Cara Memberikan Referensi Dengan Aplikasi Pekerjaan

Di masa lalu, pengusaha biasanya menunggu untuk meminta pelamar pekerjaan untuk referensi sampai mereka menjadi pesaing serius untuk pekerjaan. Namun, kadang-kadang, perusahaan akan meminta pelamar memberikan daftar referensi ketika mereka awalnya melamar pekerjaan. Ini cenderung terjadi lebih banyak di sektor industri konservatif seperti profesi hukum, pekerjaan dalam pendidikan anak-anak, dalam perdagangan bangunan, dan pada posting pekerjaan federal.

Bagaimana Perusahaan Dapat Meminta Referensi

Misalnya, posting pekerjaan dapat membaca:

Dokumen Pemohon yang Diperlukan

• Sampul surat
• Lanjut
• Daftar Tiga Referensi

Atau, pengumuman dapat menyatakan, "Untuk dipertimbangkan untuk posisi ini, silakan mengisi profil online dan lampirkan dokumen-dokumen berikut: surat lamaran, resume, dan daftar tiga referensi."

Saat memberikan referensi kepada perusahaan, jangan daftarkan referensi Anda di resume Anda. Alih-alih, sertakan halaman terpisah dan terlampir dengan daftar tiga referensi (atau nomor apa pun yang diminta perusahaan) dan informasi kontak mereka.

Siapa yang Akan Digunakan sebagai Referensi

Daftar referensi Anda harus mencakup koneksi profesional yang dapat membuktikan kualifikasi Anda untuk pekerjaan itu. Referensi Anda tidak harus menjadi orang yang bekerja di pekerjaan Anda saat ini; pada kenyataannya, Anda tidak boleh menggunakan referensi dari manajer atau rekan kerja Anda saat ini jika perusahaan tidak sadar bahwa Anda sedang mencari pekerjaan. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah bos Anda belajar dari salah satu pesaingnya bahwa Anda telah mendekati mereka mengenai pekerjaan baru.

Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan kolega dari pekerjaan sebelumnya, profesor, klien atau vendor, orang-orang yang pernah bekerja dengan Anda jika Anda mengajukan diri atau menjadi anggota gereja atau kelompok olahraga, atau mantan majikan (jika Anda yakin mereka akan memberi Anda referensi positif). Anda mungkin juga menggunakan koneksi LinkedIn yang menurut Anda memiliki hubungan baik.

Jika Anda kekurangan referensi karena sejarah pekerjaan yang terbatas, gunakan referensi pribadi yang dapat membuktikan karakter dan kemampuan Anda (seperti guru, pendeta, atau sponsor klub).

Izin dan Kerahasiaan

Itu selalu merupakan ide yang baik untuk meminta izin untuk menggunakan seseorang sebagai referensi di muka - sebelum Anda memberikan nama mereka. Ini akan memungkinkan Anda untuk menentukan, dengan tanggapan mereka, apakah mereka merasa dapat memberikan referensi positif. Jika mereka (atau Anda) memiliki keraguan mengenai kekuatan referensi yang mungkin mereka berikan, cari orang lain yang akan lebih bersedia untuk menjamin Anda.

Verifikasi bahwa Anda memiliki informasi kontak yang benar dan tanyakan referensi bagaimana mereka ingin dihubungi - telepon, email, dll. Juga, tanyakan apakah ada waktu tertentu di hari ketika mereka akan dihubungi, jika mereka mengizinkan Anda untuk dihubungi. berikan nomor telepon mereka. Jika memungkinkan, beri mereka daftar pekerjaan yang telah Anda lamar sehingga mereka tahu sebelumnya bahwa majikan mungkin menghubungi mereka. Terakhir, tanyakan apakah Anda dapat mengirimi mereka resume saat ini atau informasi lain yang mungkin mereka perlukan agar siap untuk memberikan deskripsi yang cemerlang tentang pekerjaan Anda dan karakter Anda.

Selain itu, jika Anda saat ini bekerja, tanyakan pemberi referensi Anda apakah mereka dapat menjaga kerahasiaan permintaan Anda. Seperti disebutkan di atas, Anda tidak ingin majikan Anda mengetahui melalui pihak ketiga bahwa Anda sedang mencari pekerjaan.

Akhirnya, ingatlah bahwa meminta referensi adalah bagian penting dari jejaring profesional dan bahwa bantuan itu berlaku dua arah. Jika Anda meminta seseorang untuk referensi, tawarkan untuk siap memberikan mereka jika mereka membutuhkannya. Selalu menulis surat ucapan terima kasih formal atau email baik setelah mereka setuju untuk berfungsi sebagai referensi Anda dan setelah Anda mendapatkan pekerjaan. Orang-orang senang mengetahui bahwa upaya mereka telah berkontribusi pada kesuksesan orang lain. Berikut ini informasi lebih lanjut tentang siapa yang akan digunakan sebagai referensi profesional.

Apa yang Dimasukkan dalam Daftar Referensi

Daftar referensi harus berisi informasi kontak lengkap untuk setiap referensi termasuk nama, jabatan, perusahaan, alamat, dan informasi kontak. Sebagai contoh:

Janine Mercantile

Manajer

Perusahaan ABD

12 Demonda Lane

Hartsville, NC 06510

555-555-5555

[email protected]

Jika Anda dipilih untuk wawancara, cetak salinan daftar referensi Anda untuk dibawa bersama Anda, bersama dengan salinan tambahan dari resume Anda.

Tetap perbarui Daftar Referensi Anda

Dalam iklim ekonomi di mana orang lebih berkeinginan dan cenderung untuk "naik pekerjaan" daripada orang tua mereka, itu bisa menjadi strategi pekerjaan utama untuk membuat, memelihara, dan memperbarui daftar referensi yang mengesankan mencerminkan sejarah karier Anda.

Jaringan (baik melalui lingkaran kontak pribadi Anda maupun melalui situs seperti LinkedIn) dapat sangat berharga dalam membangun daftar referensi. Pertahankan daftar referensi Anda terkini dan siap melamar pekerjaan, dengan menyentuh basis dengan referensi Anda sekarang dan kemudian. Ingat untuk memberi tahu mereka ketika Anda melamar pekerjaan atau telah dipilih untuk wawancara, sehingga mereka tahu mereka mungkin dihubungi.