Cara Menulis Surat Rekomendasi untuk Rekan Kerja

Rekomendasi suam-suam kuku tidak akan membantu perjuangan mereka, juga tidak ada pujian yang kurang dari 100 persen asli. Tidak peduli seberapa besar Anda ingin membantu rekan kerja Anda saat ini atau mantan, merekomendasikan mereka ketika Anda tidak antusias dengan keterampilan mereka tidak akan membantu mereka.

Adalah fakta kehidupan bahwa kebanyakan orang buruk dalam mengungkapkan kebenaran, tetapi pandai mengatakan ketika mereka sedang menghadapi ketidakjujuran. Lebih baik mengatakan tidak. (Jika Anda berada di posisi ini, pelajari cara menolak permintaan untuk menggunakan referensi ini dengan ramah.)

Namun, jika Anda tidak memiliki apa pun selain hal-hal positif untuk dikatakan, mengamati beberapa pedoman dapat membantu Anda menulis surat rekomendasi terbaik, dan membantu rekan kerja Anda mendapatkan pekerjaan.

Pertama, Anda perlu melakukan percakapan dengan kolega Anda, dan ajukan pertanyaan-pertanyaan berikut kepada mereka:

Kepada Siapa Saya Harus Mengatasi Surat Ini?

Terkadang, rekan kerja Anda membutuhkan surat rekomendasi umum, dalam hal ini, "Kepada Siapa Pun Kepedulian" adalah salam yang baik. Namun, untuk surat rekomendasi pribadi, semakin tepat Anda tentang penerima, semakin baik.

Dapatkah saya melihat salinan resume Anda dan deskripsi pekerjaan?

Merasa usil? Jangan. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa Anda berada di halaman yang sama sejauh rincian seperti masa kerja dan keterampilan, dan untuk memastikan bahwa Anda menunjukkan prestasi dan atribut yang paling berarti bagi manajer perekrutan. Anda memiliki waktu paling banyak beberapa menit untuk membuat kesan yang baik atas nama rekan Anda. Pastikan mereka menghitung.

Prestasi mana yang Anda ingin saya sorot?

Berita baiknya adalah bahwa setiap tahun yang lewat memberi kami proyek dan keterampilan baru untuk ditambahkan ke resume kami; berita buruknya adalah bahwa setelah waktu yang cukup, mudah kehilangan sinyal dalam kebisingan.

Jangan mencoba memamerkan segala hal yang pernah dilakukan rekan kerja Anda. Bekerja bersama untuk memamerkan prestasi yang paling berarti bagi manajer perekrutan.

Masalah Apa yang Dapat Anda Pecahkan untuk Organisasi ini?

Siapa pun yang pernah menulis resume atau surat pengantar telah melihat saran yang cukup tentang kata kerja dan kata kunci untuk bertahan seumur hidup mereka, tetapi ada alasan para ahli karir terus-menerus berbicara tentang kata-kata tindakan ini. Pada akhirnya, perusahaan yang mempertimbangkan rekan kerja Anda ingin tahu apa yang akan dia lakukan untuk mereka.

Tidak masalah jika mereka kreatif jika mereka tidak pernah membuat, atau bersemangat jika hasrat mereka tidak diterjemahkan ke dalam dolar dan sen. Dengan berbicara tentang pemecahan masalah, Anda mendapatkan makanan untuk surat pengantar yang membangun kasus untuk mempekerjakan orang ini. Itu jauh lebih baik daripada hanya memiliki sesuatu yang baik untuk dikatakan.

Apakah Ada Sesuatu yang Tidak Harus Saya Sebut?

Tentu saja, Anda tidak ingin berbohong dalam surat rekomendasi Anda, tetapi Anda juga tidak wajib memberikan alasan kepada majikan untuk tidak mempekerjakan teman Anda. Rekan kerja Anda mungkin memberi tahu Anda, misalnya, bahwa dia lebih suka Anda tidak menyebutkan kedudukannya dalam pemasaran untuk pekerjaan editorial ini, atau bahwa ia memiliki 15 tahun pengalaman jika dia berharap tidak terlihat terlalu memenuhi syarat.

Apa yang Termasuk dalam Surat Rekomendasi Anda

Pastikan surat Anda berisi yang berikut ini:

Informasi Yang Akurat

Tidak ada kebohongan, tidak ada dongeng, tidak ada kasus identitas yang keliru. Itulah mengapa penting untuk melakukan percakapan dengan rekan kerja Anda sebelum Anda menulis surat. Anda mungkin ingat bahwa dia mempelopori proyek yang mendorong penjualan 10 persen, tetapi pada kenyataannya, itu adalah pasangan biliknya. Pastikan Anda mendapatkan detail dengan benar.

Sejalan dengan ini, penting juga untuk mengetahui secara pasti kapan Anda bekerja dengan orang ini dan memastikan bahwa Anda menyetujui tanggal dan waktu.

Ketidakcocokan, bagaimanapun, tidak bersalah, dapat menyebabkan perekrut untuk berpikir bahwa salah satu dari Anda berbohong atau bahwa Anda tidak benar-benar mengingat waktu Anda dengan kolega Anda dengan baik dan mungkin narator yang kurang dapat diandalkan.

Data Terukur

Dan berbicara tentang meningkatkan penjualan 10 persen, itulah jenis informasi yang ingin Anda berikan - "10 persen" lebih baik daripada hanya "meningkatkan penjualan." Semakin spesifik Anda, semakin baik. Jika Anda dapat menunjukkan bagaimana kolega Anda menghasilkan atau menyimpan uang perusahaan, jauh lebih baik.

Tata Bahasa yang Benar, Menulis dengan Ejaan Sempurna

Pujian Anda tidak akan banyak membantu rekan kerja Anda jika Anda sendiri terlihat kurang senang. Adil atau tidak, kami menilai satu sama lain dengan presentasi, dan dalam surat rekomendasi, itu berarti ejaan dan tata bahasa. Mintalah seorang teman memeriksa pekerjaan Anda sebelum Anda mengirimkannya, sama seperti Anda akan menulis resume atau surat lamaran Anda sendiri.

Contoh Surat Rekomendasi untuk Rekan Kerja

Anda dapat menggunakan sampel surat rekomendasi ini sebagai model. Unduh templat (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online), atau baca versi teks di bawah ini.

Unduh Templat Word

Surat Rekomendasi untuk Rekan Kerja (Versi Teks)

Subyek: Rekomendasi untuk Ben Smith

Yang terhormat Ms. Johnson, Sebagai rekan satu tim Ben Smith di XYZ Agency selama lima tahun terakhir, saya mendapatkan manfaat dari pemecahan masalah kreatifnya, etos kerja yang tak kenal lelah, dan kesediaan untuk melakukan apa pun untuk menciptakan produk yang akan menerjemahkan visi pelanggan menjadi kenyataan.

Ben secara langsung bertanggung jawab untuk meningkatkan retensi klien sebesar X persen, dan saya tahu pasti bahwa reputasi dan komitmennya membantu perusahaan mendatangkan beberapa klien baru yang besar, di mana Wakeup Soda adalah contoh yang paling terlihat. (Anda ingat papan reklame yang dibicarakan semua orang pada musim panas ini. Itu adalah proyeknya.)

Sebagai seorang kolega, Ben sangat dermawan dengan waktu dan keahliannya, yang mencakup semuanya, mulai dari 10 tahun pengalaman manajemen hingga pengetahuan tingkat ahli tentang InDesign, Illustrator, dan Photoshop. Di luar itu, rekan kerjanya, saya harus mengatakan bahwa humor dan sifat baiknya membuat malam yang panjang dan tenggat waktu yang sulit jauh lebih mudah di timnya.

Dengan senang hati saya akan menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin Anda miliki tentang keterampilan dan pengalaman spesifiknya.

Terima kasih, dan salam, Jane Anderson

[email protected]

(555) 555-5555