Templat Surat Bisnis Profesional

Surat bisnis adalah korespondensi profesional. Jika Anda menulis surat pengantar, surat rekomendasi, atau catatan terima kasih, Anda harus mengikuti konvensi formal surat bisnis. Mengikuti pedoman ini penting. Ini mengatur nada bahwa Anda menganggap serius korespondensi dan memastikan bahwa penerima surat dapat fokus pada pesan Anda (dan tidak memformat inkonsistensi, kesalahan ketik, atau kesalahan kecil lainnya).

Sebelum Anda menulis - atau menyelesaikan - surat bisnis Anda berikutnya, luangkan waktu untuk meninjau cara memformat surat itu, dari pilihan font hingga gaya, bersama dengan salam dan tanda pengenal yang sesuai untuk digunakan.

Berbagai Format untuk Surat Bisnis

Catatan tentang format untuk surat bisnis. Ada tiga gaya dasar surat bisnis:

• Format blok: Dalam gaya ini, semua teks dibenarkan. Lewati satu baris di antara setiap bagian.
• Format blok yang dimodifikasi: Sebagian besar konten dibenarkan dalam gaya ini, seperti dalam huruf format blok. Berikut adalah pengecualiannya: untuk informasi kontak Anda dan penutupan gratis, tab ke bagian tengah halaman, dan tulis informasi di sana.
• Format semi-blok:Juga kadang-kadang disebut sebagai format blok indentasi, gaya ini sama dengan format blok yang dimodifikasi, kecuali bahwa setiap paragraf memiliki indentasi.

Setiap gaya ini dapat diterima untuk digunakan dalam surat bisnis, tetapi karena aturan untuk format blok sangat jelas, ini mungkin pilihan yang lebih mudah untuk dipilih. Banyak program pengolah kata akan memiliki template yang tersedia untuk membantu Anda memformat surat Anda dengan tepat. Format apa pun yang Anda pilih, pastikan untuk memberi spasi pada satu huruf, dan lewati spasi antara setiap paragraf dan bagian.

Penampilan Profesional

Penampilan penting! Surat bisnis adalah korespondensi profesional, tetapi tidak akan dianggap seperti itu jika Anda memilih font yang aneh atau memiliki banyak kesalahan ketik. Berikut adalah beberapa panduan untuk diikuti:

• Pilih font dan ukuran font yang sesuai.
• Hindari bahasa kasual atau bahasa gaul.
• Cegah kesalahan ketik dan kesalahan tata bahasa dengan mengoreksi ulang dengan cermat.
• Jika Anda mencetak surat itu, pertimbangkan untuk memilih kertas berkualitas tinggi. Apa pun kertas yang Anda pilih, lipat surat itu dengan hati-hati sebelum memasukkannya ke dalam amplop. Jika Anda bisa, ketikkan alamat penerima di amplop; jika itu tidak memungkinkan, gunakan tulisan tangan Anda yang rapi.

Apa yang Harus Dimasukkan Dalam Setiap Bagian Surat

Informasi Kontak Anda:Sertakan informasi kontak Anda dalam urutan berikut.

Namamu

Alamat Anda

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Nomor telepon Anda

Alamat email anda

catatan: Jika Anda menggunakan kop surat pribadi yang menyertakan informasi ini, tinggalkan bagian ini.

Tanggal:Di Amerika Serikat, format penulisan tanggal adalah bulan, tanggal, dan tahun. Sebagai contoh, 3 September 2018. Jangan menyingkat bulan.

Informasi Kontak Penerima:Sertakan informasi kontak untuk orang yang Anda tuju. Jika Anda tidak memiliki nama tertentu, tinggalkan itu.

Nama

Judul

Perusahaan

Alamat

Kota (*): Negara (*): Kode pos

Salam:Mulailah surat itu dengan salam, seperti "Dear" diikuti dengan judul dan nama. Lihat lebih banyak contoh salam yang sesuai untuk digunakan dalam surat bisnis, serta saran tentang apa yang harus dilakukan jika Anda tidak memiliki penghubung tertentu. Ikuti nama orang itu dengan tanda titik dua.

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga:

Surat Badan Usaha

Jaga agar surat Anda tetap sederhana dan fokus, sehingga tujuan surat Anda jelas.

Paragraf pertama dari surat bisnis Anda harus memberikan pengantar mengapa Anda menulis. Kemudian, dalam paragraf berikut, berikan informasi dan detail lebih lanjut tentang permintaan Anda. Paragraf terakhir harus menegaskan kembali alasan Anda menulis dan berterima kasih kepada pembaca karena telah meninjau permintaan Anda.

Satu spasi surat Anda dan benarkan surat Anda ke kiri. Biarkan garis kosong di antara setiap paragraf.

Tutup Gratis:

Hormat kami, Tanda tangan:

Tulisan Tangan (untuk surat yang dikirim)

Diketik tanda tangan

Templat Surat Bisnis

Ini adalah contoh surat bisnis profesional. Unduh templat surat bisnis profesional (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Contoh Surat Bisnis (Versi Teks)

Joan Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Steven Kramer

Direktur, Sumber Daya Manusia

Perlengkapan Kantor Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Tuan Kramer yang terhormat, Saya menulis hari ini untuk mengundang Anda atau perwakilan lain dari perusahaan Anda untuk berbicara di Konferensi Bisnis Metropolitan tahunan, yang akan diadakan di North Branch Hotel, 15 - 18 Januari 2019.

Tema konferensi mendatang kami adalah menemukan dan merekrut karyawan yang sesuai dengan budaya perusahaan. Dengan pertumbuhan yang dilihat perusahaan Anda dalam lima tahun terakhir, saya yakin Anda akan memiliki banyak hal untuk ditawarkan kepada pemirsa kami.

Sebagai bagian dari paket pembicara, kami menawarkan honorarium sederhana dan meja untuk enam orang pada makan malam Sabtu malam.

Jika Anda memiliki pertanyaan atau ingin tahu lebih banyak tentang kesempatan berbicara, beri tahu saya. Nomor ponsel saya adalah 555-555-5555, dan email saya adalah [email protected].

Saya berharap mendengar kabar dari kamu. Terima kasih atas pertimbangan Anda.

Hormat kami, Tanda tangan Anda (surat cetak)

Joan Lau

Dapatkan Lebih Banyak Template dan Contoh

Terkejut dengan semua langkah yang terlibat dalam memformat korespondensi surat bisnis? Sebuah template dapat membantu. Templat surat Microsoft tersedia sebagai unduhan gratis untuk pengguna Microsoft Word atau tersedia dalam program Word Anda, untuk digunakan untuk membuat berbagai surat bisnis dan pekerjaan.

Jika Anda tidak yakin apa yang harus ditulis badan surat bisnis, tinjau contoh pencarian kerja dan surat kerja ini untuk mencari inspirasi.