Uraian Tugas Peninjau Dokumen: Gaji, Keterampilan, & Lainnya

Peninjau dokumen (juga dikenal sebagai spesialis peninjauan dokumen) adalah profesional hukum yang terlatih yang memeriksa dokumen yang relevan dengan litigasi dan investigasi peraturan yang tertunda. Peninjau dokumen paling sering adalah pengacara, paralegal atau personel pendukung litigasi.

Setiap hari, pengulas dokumen memeriksa ratusan dokumen seperti memo, surat, email, presentasi PowerPoint, spreadsheet, dan dokumen elektronik lainnya, untuk menentukan apakah informasi tersebut harus diserahkan kepada pihak lawan sebagai tanggapan terhadap permintaan penemuan (seperti interogatory atau Request for Production).

Karena kemajuan dalam teknologi, sebagian besar dokumen berada di database komputer dalam bentuk elektronik. Oleh karena itu, pengulas dokumen tidak lagi menyaring dokumen kertas secara manual tetapi menghabiskan sebagian besar hari mereka di depan layar komputer. Dengan munculnya e-discovery, data elektronik sekarang dapat ditemukan, memperluas ruang lingkup peran peninjau dokumen.

Mendokumentasikan Tugas dan Tanggung Jawab Peninjau

Secara tradisional, peninjau dokumen melakukan peninjauan halaman per halaman dan analisis dokumen kertas klien untuk menentukan apakah harus diproduksi untuk pihak lawan. Di era e-discovery ini, tinjauan dokumen biasanya dilakukan dengan cara elektronik.

Dokumen dikodekan dan dimuat ke dalam basis data litigasi dan dataset diambil untuk mempersempit jumlah dokumen, yang mungkin berjumlah jutaan, hingga subset dikelola dari dokumen yang relevan untuk ditinjau. Tugas lain termasuk yang berikut:

• Periksa dokumen untuk empat faktor berikut: relevansi, daya tanggap, hak istimewa, dan kerahasiaan
• Ringkas, tab, sorot, bagan, dan kumpulkan dokumen atau informasi tertentu yang diperoleh dari dokumen sebagai
• Buat log privilege dan redaction

Hukum kasus terkini (seperti Qualcomm Inc. v. Broadcom Corp., 2008 WL 66932 (S.D. Calif. 7 Januari 2008), telah menempatkan potensi pertanggungjawaban pribadi yang signifikan pada pengacara karena gagal menghasilkan dokumen yang responsif terhadap permintaan penemuan. Oleh karena itu, pekerjaan peninjau dokumen sangat penting untuk proses penemuan.

Memproduksi dokumen yang seharusnya dikeluarkan dari produksi dapat menghancurkan kasus klien (misalnya, secara tidak sengaja menghasilkan dokumen "pistol merokok") atau merusak bisnis klien (misalnya, secara tidak sengaja memproduksi dokumen yang berisi rahasia dagang atau informasi rahasia tentang bisnis klien).

Gaji Reviewer Reviewer

Gaji peninjau dokumen mencakup kisaran, dan pengacara berlisensi yang berpengalaman dalam tinjauan dokumen umumnya mendapatkan tarif pada akhir yang lebih tinggi dari skala gaji ini sementara pengulas non-degreed, entry-level mendapatkan tarif di ujung bawah. Peninjau dokumen tertentu mendapatkan gaji enam digit meskipun bukan norma.

Gaji pengulas dokumen bervariasi berdasarkan tingkat pengalaman, lokasi geografis, dan faktor lainnya. Peninjau dokumen sering dapat memperoleh lebih banyak uang melalui jam lembur. Upah di lokasi geografis yang berbeda, seperti kota-kota besar seperti New York, Washington D.C. dan Los Angeles, membayar tarif tertinggi. Proyek-proyek yang membutuhkan keterampilan dan pengetahuan khusus seperti kefasihan bahasa asing juga dapat membayar lebih.

• Gaji Tahunan Median: Lebih dari $ 25,42 / jam
• Gaji Tahunan 10% Teratas: Lebih dari $ 16,93 / jam
• Bawah 10% Gaji Tahunan: Lebih dari $ 12,40 / jam

Pendidikan, Pelatihan & Sertifikasi

Pelatihan dan pendidikan yang diperlukan untuk menjadi peninjau dokumen bervariasi tergantung pada pengalaman latar belakang mereka sebelumnya.

• Pendidikan: Pengacara pemeriksa memiliki gelar sarjana hukum sementara peninjau paralegal dan profesional hukum lainnya seperti personel pendukung litigasi dapat memiliki gelar associate, gelar sarjana atau tidak sama sekali.
• Latihan: Tinjauan dokumen tidak diajarkan di sekolah hukum atau program studi hukum; pelatihan terjadi di tempat kerja. Pelatihan ini mencakup mempelajari perangkat lunak peninjauan dokumen serta memahami secara spesifik kasus, klaim atau investigasi sehingga peninjau dapat membuat keputusan yang cerdas sehubungan dengan potensi produksi dokumen.

• Sertifikasi: Sertifikasi pada perangkat lunak tertentu atau platform peninjauan dokumen dapat meningkatkan kredensial peninjau dokumen dengan menunjukkan tingkat kompetensi tertentu.

Keterampilan & Kompetensi Peninjau Dokumen

Tinjauan dokumen bisa membosankan dan membutuhkan pengetahuan dan keterampilan khusus, seperti berikut ini:

• Pengetahuan hukum: Sangat membantu untuk memiliki pemahaman tentang proses litigasi
• Keterampilan EDRM: Pengetahuan tentang Electronic Reference Reference Model (EDRM) untuk mengumpulkan dan mengasimilasi data elektronik bisa sangat membantu
• Keahlian komputer: Kemahiran dengan alat peninjauan dokumen adalah penting

Keterampilan yang diperlukan dapat bervariasi, tergantung pada apakah itu adalah tinjauan tingkat pertama, ulasan tingkat kedua atau kemudian. Untuk diskusi mendalam tentang keterampilan dan sifat-sifat yang diperlukan untuk pekerjaan tinjauan dokumen, tinjau 10 keterampilan tinjauan dokumen teratas ini.

Prospek pekerjaan

Setelah dilihat sebagai pekerjaan buntu atau batu loncatan untuk pekerjaan permanen, dunia tinjauan dokumen berkembang sebagai sub-spesialisasi dan jalur karir dalam industri tinjauan dokumen mulai muncul.

Di masa lalu, tinjauan dokumen adalah pekerjaan tingkat rendah dan membosankan yang diserahkan kepada lulusan hukum baru, paralegal, dan pengacara kontrak. Namun, teknologi telah mengubah substansi dan status jalur karier ini.

Menurut Biro Statistik Tenaga Kerja AS, prospek pekerja pendukung hukum selama dekade berikutnya relatif terhadap pekerjaan dan industri lain lebih cepat daripada rata-rata, didorong oleh tekanan untuk menjadi lebih efisien dan untuk menjaga biaya lebih rendah untuk klien dengan menggunakan staf yang lebih murah sebagai gantinya pengacara.

Lapangan kerja diperkirakan akan tumbuh sekitar 11% selama sepuluh tahun ke depan, yang merupakan pertumbuhan lebih cepat dari rata-rata untuk semua pekerjaan antara 2016 dan 2026. Tingkat pertumbuhan ini dibandingkan dengan proyeksi pertumbuhan 7% untuk semua pekerjaan.

Lingkungan kerja

Peninjau dokumen biasanya duduk di ruang tanpa jendela atau ruang kerja di depan monitor komputer. Karena banyak proyek tinjauan dokumen bersifat jangka pendek, kontrak dan pekerjaan sementara adalah umum di bidang ini.

Tinjauan dokumen telah dikritik sebagai pekerjaan yang membosankan, mematikan pikiran, kerja sweatshop dengan sedikit peluang untuk maju, gengsi rendah, kurangnya pekerjaan tetap, stigma dan suasana kerja di mana waktu istirahat terbatas dan kecepatan dipantau.

Jadwal kerja

Substansi dan status pekerjaan tinjauan dokumen berubah. Ketika e-discovery mengubah industri, peran menjadi lebih hierarkis, substantif, dan kompleks. Pekerjaan tinjauan dokumen membawa sedikit tekanan dan keseimbangan kehidupan kerja yang layak. Individu dapat berharap untuk bekerja dengan jadwal penuh waktu dengan jam kerja yang cukup teratur.

Cara Mendapatkan Pekerjaan

SIAPKAN RESUME

Siapkan resume yang diarahkan khusus untuk tugas atau deskripsi pekerjaan untuk peninjau dokumen.

MENERAPKAN

Lihatlah sumber-sumber pencarian kerja seperti Memang.com, Monster.com, dan Glassdoor.com untuk posisi yang tersedia. Anda juga dapat mengunjungi situs web firma hukum individu atau mengunjungi mereka secara langsung untuk melamar lowongan pekerjaan yang ada.

Membandingkan Pekerjaan Serupa

Orang-orang yang tertarik untuk menjadi peninjau dokumen juga mempertimbangkan jalur karier berikut, yang dicantumkan dengan gaji tahunan rata-rata:

• Asisten administrasi: $ 32.573
• Asisten eksekutif: $ 53.636
• Paralegal: $ 46.935

Sumber: Payscale.com