Anda Dapat Memecat Karyawan Dengan Welas Asih dan Kelas

Manajer mengutip pemecatan karyawan sebagai pekerjaan yang paling tidak mereka sukai. Namun, kadang-kadang, pemutusan hubungan kerja dengan staf adalah langkah terbaik yang harus diambil untuk organisasi Anda. Terkadang, pemutusan hubungan kerja seseorang adalah tindakan paling baik yang dapat Anda lakukan untuk karyawan itu juga. Beberapa hubungan kerja tidak pernah dimaksudkan untuk bekerja.

Dalam beberapa keadaan, memecat karyawan adalah kebutuhan mendesak untuk keselamatan dan kesejahteraan karyawan lainnya. Kadang-kadang, karyawan tersebut mungkin telah melakukan tindakan mengerikan sehingga pemutusan hubungan kerja segera dilakukan.

Karena pemutusan hubungan kerja dapat terjadi dalam berbagai bentuk, tergantung pada situasinya, mari kita lihat pemutusan hubungan kerja segera untuk penyebab dan pemutusan hubungan kerja karena kurangnya produktivitas atau ketidaksesuaian umum dari karyawan, pekerjaan, dan perusahaan.

Pemutusan Hubungan Kerja Segera karena Penyebab

Kadang-kadang, muncul situasi di mana Anda ingin segera menghentikan pekerjaan seseorang. Pastikan Anda memiliki contoh-contoh ini yang tercantum dalam buku pedoman karyawan Anda. Ini sering termasuk situasi di mana seorang karyawan:

• mengancam kekerasan atau melakukan tindakan kekerasan,
• membawa senjata untuk bekerja,
• melihat film porno di komputer kerja dan waktu kerja,
• mencuri properti perusahaan, dan / atau
• melakukan pelanggaran serupa yang sifatnya mengerikan.

Yang terbaik yang dapat Anda lakukan, dalam keadaan seperti itu, adalah mengikuti proses ini untuk menghentikan pekerjaan seseorang.

• Pastikan karyawan itu tidak membahayakan dirinya sendiri atau karyawan lain. (Jika ia tampak seperti itu, bantu karyawan lain untuk selamat dan segera panggil otoritas penegak hukum dan personel keamanan.)
• Jika karyawan tersebut tampaknya tidak berbahaya bagi dirinya sendiri atau orang lain, beri tahu otoritas penegak hukum jika telah terjadi tindakan ilegal.
• Manfaatkan personel keamanan internal, jika tersedia.
• Tetap sopan dan sopan.
• Nyatakan pelanggaran dengan tenang dan dengan saksi di dalam ruangan.
• Beri tahu karyawannya bahwa pekerjaannya diberhentikan.

• Dapatkan pengembalian semua properti perusahaan.
• Izinkan karyawan untuk mengemas barang-barang pribadi dari stasiun kerjanya jika keadaan memungkinkan.
• Memungkinkan karyawan untuk mengajukan pertanyaan tentang akhir pekerjaan.
• Mengawal mantan karyawan dari gedung dengan pemahaman bahwa jika dia kembali dia masuk tanpa izin.

Pemutusan Hubungan Kerja untuk Non-Kinerja

Memecat karyawan tidak harus menjadi pengalaman terburuk dalam tahun Anda. Anda dapat menggunakan kesempatan ini untuk memeriksa apa yang salah dalam hubungan kerja. Dengan asumsi pemutusan hubungan kerja adalah untuk ketidakcocokan, Anda dapat membantu karyawan membangun harga diri meskipun pemutusan hubungan kerja mereka.

Anda dapat mendorong karyawan untuk melihat ke depan dan memulai pencarian kerja baru. Bahkan jika pemecatan adalah untuk non-kinerja, Anda ingin mengakhiri hubungan dengan nada positif.

Memecat karyawan yang tidak mampu memenuhi standar produksi perusahaan yang wajar adalah hal biasa. Jadi, memecat seorang karyawan yang, bahkan dengan pelatihan ekstensif, terbukti tidak dapat melakukan pekerjaannya. Kadang-kadang, Anda memiliki karyawan yang selalu terlambat untuk suatu pekerjaan yang membutuhkan staf tetap seperti jalur perakitan atau pekerja layanan pelanggan garis depan.

Terkadang, seorang karyawan bosan atau tidak senang dengan posisi, gaji, atau jabatannya saat ini. Anda tidak memiliki posisi terbuka yang memenuhi syarat untuknya. Gajinya dan gelarnya konsisten dengan posisinya. Sayangnya, prestasi kerja karyawan memburuk dengan cepat.

Dalam beberapa kasus, seorang karyawan baik secara sadar atau tidak sadar meminta Anda untuk memecatnya karena kinerjanya. Individu tahu, pada tingkat tertentu, bahwa pekerjaannya dengan Anda adalah penempatan yang salah. Dalam sebuah rapat pemutusan hubungan kerja baru-baru ini, karyawan itu menyatakan, "Apa yang membuat kalian begitu lama memecat saya? Saya bosan keluar dari tengkorak saya dengan pekerjaan ini."

Dalam semua contoh ini, ini adalah langkah-langkah untuk diikuti.

Langkah-langkah dalam Pemutusan Hubungan Kerja untuk Non-Kinerja

Sebelum Rapat Pengakhiran

• Pastikan karyawan jelas tentang ekspektasi pekerjaan, ekspektasi produksi, dan detail lainnya yang memungkinkan orang tersebut bekerja dengan efektif. Deskripsi pekerjaan, diposting standar produksi, dan data tentang kinerja membantu karyawan memahami dan melakukan peran mereka. Sistem manajemen kinerja memastikan kejelasan karyawan tentang tujuan.
• Jika karyawan tersebut melanggar kebijakan dan prosedur, pastikan ini ditulis dan bahwa karyawan tersebut telah dilatih dalam kebijakan dan prosedur tersebut. Formulir yang ditandatangani yang menyatakan bahwa karyawan telah membaca dan memahami kebijakan tersebut adalah kesaksian yang baik yang dapat Anda gunakan untuk menghilangkan potensi litigasi di masa depan.

• Berikan bantuan dan bimbingan; berikan umpan balik rutin kepada karyawan tentang kinerjanya. Pastikan Anda menjelaskan konsekuensi potensial dari kinerja yang kurang baik. Pelatihan untuk peningkatan kinerja memberikan pendekatan pelatihan langkah demi langkah yang dapat Anda gunakan untuk membantu karyawan meningkatkan kinerja kerjanya. Pendekatan ini menghindari disiplin dan menghasilkan hasil.
• Tentukan bahwa Anda menerapkan standar kinerja secara adil. Untuk tujuan penghindaran diskriminasi, Anda harus menangani karyawan yang melakukan hal yang sama dengan cara yang sama. Anda harus menangani karyawan dengan masalah paling serius terlebih dahulu. Semua karyawan yang gagal mengikuti kebijakan Anda harus didisiplinkan dengan cara yang sama; jangan pernah fokus pada kinerja satu orang.

• Jika Anda menentukan bahwa Rencana Peningkatan Kinerja (PIP) dapat membantu karyawan berhasil, gunakan PIP untuk mendorong karyawan secara positif. Detail yang diperlukan dalam PIP terkadang membantu karyawan yang gagal mencapai kejelasan tentang harapan kerja. Anda juga dapat memecat karyawan tanpa menggunakan PIP.
• Yang paling penting, Anda perlu mendokumentasikan setiap diskusi kinerja untuk file karyawan dengan waktu, tanggal, dan kebijakan atau masalah kinerja yang diidentifikasi dengan jelas. Simpan catatan yang baik karena Anda tidak pernah tahu kapan Anda akan membutuhkannya. Minimal, catatan yang baik akan menyegarkan ingatan Anda tentang penghentian. Karyawan pindah dan catatan yang baik memastikan majikan akan dapat mengatasi masalah apa pun tentang pemutusan hubungan kerja di masa depan.
• Dalam disiplin progresif, setiap penulisan harus ditingkatkan sehingga Anda memiliki peringatan lisan, peringatan tertulis lisan dan kemudian penangguhan pada catatan. Ini memastikan bahwa pemutusan hubungan kerja tidak pernah mengejutkan. Saat Anda menjadwalkan rapat pemutusan hubungan kerja, karyawan tersebut seharusnya tidak terkejut. Dalam pertemuan pemutusan hubungan kerja baru-baru ini, karyawan itu datang ke pertemuan dengan semua harta miliknya sudah penuh. Tidak ada kejutan yang baik.

Pemutusan Hubungan Kerja untuk Non-Kinerja

Selama Pertemuan Pengakhiran

Ini adalah langkah-langkah untuk digunakan saat Anda menjadwalkan dan melakukan rapat pemutusan hubungan kerja.

• Jadwalkan rapat yang mencakup karyawan, penyelia karyawan, dan perwakilan Sumber Daya Manusia atau dalam beberapa kasus, manajer penyelia. Rapat-rapat ini sering diadakan sore hari pada hari Selasa atau Rabu sehingga karyawan memiliki kemampuan untuk memulai pencarian kerja dengan segera. Bahkan di dunia yang terhubung ini, Anda ingin memungkinkan karyawan yang diberhentikan mulai mengambil tindakan segera.
• Terus terang. Beri tahu karyawannya bahwa pekerjaannya telah diberhentikan. Anda dapat memberi tahu karyawan alasan pemutusan hubungan kerja meskipun sebagian besar pengacara menyarankan hal ini. Di banyak perusahaan, di mana karyawan telah berkomunikasi dengan hati-hati dan teratur dengan karyawan yang menghadapi pemutusan hubungan kerja, mereka tidak. Asumsi dibuat bahwa mereka telah berkomunikasi secara efektif tentang masalah kinerja selama berbulan-bulan. Tidak perlu mengulang semuanya di pertemuan penghentian. Bersikap sopan, singkat, dan penuh kasih sayang.
• Hormati martabat orang tersebut. Biarkan dia berbicara jika dia mau dan ajukan pertanyaan apa pun yang mungkin dia miliki. Anda bahkan dapat terlibat dalam beberapa diskusi tentang apa yang salah dalam hubungan kerja. Contoh, mungkin orang itu tidak baikcocok untuk posisi sejak awal. Mungkin gaya kerja karyawan terlalu lambat untuk kecepatan perusahaan. Mungkin karyawan itu menjadi sangat bosan, dia ingin dipecat. Bagaimanapun, jangan biarkan orang itu berpikir Anda mungkin "dibicarakan" keputusan untuk memutuskan hubungan kerja dengannya.
• Karyawan itu mungkin mencoba membalas dendam, mengecam dan membuat Anda salah. Jangan menjadi marah, berdebat dengan karyawan, atau mencoba menyelesaikan skor. Kenalilah saat rapat bahwa Anda kemungkinan besar juga kecewa. Anda memiliki investasi yang mahal dalam kesuksesan karyawan ini, baik secara pribadi maupun finansial. Anda harus merekrut dan melatih pengganti karyawan. Pastikan emosi Anda terkendali sehingga Anda bisa tetap berbelas kasih dan hormat.
• Anda dapat menilai dengan cara rapat telah berlangsung apakah diskusi atau nasihat kepada karyawan yang berangkat akan membantu. Anda akan menemukan bahwa Anda sering dapat membantu dengan mendiskusikan jenis pekerjaan yang mungkin berhasil dilakukan oleh karyawan, cara menemukan sumber daya mencari pekerjaan, gagasan kehadiran di sekolah, dan kekuatan karyawan. Diskusi singkat ini dapat membantu karyawan mengklarifikasi arah dan membantu mereka melanjutkan. Anda membangun harga diri karyawan dan membantu mereka memulai proses pencarian kerja.
• Kumpulkan semua properti perusahaan atau tentukan lokasinya dan buat pengaturan untuk mengambilnya. Bekerja sama dengan staf TI Anda untuk memotong akses karyawan ke sistem kerja dan mendapatkan kembali perangkat elektronik yang dimiliki perusahaan.
• Beri karyawan pilihan tentang siapa di antara peserta rapat yang akan membawanya keluar dari gedung. Berikan karyawan pilihan tentang apakah dia ingin mengeluarkan barang-barang pribadi dari tempat kerjanya sekarang atau setelah jam kerja.
• Selesaikan semua langkah dalam daftar periksa akhir pekerjaan Anda.

Catatan: ini adalah sepuluh hal teratas yang tidak ingin Anda lakukan ketika memecat seorang karyawan.

Lebih: Konten Paling Populer | Top 10 Tren Sumber Daya Manusia Dekade

Penolakan: Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, meskipun otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh khalayak di seluruh dunia dan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan bervariasi dari satu negara ke negara dan negara ke negara. Silakan mencari bantuan hukum, atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.