Cara Menulis Surat Rekomendasi

Untuk beberapa pekerjaan, pengusaha meminta surat rekomendasi tertulis. Mereka bahkan dapat meminta mereka sebagai bagian dari proses aplikasi. Dalam kasus ini, pelamar harus menyerahkan surat rekomendasi (biasanya dua atau tiga) dengan resume dan surat pengantar.

Surat rekomendasi ini membawa bobot yang signifikan bagi penerimanya. Jika Anda diminta untuk menulisnya, penting untuk menyertakan perincian yang membangun alasan kuat bagi pelamar. (Jika Anda merasa tidak nyaman untuk mendukung pelamar, lebih baik menolak menulis surat daripada menulis sesuatu yang suam-suam kuku.)

Inilah yang perlu Anda ketahui untuk menulis surat yang efektif mendukung pelamar pekerjaan.

Pertimbangkan jenis huruf apa yang Anda tulis

Jika Anda diminta untuk memberikan referensi untuk pekerjaan tertentu, Anda harus menulis surat dengan persyaratan pekerjaan tertentu dalam pikiran.

Baca posting atau deskripsi pekerjaan dengan hati-hati, cari keterampilan dan pengetahuan khusus yang dapat Anda sertakan dalam surat untuk kandidat Anda.

Dalam surat Anda, catat di mana ada kecocokan antara kualifikasi pelamar dan tanggung jawab pekerjaan.

Dengan surat rekomendasi umum, fokuskan pada jenis atau kategori pekerjaan yang dilamar orang tersebut. Contoh Anda dalam jenis huruf ini akan lebih luas, dan kurang spesifik.

Kumpulkan Informasi Sebelum Anda Mulai

Mintalah orang yang Anda tulis untuk memberikan salinan lowongan pekerjaan dan resume atau riwayat hidup (CV) Anda sebelum Anda mulai menulis surat. Juga dapat membantu untuk meninjau surat pengantar mereka untuk melihat bagaimana mereka meningkatkan kualifikasi mereka untuk pekerjaan itu.

Ketika Anda menulis rekomendasi yang lebih umum, tanyakan subjek surat Anda untuk menjabarkan target pekerjaan mereka. Mintalah mereka untuk satu atau dua contoh pekerjaan yang mereka lamar. Juga minta mereka untuk membagikan aset mereka yang paling berharga untuk jenis pekerjaan itu, terutama yang mungkin Anda amati dalam hubungan Anda dengan orang yang Anda rekomendasikan.

Semakin banyak informasi yang Anda miliki tentang pekerjaan atau jenis pekerjaan yang dilamar kandidat, semakin efektif rekomendasi Anda.

Apa yang Termasuk dalam Surat Rekomendasi

Paragraf pertama surat Anda harus menjelaskan bagaimana Anda mengenal orang yang Anda tulis. Referensi judul pekerjaan Anda dan judul pekerjaan individu pada saat Anda berinteraksi, serta sifat hubungan Anda, termasuk apakah Anda mengawasi orang yang Anda rekomendasikan.

Biasanya, Anda juga akan memasukkan lamanya waktu Anda mengenal orang tersebut.

Badan surat

Isi surat Anda harus merujuk keterampilan, kualitas, bidang pengetahuan, dan aset lain dari orang yang Anda rekomendasikan. Mulailah dengan membuat daftar kekuatan yang ingin Anda sampaikan dalam rekomendasi Anda.

Kemudian buat kalimat yang menunjukkan bukti pernyataan Anda - ini akan membuat surat Anda lebih kredibel. Berikan contoh spesifik dari contoh di mana Anda mengamati kandidat menggunakan keterampilan yang mereka tekankan kepada manajer perekrutan.

Ini mungkin terdiri dari proyek atau peran di mana mereka berhasil menerapkan keterampilan tertentu. Mengutip pencapaian di mana nilai ditambahkan ke organisasi Anda dan menggambarkan kekuatan yang memungkinkan orang tersebut untuk menghasilkan hasil-hasil tersebut dapat sangat menarik.

Penutupan Surat

Dalam pernyataan penutupan Anda, akan sangat efektif untuk menyebutkan bahwa Anda akan mempekerjakan orang itu lagi. Atau, sebutkan keyakinan Anda bahwa orang tersebut akan menjadi tambahan yang luar biasa bagi perusahaan.

Bagikan Informasi Kontak Anda

Sebagai bagian dari penutupan Anda, Anda juga dapat berbagi nomor telepon dan alamat email dengan menyebutkan keinginan Anda untuk berbagi perspektif tambahan tentang kandidat. Dengan begitu, calon pemberi kerja dapat dengan mudah menghubungi jika mereka memiliki pertanyaan lanjutan.

Contoh Surat Rekomendasi Pekerjaan

Ini adalah contoh surat rekomendasi kerja. Unduh templat surat (kompatibel dengan Google Documents atau Word Online) atau baca contoh di bawah ini.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Rekomendasi Pekerjaan (Versi Teks)

Megan Greene

Direktur Penjualan

Acme Incorporated

14 Oak Drive

Anycity, CT 32444

555-222-3333

[email protected]

8 April 2018

Marlene Grey

Manajer Penjualan Domestik

Industri CBI

321 Main Street

Bigtown, NY 12000

Dear Ms. Grey, Saya menulis kepada Anda tentang Mark Slade, yang telah melamar posisi associate penjualan dengan perusahaan Anda. Mark telah bekerja di departemen saya sebagai rekanan penjualan sejak lulus dengan pujian tahun lalu dari University of Connecticut. Kami mempekerjakannya setelah lulus sebagian karena penampilannya yang luar biasa sebagai pekerja magang pada musim panas sebelumnya.

Mark telah menjadi tambahan yang fantastis untuk tim saya. Dia berasimilasi dengan mudah ke dalam departemen kami, dengan cepat dan menyeluruh mempelajari semua produk kami, bukan hanya yang ia jual. Antusiasmenya terhadap pekerjaannya dan keterampilan komunikasinya yang luar biasa menjadikannya aset instan bagi perusahaan. Mark melampaui tujuan pribadinya untuk setiap kuartal dan bahkan menyediakan waktu untuk membantu teman-temannya menutup penjualan yang sulit. Mark kompeten dan terorganisir, dan sikap positif serta selera humornya membuatnya populer di kalangan pelanggan kami dan juga kolega-koleganya.

Saya percaya bahwa Markus memiliki potensi yang luar biasa dan akan menjadi tambahan yang luar biasa bagi staf Anda. Saya tidak akan keberatan untuk mempekerjakannya lagi dan saya yakin akan merekomendasikan Mark untuk bekerja di perusahaan Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut atau ingin berbicara dengan saya secara pribadi, jangan ragu untuk menghubungi saya.

Hormat kami, Tanda Tangan Anda (untuk surat cetak)

Megan Greene

Memformat Surat Anda

Berikut adalah panduan untuk memformat surat rekomendasi termasuk panjang, format, font, dan cara mengatur surat Anda. Jika ini adalah pertama kalinya Anda menulis surat rekomendasi, Anda mungkin merasa terbantu untuk menggunakan templat.

Mengirim Surat Anda

Anda mungkin diminta untuk mengirim surat kepada orang yang Anda rekomendasikan atau langsung ke majikan. Jika Anda mengirim melalui email, lampirkan salinan surat Anda ke pesan email sebagai PDF atau dokumen Microsoft Word. Posting pekerjaan atau majikan biasanya akan menentukan bagaimana rekomendasi harus dikirim dan kepada siapa harus dikirim.

Ketika Anda Tidak Dapat Menulis Rekomendasi Positif

Jika Anda mengalami kesulitan dengan jujur ​​membingkai surat yang meyakinkan untuk seorang kandidat, maka tidak apa-apa untuk menolak permintaan tersebut. Sebenarnya lebih baik untuk mengatakan tidak daripada menulis surat yang tidak sangat mendukung orang yang Anda rekomendasikan.

Anda bisa mengatakan sesuatu yang samar-samar seperti Anda tidak merasa benar-benar nyaman menulis rekomendasi atau Anda tidak memiliki jenis paparan yang akan memungkinkan Anda untuk memberikan jenis huruf yang tepat.