Umumkan Pekerjaan Baru Anda kepada Klien

Meninggalkan pekerjaan Anda sambil menjaga klien Anda akan membutuhkan surat yang bagus dan waktu yang lebih baik. Menulis surat pengumuman untuk posisi baru Anda tidak diragukan lagi merupakan upaya yang menarik. Jika Anda ingin membawa klien Anda, fokuslah pada isi surat Anda, waktu yang optimal, dan tindak lanjut. Baca terus untuk mengetahui cara memaku ketiganya.

Pertimbangkan Bagaimana Majikan Anda Mengumumkan Berita

Majikan baru Anda mungkin ingin mengumumkan berita menarik di bagian "Penggerak dan Pengocok" koran lokal Anda, di situs web mereka, dalam buletin, atau di media sosial. Jika Anda berada dalam industri yang mengandalkan referensi klien, maka Anda ingin membawa klien Anda. Jadi, hindari membutakan mata mereka dengan mengumumkan berita sebelum mereka dapat mendengarnya dari sumber lain.

Tanyakan majikan baru Anda di muka apakah mereka berniat mempublikasikan berita tersebut. Jika ya, cari tahu kapan dan bagaimana itu akan terjadi. Jika sebelum tanggal pengumuman yang Anda rencanakan, minta mereka untuk menunda sampai Anda memberi tahu klien Anda. Katakanlah Anda tidak ingin mengambil risiko hubungan bisnis tersebut. Jika laba mereka dipertaruhkan, perusahaan baru Anda kemungkinan besar akan tunduk pada keinginan itu.

Kolega Anda mungkin menjadi ancaman terbesar untuk menjaga barang-barang tetap tersembunyi. Untuk menghindari orang yang secara tidak sadar mencari tahu, beri tahu klien Anda dalam waktu 24 jam setelah pemberitahuan. Surat Anda seharusnya sudah siap.

Jangan perbarui LinkedIn sampai setelah Anda mulai. Bahkan, beri tahu hanya anggota keluarga dan teman Anda yang paling tepercaya untuk menghindari krisis hubungan masyarakat. Anda tidak ingin 500 pengguna Facebook bangun untuk berita, semua karena Paman Bill tidak dapat menguraikan antara pembaruan status dan pesan pribadi.

Buat Timeline untuk Pengumuman

Untuk memastikan transisi yang lancar dan keberangkatan yang ramah, selaraskan strategi pengumuman Anda dengan yang ada di perusahaan lama dan baru Anda. Strategi keluar Anda harus mempertimbangkan tiga hal. Tuliskan jawaban Anda atas pertanyaan-pertanyaan berikut untuk tetap bertanggung jawab pada rencana pengumuman Anda:

1. Kapan Anda akan mengumumkannya? Beri tahu klien Anda dalam 24 jam setelah pemberitahuan.
2. Informasi dan sentimen apa yang ingin Anda sampaikan? Tanggal mulai Anda, terima kasih atas kemitraan, bahasa persuasif, dll.
3.  Bagaimana Anda akan memberi tahu semua orang (klien, pemangku kepentingan, rekan, dan keluarga)? Surat cetak formal, media sosial, LinkedIn, email informal ke teman / keluarga, dll.

Tulis Surat yang Efektif untuk Klien Anda

Jadilah profesional, positif dan ramah dalam surat Anda, berterima kasih kepada mantan atasan Anda dan klien saat ini atas peran yang mereka mainkan dalam kesuksesan Anda. Lalu, ungkapkan optimisme untuk masa depan yang menyenangkan di toko. Akhirnya, beri tahu klien Anda kapan Anda akan secara resmi memulai untuk memastikan mereka dapat mempersiapkan perubahan secara memadai.

Klien Anda juga perlu tahu apa yang diharapkan. Apa, jika ada, yang akan berubah sehubungan melakukan bisnis dengan Anda? Atau, jika mereka tinggal bersama mantan majikan Anda, siapa yang akan mengambil alih akun mereka?

Contoh Surat Pengumuman Pekerjaan Baru

Di bawah ini adalah contoh surat pengumuman pekerjaan baru yang dapat dikirim oleh manajer pemasaran kepada kliennya.

Contoh Surat Pengumuman Pekerjaan kepada Klien (Versi Teks)

Subyek: Pengumuman Posisi Baru

Nama Kontak yang terhormat,

Saya senang mengumumkan bahwa saya telah bergabung dengan ABC Marketing dan akan mulai pada 7 Agustus. Saya sangat bersyukur selama enam tahun yang luar biasa di DEF Marketing dan untuk peran integral yang telah Anda mainkan dalam kesuksesan saya. Saya mengundang Anda untuk bergabung dengan saya dalam bab baru yang menarik ini untuk melanjutkan kemitraan yang saling menguntungkan kami. Anda akan menikmati komitmen dan dedikasi yang sama dari saya, dengan dukungan tambahan dari agensi top dengan ratusan kampanye sukses yang mengubah merek klien mereka menjadi nama rumah tangga.

Saya yakin bahwa perubahan ini akan memberi saya lebih banyak otonomi dan waktu untuk melayani Anda dalam semua upaya dan sasaran pemasaran Anda. Namun, jika Anda memilih untuk tetap dengan Pemasaran ABC, Laura Marks akan menjadi agen baru Anda mulai 7 Agustus.

Tolong jangan ragu untuk menjangkau dengan pertanyaan dan tahu bahwa saya akan melakukan semua yang saya bisa untuk membuat ini transisi yang lancar.

Hormat kami, Marcy Gray

[email protected]

123 Park Street

Anytown, AS

(800) 123-4567

Atur Rapat Tindak Lanjut

Sekarang setelah Anda mengumumkan berita kepada klien Anda, sekarang saatnya untuk pertemuan lanjutan - melalui telepon atau tatap muka - untuk mengaktifkan strategi sebelum dan sesudah keberangkatan untuk transisi yang lancar. Jika mereka belum memutuskan bagaimana mereka akan melanjutkan kemitraan Anda, siapkan penawaran penjualan untuk pertemuan tersebut.

Tuliskan daftar terperinci dari semua cara Anda membantu membuat perusahaan sukses. Dari kampanye yang menang Anda mempelopori dan pendapatan yang Anda bawa ke pelanggan kaliber tinggi yang Anda amankan, pastikan setiap kontribusi ada di sana. Anda perlu meyakinkan klien Anda bahwa Anda sangat penting untuk kesuksesan mereka. Jadi, bawalah keterampilan dan sifat yang membedakan Anda dari sisa paket.

Jika mereka memutuskan untuk tetap bersama perusahaan lama Anda, jangan tersinggung, karena kenyamanan mungkin menjadi alasan mengapa. Ingatlah bahwa tidak ada yang terbatas. Mereka mungkin ingin mempekerjakan kembali Anda di masa depan. Jadi, pastikan keberangkatan yang menyenangkan berakhir dengan nada positif.