Contoh Surat untuk Memperkenalkan Kode Gaun

Tutorial Membuat Surat Resmi

Daftar Isi:

Contoh Surat untuk Memperkenalkan Kode Gaun
Contoh Surat untuk Memperkenalkan Kode Gaun (Versi Teks)
Sumber Tambahan Tentang Kode Pakaian

Gunakan surat ini atau versi khusus yang sesuai dengan organisasi Anda untuk memberikan pengantar kode pakaian baru.

Contoh Surat untuk Memperkenalkan Kode Gaun

Ini adalah surat contoh untuk memperkenalkan kode pakaian. Unduh templat surat (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau baca contoh di bawah ini.

Unduh Templat Word

Contoh Surat untuk Memperkenalkan Kode Gaun (Versi Teks)

Namamu

Alamat Anda

Kota Anda, Kode Pos Negara

Nomor telepon Anda

Email mu

Tanggal

Manajer dan Pengawas yang terhormat, Selalu sulit untuk melembagakan kebijakan yang baru, terutama yang akan memengaruhi ruang delapan belas inci yang mengelilingi kita masing-masing di tempat kerja. Untuk alasan ini, apa yang kita kenakan untuk bekerja, di mana kita duduk di tempat kerja, peralatan kerja kita, dan sebagainya, sangat penting bagi kita masing-masing.

Kami memperkenalkan kode berpakaian di Perusahaan Anda karena beberapa alasan.

Ketika profesionalisme dan penjualan kami terus tumbuh, anggota staf perlu menunjukkan tampilan yang menegaskan profesionalisme kami untuk pelanggan, mitra kami, dan rekan kerja kami.
Manajer telah meminta panduan khusus tentang apa yang pantas dipakai staf mereka untuk bekerja.
Manajer yang berbeda, di departemen yang berbeda, memiliki standar yang berbeda untuk pakaian kerja yang sesuai. Karyawan, terkadang dengan benar, bertanya mengapa pakaian tertentu dapat diterima di satu departemen dan tidak di departemen lain. Karyawan telah menyatakan bahwa kadang-kadang mereka merasa kami melakukan diskriminasi terhadap cara berpakaian mereka.

Karyawan mengeluh kepada atasan dan SDM mereka ketika mereka merasa karyawan lain berpakaian tidak pantas. Kami saat ini tidak memiliki standar untuk menilai apakah ini benar.
Karyawan dan anggota tim mengeluh tentang penampilan profesional anggota tim dan manajer kepada manajer dan SDM. Mereka telah menyatakan keprihatinan tentang penampilan beberapa karyawan yang berinteraksi dengan pelanggan dan mitra.
Karyawan mengeluh ketika mereka percaya bahwa karyawan lain mengenakan pakaian yang terlalu sedikit atau menunjukkan terlalu banyak kulit untuk lingkungan kerja yang profesional.

Kode berpakaian memberi kita standar untuk penampilan profesional kita. Ini menetapkan standar bahwa karyawan rata-rata merasa nyaman dan dapat, dengan beberapa perubahan, memahami dan menerapkan.

Anda memiliki tiga peluang untuk meninjau kebijakan dan memberi kami umpan balik. Karyawan Anda sudah hampir setahun tahu bahwa suatu kebijakan akan datang. Kami telah menerima banyak umpan balik sepanjang tahun ini. Umpan balik yang kami terima berdampak pada setiap konsep kebijakan ini.

Perhatikan bahwa head gear belum dianulir. Perhatikan bahwa untuk perhiasan tindik badan, hanya selera dan moderasi yang baik yang diminta. Jeans dan overall bib diizinkan untuk dipakai di pabrik. Sepatu atletik diizinkan.

Penghapusan masing-masing ini telah diminta oleh manajer yang tidak percaya kami telah cukup ketat dalam iterasi kebijakan ini. Kami berusaha untuk menyeimbangkan antara kebutuhan kami akan profesionalisme dan keinginan kami untuk memungkinkan kenyamanan dan ekspresi diri.

Sebagai pengingat, berkenaan dengan alas kaki, sepatu tertutup telah diminta di area kantor selama sepuluh tahun terakhir dan persyaratan ini dinyatakan dalam buku pegangan. Persyaratan untuk jari kaki tertutup dan sepatu tumit tertutup di area manufaktur ditetapkan oleh Komite Keselamatan Perusahaan. Kebijakan ini telah dipublikasikan, setidaknya setiap tahun, sejak saat itu.

Untuk membuat kebijakan ini efektif, kami membutuhkan komitmen, dukungan, dan kepemimpinan Anda. Itulah sebabnya kami meminta Anda untuk mengomunikasikan kebijakan ini kepada setiap orang di staf Anda.

Bagaimana Anda mengomunikasikan kebijakan sangat penting dalam penerimaannya oleh staf Perusahaan. Kami berpikir bahwa menulis semua ini dapat membantu Anda memiliki fakta dan alasan mengapa kami mengadopsi kode berpakaian ketika Anda melakukan komunikasi ini.

Sumber Daya Manusia akan mencetak salinan kebijakan yang cukup untuk masing-masing staf Anda dan kami akan membagikan formulir kepada Anda untuk dibagikan kepada mereka.

Harap tunggu hingga Anda menerima formulir dari Sumber Daya Manusia untuk meminta staf menandatangani dan mengembalikannya ke HR.

Kami sangat menghargai bantuan dan dukungan Anda.