pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana pekerjaan Anda berkontribusi terhadap sasaran perusahaan secara keseluruhan dan memberi Anda ide ke mana harus pergi ketika Anda membutuhkan sesuatu. Ini juga memungkinkan Anda mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang apakah Anda mungkin lebih bahagia atau lebih sukses dengan mentransfer ke departemen yang berbeda.
• Jaringan - di tim-tim ini Anda bertemu orang-orang dari departemen lain. Anda membangun persahabatan. Anda belajar tentang mereka dan apa yang mereka lakukan. Kemudian, ketika Anda membutuhkan sesuatu, Anda tahu siapa yang harus dituju di departemen lain untuk mendapatkan jawaban atau bantuan.

• Visibilitas - ketika Anda berpartisipasi dalam tim lintas fungsi Anda meningkatkan visibilitas Anda di dalam perusahaan. Manajer departemen lain, perekrut, pelatih, dan manajemen senior biasanya mengetahui anggota tim ini. Jika Anda melakukannya dengan baik, itu akan diperhatikan dan Anda akan memiliki peluang yang meningkat.

Bagaimana Saya Bisa Bergabung Dengan Tim Lintas Fungsi

Meminta. Ketika peluang muncul, dan itu adalah sesuatu yang Anda minati, mintalah manajer Anda kesempatan untuk mewakili departemen. Pastikan Anda memiliki waktu untuk berkomitmen melakukan pekerjaan dengan baik di tim lintas-fungsional tanpa mengurangi tanggung jawab pekerjaan utama Anda.