Cara Meminta Profesor untuk Surat Rekomendasi

Ketika Anda menyelesaikan studi sarjana atau pascasarjana, atau baru saja meraih gelar Anda, Anda mungkin ingin meminta rekomendasi profesor atau penasihat akademik ketika Anda mulai melamar pekerjaan.

Profesor-profesor perguruan tinggi, khususnya mereka yang telah mengajar Anda di berbagai kelas, dapat memberikan rekomendasi yang kuat untuk para pemberi kerja dan untuk sekolah pascasarjana. Lagi pula, mereka telah mengamati Anda menganalisis, menulis, mengartikulasikan pandangan Anda, dan menyajikan kepada kelompok.

Profesor juga dapat membuktikan kualitas dan kualitas pekerjaan Anda secara keseluruhan. Banyak profesor memiliki banyak kontak di dunia profesional, termasuk mantan mahasiswa dan klien konsultasi, dan mereka biasanya memiliki tingkat kredibilitas yang tinggi dengan kontak ini.

Cari tahu siapa yang akan ditanya, informasi apa yang akan dimasukkan dalam email Anda yang meminta referensi, dan tinjau sampel permintaan rekomendasi untuk profesor dan penasihat akademik.

Siapa yang Diminta untuk Referensi Akademik

Orang-orang yang akrab dengan pekerjaan dan kinerja akademik Anda adalah pilihan yang sangat baik untuk meminta rekomendasi saat Anda memulai karir Anda. Anda mungkin tidak memiliki banyak pengalaman kerja terkait di bidang yang Anda pilih, dan profesor Anda dapat berbicara tentang pengetahuan dan keterampilan yang telah Anda tunjukkan yang akan membantu Anda sukses di industri yang Anda targetkan.

Jika memungkinkan, mintalah surat referensi dari seorang profesor atau penasihat yang mengenal Anda dengan baik dan menghormati pekerjaan dan karakter Anda. Artinya, jangan meminta referensi dari profesor jika Anda sering terlambat atau absen dari kelas atau tidak menerima nilai bagus. Idealnya, pilih seseorang yang Anda ajak bicara di luar kelas - selama jam kantor, misalnya, atau di kegiatan departemen.

Selain itu, hormati jadwal orang - jika mungkin, minta surat referensi beberapa minggu sebelum semester berakhir atau kapan Anda akan membutuhkannya.

Cara Meminta Rekomendasi dari Profesor

Bahkan jika Anda sudah memiliki hubungan positif dengan profesor Anda, penting untuk bersikap bijaksana ketika meminta rekomendasi. Anda harus ingat bahwa profesor mengajar banyak siswa.

Meskipun mereka mungkin memiliki kesan umum yang sangat positif tentang Anda, referensi yang paling meyakinkan akan mengharuskan mereka untuk memberikan detail yang cukup untuk mendukung pernyataan positif mereka. Anda dapat membantu mereka mencapai ini dengan memberikan beberapa detail ini saat Anda mengajukan permintaan.

Siapkan Dokumen Ringkasan

Persiapkan dokumen ringkasan yang mencantumkan setiap kursus yang Anda ambil bersama profesor dan rujukan setiap makalah atau proyek yang berhasil Anda selesaikan. Sertakan nilai untuk proyek individu serta nilai keseluruhan untuk kursus. Jika Anda telah menyimpan beberapa kertas yang diterima dengan baik - mereka yang memiliki komentar bercahaya dalam salinan persediaan merah dari dokumen-dokumen itu.

Berikan Resume Anda

Bagikan resume Anda untuk memberi profesor ringkasan pencapaian ekstrakurikuler dan pengalaman kerja Anda. Jelaskan secara tertulis jenis pekerjaan yang Anda cari, dan kualifikasi yang Anda fokuskan.

Sertakan Surat Pengantar

Termasuk salinan surat pengantar dapat membantu proses ini. Jika memungkinkan, arahkan ke kelas atau proyek tertentu di mana Anda mungkin telah menunjukkan beberapa keterampilan inti yang Anda ingin tekankan.

Minta Rapat jika memungkinkan

Jika Anda masih bersekolah atau tinggal di dekat kampus, cobalah untuk mengatur pertemuan tatap muka dengan profesor. Tanyakan apakah anggota fakultas akan merasa nyaman untuk mendukung Anda sebagai kandidat untuk jenis pekerjaan yang Anda lamar, dan kemudian bertanya apakah Anda dapat mampir selama jam kantor atau mengobrol sambil minum kopi untuk membahas masalah ini lebih lanjut. Kemudian, tindak lanjuti dengan email atau surat ke calon calon referensi fakultas Anda dengan dokumen yang dilampirkan.

Pastikan Anda menyatakan dengan tepat apa yang Anda minta mereka lakukan seperti menulis surat rekomendasi umum untuk file kredensial Anda, menulis rekomendasi untuk pekerjaan tertentu, atau izin untuk mendaftarkan mereka sebagai referensi.

Berikan pemberitahuan terlebih dahulu kepada anggota fakultas Anda. Menjelang akhir semester, mereka mungkin terbebani dengan menilai makalah dan ujian serta menulis rekomendasi untuk banyak siswa lain.

Apa yang Harus Dimasukkan dalam Permintaan Email

Saat mengirim pesan email sertakan nama Anda di baris subjek. (Misalnya: "Joe Smith: Permintaan Rekomendasi.")

Jika Anda tidak mengenal profesor atau penasihat dengan baik, buat koneksi Anda jelas di email. Misalnya, Anda dapat mengatakan, "Saya menikmati kelas Anda di XYZ, yang saya hadiri di musim gugur 2017." Anda juga dapat menyertakan ringkasan tugas perkuliahan dan kegiatan sekolah terkait, bersama dengan resume dan surat lamaran Anda.

Semakin banyak informasi terperinci yang Anda berikan, semakin mudah bagi penulis referensi untuk mendukung Anda.

Permintaan Rekomendasi Dari Profesor

Berikut ini contoh surat yang meminta seorang profesor untuk memberikan rekomendasi untuk pekerjaan. Unduh template surat rekomendasi (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Permintaan Rekomendasi Dari Profesor (Versi Teks)

Kara Jones

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Willow Lee

Profesor

Universitas Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Profesor Lee yang terhormat, Saya sangat menikmati dan mendapat manfaat dari empat kelas yang saya ambil selama tiga tahun terakhir. Saya berharap bahwa Anda mungkin mengenal saya dengan cukup baik dan memiliki penghargaan yang cukup tinggi terhadap kemampuan saya untuk menulis rekomendasi umum untuk file kredensial saya.

Seperti yang dapat Anda lihat dari surat pengantar terlampir, saya menargetkan posisi di industri penerbitan yang akan memanfaatkan keterampilan menulis dan mengedit saya, serta kemampuan organisasi saya.

Saya telah menyertakan lembar ringkasan untuk menyegarkan ingatan Anda tentang beberapa makalah utama saya termasuk tesis senior saya. Saya juga melampirkan resume saya yang akan memberi Anda informasi terkini tentang beberapa pencapaian saya di luar kelas.

Tolong beri tahu saya jika Anda merasa nyaman mendukung pencalonan saya untuk pekerjaan di industri penerbitan. Saya akan dengan senang hati menjawab pertanyaan apa pun dan memberikan informasi lebih lanjut yang akan membantu Anda menulis rekomendasi Anda. Bisakah kita bertemu selama jam kantor Anda untuk membahas ini lebih lanjut?

Terima kasih banyak atas semua yang telah Anda lakukan untuk saya dan telah meluangkan waktu untuk meninjau permintaan ini.

Hormat kami, Kara Jones

Surat Permintaan Rekomendasi Email untuk Penasihat (Versi Teks)

Subyek: Permintaan Rekomendasi Jessica Angel

Yth. Jones, Saya menulis kepada Anda untuk meminta Anda memberikan referensi untuk saya ketika saya memulai pencarian pekerjaan saya. Seperti yang Anda tahu, saya akan menyelesaikan studi pascasarjana saya musim semi ini, dan telah menemukan beberapa peluang menarik yang sedang saya jelajahi.

Sebagai penasihat dan pembimbing tesis sarjana saya, saya percaya bahwa referensi dari Anda akan memberikan informasi kepada pemberi kerja potensial untuk merekomendasikan saya sebagai penasihat sekolah.

Jika Anda memerlukan informasi tambahan, silakan hubungi saya melalui email atau telepon.

Terima kasih banyak atas perhatian dan dukungannya.

Hormat kami, Jessica Angel

555-123-4567

[email protected]

Ingat untuk Mengatakan Terima Kasih

Setelah profesor Anda menulis referensi, pastikan untuk mengirim catatan terima kasih ke referensi Anda, mengakui bantuannya. Anda dapat mengirim catatan tulisan tangan atau email.

Perbarui Kemajuan Pencarian Pekerjaan Anda

Pertahankan anggota fakultas Anda mendapatkan informasi terbaru dengan pencarian pekerjaan Anda saat proses berlangsung. Pastikan untuk memberi tahu mereka jika Anda seorang majikan yang tampaknya siap untuk melakukan pemeriksaan referensi. Anda juga harus memberikan deskripsi pekerjaan kepada profesor dan salinan surat lamaran Anda sehingga mereka akan siap jika mereka menerima panggilan.