Cara Menulis Surat Rekomendasi untuk Perguruan Tinggi

Ketika seorang siswa mendaftar ke perguruan tinggi, ia akan membutuhkan setidaknya satu atau dua surat rekomendasi dari seorang guru sekolah menengah, atau kadang-kadang seorang majikan. Kantor penerimaan perguruan tinggi mencari hal-hal tertentu dalam surat rekomendasi siswa. Baca di bawah ini untuk saran tentang cara menulis surat rekomendasi yang kuat untuk siswa plus meninjau surat rekomendasi sampel untuk kuliah.

Saran untuk Menulis Surat Referensi Perguruan Tinggi

• Fokus pada sekolah tertentu.Tanyakan kepada siswa untuk informasi tentang sekolah tempat dia melamar. Cobalah untuk fokus pada keterampilan siswa yang berkaitan dengan kemampuan mereka untuk berhasil di sekolah itu. Bahkan jika itu adalah surat yang lebih umum, tanyakan kepada orang tersebut tentang jenis sekolah yang mereka harapkan untuk dihadiri.
• Mengumpulkan informasi.Mintalah siswa untuk salinan resume-nya, sehingga Anda dapat berbicara dengan pengalaman orang tersebut. Anda mungkin juga mempertimbangkan untuk bertemu langsung dengan mereka, untuk lebih memahami minat mereka.

• Sebutkan bagaimana Anda mengenal siswa.Di awal surat rekomendasi, jelaskan bagaimana Anda mengenal siswa dan nyatakan berapa lama Anda mengenal siswa tersebut. Jika Anda seorang guru, sebutkan berapa banyak kursus yang telah diambilnya bersama Anda. Jika Anda seorang majikan, jelaskan peran siswa dalam organisasi Anda.
• Sertakan contoh spesifik.Dalam surat itu, berikan contoh spesifik tentang cara orang tersebut menunjukkan berbagai keterampilan dan kualitas. Cobalah untuk memikirkan contoh-contoh dari saat orang tersebut berada di kelas Anda atau perusahaan Anda.

• Tetap positif.Nyatakan bahwa menurut Anda orang ini adalah kandidat kuat untuk sekolah. Anda mungkin mengatakan sesuatu seperti Anda “merekomendasikan orang ini tanpa syarat.” Tekankan ini terutama pada awal dan akhir surat. Lagi pula, Anda ingin membantu siswa ini menonjol.
• Hindari klise.Ada banyak klise umum pada surat rekomendasi siswa, termasuk frasa yang tidak jelas seperti "pekerja keras" dan "siswa yang rajin." Pastikan untuk menghindari klise ini, dan buatlah pernyataan apa pun dengan bukti spesifik.

• Bagikan informasi kontak Anda.Berikan cara agar sekolah menghubungi Anda jika mereka memiliki pertanyaan lebih lanjut. Masukkan alamat email Anda, nomor telepon, atau keduanya, di akhir surat.
• Ikuti panduan pengiriman.Tanyakan kepada siswa bagaimana cara mengirimkan surat itu. Pastikan Anda mengikuti persyaratan apa pun, terutama tentang ke mana harus mengirim dan kapan, serta formatnya (misalnya, PDF, surat fisik, dll.)
• Pikirkan baik-baik tentang mengatakan ya.Pastikan Anda hanya setuju untuk menulis surat jika Anda dapat menulis rekomendasi positif. Jika Anda merasa tidak bisa, beri tahu orang yang merasa tidak nyaman menulis rekomendasi. Berikut informasi tentang cara menolak permintaan rekomendasi. Jika Anda merasa tidak bisa menulis surat, Anda mungkin juga mempertimbangkan untuk mengarahkan siswa ke guru atau administrator yang mungkin lebih cocok.

Surat Rekomendasi Perguruan Tinggi Dari Seorang Guru

Anda dapat menggunakan sampel surat bisnis ini sebagai model. Unduh templat (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online), atau baca versi teks di bawah ini.

Unduh Templat Word

Surat Rekomendasi Perguruan Tinggi Dari Guru (Versi Teks)

Komite Penerimaan Sekolah Tinggi XYZ,

Saya telah mengenal Beth Crawley selama dua tahun terakhir, telah melayani sebagai guru bahasa Inggris sekaligus penyelianya di surat kabar SMA ABC. Saya percaya Beth akan menjadi tambahan yang bagus untuk XYZ College.

Saat menjadi siswa di SMA ABC, Beth selalu menantang dirinya secara akademis. Dia adalah peserta aktif dalam diskusi kelas dan menangkap materi dengan cepat. Dia memiliki keterampilan menulis dan verbal yang luar biasa yang menyenangkan bagi setiap guru untuk ditemui. Beth bahkan mengajari siswa baru masuk SMA yang sedang berjuang dengan kursus bahasa Inggris mereka.

Beth juga unggul dalam kegiatan ekstrakurikuler. Dia telah melayani sebagai editor fitur dari makalah sekolah menengah kami selama dua tahun terakhir dan telah menulis sejumlah artikel yang penuh wawasan dan menggugah pikiran. Kemampuannya untuk mendelegasikan pekerjaan kepada asisten editornya juga mencerminkan keterampilan organisasinya dan kemampuan kepemimpinan yang kuat.

Beth akan membawa begitu banyak ke sekolah Anda, baik di dalam maupun di luar kelas. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang kualifikasi Beth, jangan ragu untuk menghubungi saya di (555) 555-5555 atau [email protected].

Hormat kami, Kara White

Guru Bahasa Inggris dan Ketua Departemen

Sekolah Menengah ABC

Surat Rekomendasi Perguruan Tinggi Dari Majikan

Komite Penerimaan Sekolah Tinggi XYZ, Saya sangat merekomendasikan Peter Ballis sebagai kandidat untuk XYZ College. Saya telah melayani sebagai pengawas Peter dalam kapasitasnya sebagai penasihat kamp di Kamp Musim Panas ABC selama empat tahun terakhir.

Dari melayani sebagai penasihat dalam pelatihan di kelas delapan hingga dipromosikan menjadi kepala penasihat tahun lalu, saya telah menyaksikan Peter berkembang menjadi pemimpin yang percaya diri dan cakap.

Peter sangat bertanggung jawab; dia tidak hanya bertanggung jawab atas sekelompok lima belas anak setiap musim panas, tetapi, sebagai penasihat kepala, dia juga mengawasi para penasihat dalam pelatihan dan membantu mereka dengan masalah apa pun yang mungkin mereka miliki. Pada hari-hari ketika saya tidak berada di lokasi, Peter adalah penasihat yang saya tahu dapat saya andalkan untuk memastikan hari-hari para penasihat lainnya berjalan lancar. Dia adalah pemimpin alami yang selalu bisa diandalkan.

Saya sangat terkesan dengan keterampilan organisasi Peter. Dia tidak hanya datang dengan jadwal mingguan rinci untuk berkemah, tetapi dia juga memastikan bahwa kelompoknya tiba tepat waktu untuk setiap kegiatan.

Saya tahu kemampuan untuk mengatur ini dan waktu anggaran akan melayaninya dengan baik di lingkungan kampus. Peter adalah pemuda yang terorganisir, cerdas, dan cakap yang akan menjadi tambahan yang bagus untuk sekolah Anda. Jangan ragu untuk menghubungi saya dengan pertanyaan di (555) 555-5555 atau [email protected].

Hormat kami, Madeleine Grimes