Ingin 7 Tips untuk PHK di Tempat Kerja yang Welas Asih?

Apakah Anda tertarik dengan kiat-kiat praktik terbaik untuk bagaimana melakukan PHK dengan belas kasih, empati, dan kelas? Seorang pembaca menanyakan pertanyaan-pertanyaan ini tentang bagaimana melakukan PHK karyawan.

Apakah ada standar untuk perusahaan yang menghadapi perlambatan kerja? Terakhir dipekerjakan / pertama kali pergi? Juga ada protokol yang terkait dengan waktu seperti Jumat versus hari lain dalam seminggu? Akhir periode pembayaran? Pesangon dua minggu? Apa yang Anda rekomendasikan untuk PHK perusahaan?

PHK tidak pernah mudah dan mereka selalu menciptakan ketidakpastian dan ketakutan di tempat kerja. Tapi, Anda bisa melakukan PHK sedemikian rupa sehingga Anda menang di pengadilan opini publik. Anda dapat melakukan PHK karyawan sehingga karyawan yang tetap didorong oleh penanganan PHK Anda yang efektif dan penuh perhatian.

Anda juga ingin karyawan yang Anda tinggalkan merasa seperti dilayani dengan baik. Pemberi kerja pilihan menyadari kebutuhan semua pemangku kepentingan - dan melakukan yang terbaik untuk memenuhi mereka.

7 Tips untuk PHK

Upaya Anda untuk menghindari PHK tidak berhasil. Gunakan tips ini untuk membatasi kerusakan yang berpotensi menyebabkan PHK di organisasi Anda.

• Pertama, berikan informasi kepada karyawan Anda tentang masalah bisnis dan berikan beberapa pengertian bahwa PHK mungkin diperlukan segera setelah Anda pikir mereka mungkin perlu. Ini akan meningkatkan kepercayaan karyawan yang tersisa. Seorang majikan pilihan mungkin tidak selalu dapat menghindari PHK. Namun, mereka selalu menganggap perasaan dan ketakutan karyawan dengan rasa hormat yang ditunjukkan dan informasi awal.

  Sebelum Anda melakukan PHK, pertimbangkan semua opsi lain yang harus dihemat pemberi kerja dan hasilkan secara efisien. Karyawan Anda akan menghargai upaya Anda, bahkan jika mereka tidak berhasil.

  Anda perlu mengkomunikasikan apa yang sedang Anda pertimbangkan dan laksanakan, atau karyawan tidak akan pernah tahu bahwa Anda dengan sungguh-sungguh mengejar pilihan lain sebelum memutuskan PHK sebagai alternatif yang tepat.

  Anda dapat mempertimbangkan delapan alternatif utama ini sebelum melakukan PHK. Perusahaan telah meminta semua karyawan untuk mengambil hari yang tidak dibayar setiap dua minggu, menghilangkan staf paruh waktu dan sementara, dan mengurangi gaji sebesar 5 persen.

  Jadilah kreatif; PHK mungkin bukan satu-satunya jawaban Anda. Tetapi, ketika Anda mempertimbangkan alternatif, bicaralah dengan karyawan kunci Anda. Anda tidak ingin eksodus massal orang-orang terbaik Anda yang melihat prospek yang lebih baik di tempat lain.

• Berbicaralah dengan seorang pengacara hukum ketenagakerjaan yang berkualifikasi dengan pengalaman dalam PHK. Saya hanya dalam posisi harus melakukan PHK sekali, jadi saya memulai proses dengan berbicara kepada seorang pengacara untuk memastikan bahwa tindakan perusahaan itu legal, etis, dan berbelas kasih. Itu adalah pengalaman belajar bagi saya dan direkomendasikan bagi siapa saja yang berurusan dengan PHK untuk pertama kalinya.
• Praktek-praktek non-diskriminatif adalah suatu keharusan dalam PHK, jadi siapa yang Anda PHK harus ditentukan dengan susah payah. Siapa yang Anda PHK tergantung pada praktik yang digunakan perusahaan Anda sebelum dan pada berbagai pedoman hukum dan etika. Ketika saya melakukan PHK, saya menghapus departemen yang lengkap dan kemudian manajer memutuskan siapa yang paling mudah mereka kehilangan berdasarkan uraian pekerjaan karyawan.

  Saya harus berhati-hati bahwa saya tidak melakukan diskriminasi terhadap klasifikasi karyawan yang dilindungi dan bahwa kami menerapkan kriteria untuk pemilihan PHK secara merata di semua departemen.

  Beberapa perusahaan memang menggunakan kriteria terakhir yang disewa / pertama untuk pergi. Saya tidak merekomendasikannya. Anda memotong semua karyawan baru Anda yang berpengalaman atau bakat muda Anda yang beragam. Saya sarankan Anda membuat kasus bisnis untuk setiap PHK

  Beberapa perusahaan menghilangkan shift. Perusahaan lain menghilangkan posisi, seperti semua karyawan administrasi, dan mengalihkan pekerjaan ke manajer dan staf. Saya bahkan pernah mendengar tentang perusahaan yang memberi tahu setiap departemen bahwa mereka harus berhemat sebesar 10 persen. Meskipun dangkal adil, ini buruk untuk bisnis karena Anda mungkin menghilangkan posisi-posisi penting

• Jika PHK diperlukan, Anda harus melakukan PHK sedekat mungkin dengan awal minggu sehingga orang dapat langsung melamar pengangguran dan memulai pencarian pekerjaan mereka. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah menciptakan situasi di mana orang-orang berduka atas pekerjaan mereka, mengkhawatirkan masa depan mereka, dan menjadi marah selama akhir pekan ketika kemungkinan tindakan terbatas.

  (Memikirkan kembali rekomendasi sebelumnya ini. Dengan banyaknya sumber daya yang tersedia online sekarang, tidak ada karyawan yang tidak dapat memulai pencarian kerja bahkan pada akhir pekan. Di hampir setiap negara bagian, mereka juga dapat melamar pengangguran online.)

• Lakukan PHK segera setelah kebutuhan bisnis membuatnya perlu. PHK bukan waktu untuk menyepak bola; persiapan akan membuat PHK tidak terlalu menyakitkan bagi semua. Kemungkinannya adalah bahwa jika perusahaan Anda mengalami masalah, karyawan tetap sadar dan khawatir. Jadi, buat keputusan dan lakukan PHK yang diperlukan.

  Ketika Anda menentukan kebutuhan akan PHK, lakukan yang terbaik yang Anda mampu untuk mantan karyawan yang akan datang. Paket pesangon yang sehat, layanan penempatan potensial, dan bantuan ekonomi lainnya dapat membuat PHK lebih mudah dikelola oleh karyawan.

  Sebelum Anda melakukan PHK, siapkan paket pesangon Anda dan tulis dokumen hukum yang membebaskan pemberi kerja dari tanggung jawab bagi karyawan untuk masuk sebagai imbalan atas pesangon tersebut. Undang-undang tentang pelepasan klaim berbeda dari satu negara ke negara lain sehingga Anda perlu memeriksa dengan departemen tenaga kerja dan pengacara negara bagian Anda. (Karyawan umumnya memiliki sejumlah hari tertentu untuk menanggapi penawaran Anda dan beberapa hari tertentu di mana karyawan dapat berubah pikiran tentang menandatangani pelepasan klaim.)

  Saat Anda mempertimbangkan pembayaran pesangon, Anda akan ingin menyusun formula yang memberikan upah satu hingga dua minggu untuk setiap tahun yang telah digunakan karyawan untuk Anda. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk memberikan bantuan pekerjaan atau layanan penempatan. Semakin besar paket pesangon Anda, semakin besar kemungkinan karyawan untuk menerimanya dan menandatangani pembebasan dari tanggung jawab.

  Bergantung pada bisnis Anda, dan jumlah PHK yang Anda renungkan, UU WARN memberikan panduan hukum tentang kapan karyawan harus diberi tahu tentang PHK yang akan datang.

Ingatlah bahwa karyawan Anda dan mantan karyawan Anda mungkin tidak ingat mengapa Anda dipaksa untuk melakukan PHK tetapi mereka akan ingat bagaimana mereka diperlakukan. Perlakukan orang lain dengan bermartabat. Lakukan PHK secara individual dengan Sumber Daya Manusia dan manajer karyawan hadir. Selesaikan prosesnya di hari yang sama. Bahkan tidak mempertimbangkan rapat massal, panggilan konferensi telepon, atau email untuk memberhentikan orang. Mereka layak mendapatkan lebih dari itu dari Anda.

Lebih Banyak Tentang Bagaimana Pemberi Kerja Melakukan PHK

• Korban PHK
• Korban Dapat Melambung Setelah PHK

Penolakan: Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, meskipun otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh khalayak di seluruh dunia dan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan bervariasi dari satu negara ke negara dan negara ke negara. Silakan mencari bantuan hukum, atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.