Menawarkan Manfaat Karyawan Paruh Waktu

Pertanyaan yang sering diajukan karyawan dan pengusaha adalah tentang persyaratan hukum seputar imbalan kerja paruh waktu.Sementara itu mungkin tampak sesederhana menentukan jumlah jam kerja atau jenis pekerjaan yang dimiliki, penentuan kelayakan untuk mendapatkan manfaat paruh waktu adalah masalah yang sangat kompleks.

Apa Kata Undang-Undang Perawatan Terjangkau

Undang-Undang Perawatan Terjangkau 2010 (ACA) mengamanatkan bahwa pemberi kerja menawarkan tunjangan asuransi kesehatan kelompok kepada karyawan penuh waktu atau yang setara, dan setidaknya 95% dari pekerja mereka, sehingga hal ini membiarkan kebijaksanaan mereka untuk sisa persentase. Selain itu, undang-undang negara bagian, kelayakan untuk jenis tunjangan lain, norma industri, dan bahkan gaji yang dibayarkan kepada karyawan dapat berdampak pada sejauh mana pengusaha diwajibkan untuk memenuhi kebutuhan kesehatan dan kesejahteraan karyawan mereka.

Definisi Karyawan Penuh Waktu vs. Paruh Waktu

Fair Standards Standards Act (FLSA), yang menentukan undang-undang upah dan jam federal di seluruh negara, tidak mendefinisikan paruh waktu atau jam penuh waktu, tetapi ia menetapkan jam lembur sebagai lebih dari 40 jam per periode pembayaran (pada jadwal pembayaran mingguan). Biro Statistik Tenaga Kerja AS mendefinisikan karyawan paruh waktu sebagai orang yang bekerja 1 hingga 34 jam setiap minggu. Lebih dari 34 jam kemudian akan dianggap penuh waktu. Pedoman APA saat ini menentukan bahwa pengusaha yang memiliki 50 atau lebih karyawan penuh waktu atau yang setara harus memberikan cakupan Perawatan Kesehatan yang Terjangkau untuk memenuhi pedoman minimum.

ACA mendefinisikan karyawan yang bekerja setidaknya 30 jam setiap minggu atau 130 jam per bulan untuk dianggap penuh waktu. Karyawan yang bekerja lebih sedikit dianggap paruh waktu berdasarkan undang-undang ACA.

Hukum Safe Harbor

Untuk menghindari pembayaran asuransi kesehatan, beberapa pengusaha besar mencoba mempertahankan tenaga kerja paruh waktu mereka di bawah 27 jam per minggu yang juga dikenal sebagai "pelabuhan aman." Ini mengurangi risiko harus membayar tunjangan asuransi kesehatan dan atau pembayaran lembur. Namun, hukum terus berubah, sehingga praktik ini dapat dihilangkan dalam waktu dekat.

Tanggung Jawab Majikan

Di bawah Obamacare, majikan yang dilindungi harus melaporkan semua pekerja paruh waktu dan penuh waktu mereka untuk menentukan apakah ada karyawan paruh waktu yang memenuhi syarat untuk menerima tunjangan. Ini dapat didasarkan pada rata-rata jam mereka bekerja setiap tahun. Perlu diingat bahwa karyawan paruh waktu sering diminta untuk bekerja lebih lama selama siklus produksi puncak dan musim sibuk, dan ini dapat membuat mereka hanya melampaui batas untuk tahun tersebut. Penting juga untuk dipahami bahwa sementara seorang majikan dapat memutuskan apakah akan menawarkan tunjangan kesehatan kelompok atau tidak kepada karyawan paruh waktu, banyak administrator paket memiliki opsi perawatan kesehatan bagi karyawan yang bekerja sedikitnya 20 jam dalam periode pembayaran.

Mungkin bermanfaat untuk menawarkan kepada mereka manfaat berbiaya rendah dengan tarif kelompok.

Persyaratan untuk Manfaat Karyawan Paruh-Waktu

Sekarang untuk bagian hukum. Sementara asuransi kesehatan standar dan tunjangan tambahan mungkin atas kebijakan direktur HR perusahaan, beberapa tunjangan karyawan wajib untuk semua karyawan terlepas dari jumlah jam kerja. Di bawah Undang-undang Keamanan Pensiun Karyawan (ERISA), majikan mana pun yang menawarkan program tabungan pensiun yang memenuhi syarat untuk karyawan juga harus menawarkannya kepada karyawan penuh waktu dan paruh waktu.

Undang-Undang Standar Perburuhan Federal juga mensyaratkan pembayaran lembur dengan tingkat yang sama dengan yang diterima pekerja penuh waktu. Tunjangan pengangguran tersedia untuk karyawan penuh waktu dan paruh waktu ketika mereka terpisah dari pekerjaan. Tunjangan kompensasi pekerja dan klaim cedera harus ditangani secara sama untuk karyawan paruh waktu dan penuh waktu. Ada juga sejumlah manfaat lain yang ditawarkan secara luas kepada karyawan paruh waktu dan penuh waktu seperti pelatihan di tempat kerja, waktu lunas dibayar, dan layanan kesehatan perusahaan yang dapat dimanfaatkan semua karyawan.

Mengapa Menawarkan Manfaat

Meskipun mungkin tidak secara hukum diharuskan untuk menawarkan semua manfaat kepada karyawan paruh waktu, kecuali jika mereka termasuk dalam aturan di atas - itu bisa menjadi praktik bisnis yang positif untuk menawarkan manfaat kepada karyawan paruh waktu. Ini bisa menjadi cara yang bagus untuk meningkatkan upaya perekrutan ketika pengusaha lain tidak menawarkan manfaat kepada pekerja paruh waktu. Ini juga dapat mendukung produktivitas dan retensi karyawan karena karyawan akan tetap loyal kepada pemberi kerja yang menawarkan tunjangan dan melindungi kesehatan mereka.

Pengusaha masih dapat mempertahankan kontrol atas jenis rencana kesehatan kelompok yang mereka tawarkan, termasuk asuransi tambahan seperti tunjangan gigi, jiwa, dan cacat. Namun, ketika sebuah perusahaan menawarkan paket manfaat yang terjangkau untuk karyawan paruh waktu, ia mengirim pesan bahwa kesehatan dan kesejahteraan semua karyawan adalah prioritas nomor satu.

Bagaimana Karyawan Paruh Waktu Melihat Manfaat

Karyawan paruh waktu paling sering melihat tunjangan sebagai tunjangan yang berharga, terutama jika mereka bekerja di pekerjaan lain dan tidak mampu membeli asuransi melalui cara lain. Mereka memiliki tanggung jawab yang sama, jika tidak lebih dari karyawan penuh waktu, sering kali juggling membesarkan keluarga atau pergi ke sekolah dengan pekerjaan. Ini bermanfaat untuk bisnis juga. Pertimbangkan jika karyawan paruh waktu memiliki akses ke waktu lunas berbayar vs berteriak sakit untuk menangani masalah pribadi, tempat kerja tidak akan terpengaruh jika karyawan dapat menjadwalkan waktu cuti di muka.

Manfaat paruh waktu fleksibel dan dapat ditawarkan kepada karyawan yang menyelesaikan sejumlah waktu tertentu di pekerjaan, selama ini dikelola secara adil di seluruh populasi karyawan.

Mengelola Biaya Manfaat

Faktor biaya menawarkan tunjangan karyawan paruh waktu harus ditentukan ketika memilih paket grup, tetapi sebagian besar administrator paket memiliki opsi yang masuk akal. Banyak dari tunjangan, seperti program sukarela dan asuransi tambahan, dapat ditawarkan sebagai pembayaran karyawan penuh atau dengan tingkat setengah dari program karyawan penuh waktu.

Menggunakan kombinasi dari rencana perawatan kesehatan yang dapat dikurangkan tinggi dengan akun pengeluaran yang fleksibel atau rekening tabungan kesehatan dapat membantu karyawan paruh waktu menyisihkan lebih banyak dolar sebelum pajak untuk melunasi tagihan medis yang lebih besar dan membayar resep dan hal-hal lain yang tidak tercakup. Pengusaha juga dapat menjadi kreatif dan menjangkau vendor kesehatan dan kebugaran setempat untuk mengatur potongan harga perusahaan untuk makanan, obat-obatan, dan layanan kesehatan yang membantu semua karyawan meregangkan dolar mereka lebih jauh. Seperti disebutkan sebelumnya, menunda kelayakan tunjangan untuk 30 hari pertama di pekerjaan juga dapat mengurangi biaya bagi pemberi kerja, dan memberi karyawan kesempatan untuk membuktikan nilai mereka sebelum investasi dilakukan.

Sebelum organisasi memutuskan untuk tidak menawarkan imbalan kerja paruh waktu, pertimbangkan dampak dari tidak menawarkannya. Retensi karyawan, produktivitas, dan tenaga kerja yang lebih terlibat adalah situasi yang saling menguntungkan bagi perusahaan Anda.