Perlu Pengakhiran untuk Penyebab Contoh Surat?

Ingin melihat beberapa contoh surat yang dapat Anda kirim ke karyawan setelah pemutusan hubungan kerja karena alasan? Di sini Anda juga akan menemukan rekomendasi tentang pendekatan umum untuk digunakan ketika pekerjaan dihentikan karena sebab.

Pendekatan Umum untuk Menggunakan Pengakhiran untuk Menyebabkan Surat Tindak Lanjut

Pekerjaan diputus karena berbagai alasan baik secara sukarela oleh karyawan atau tanpa disadari oleh majikan. Dalam kasus apa pun, majikan tidak berada di lapangan yang lebih kokoh daripada dalam situasi pemutusan hubungan kerja ketika karyawan dipecat karena alasan yang serius - untuk alasan tertentu, bisa dikatakan.

Anda dapat mengirim surat pemutusan hubungan kerja kepada karyawan setelah rapat pemutusan hubungan kerja dengan tanda terima pengembalian yang diminta. Atau Anda dapat menyerahkan surat pemberhentian kepada karyawan di akhir pertemuan. Itu harus dicetak pada alat tulis perusahaan dengan tanda tangan resmi dari manajer karyawan.

Sebelum pertemuan penghentian - bahkan dalam situasi yang diakhiri karena sebab - Anda harus menghindari perilaku atau tindakan apa pun yang dapat dianggap ilegal. Selain itu, Anda mungkin ingin berbicara dengan pengacara hukum ketenagakerjaan Anda untuk menghindari mengambil tindakan apa pun yang pengadilan anggap diskriminatif. Dia dapat membantu Anda menghindari air panas yang legal.

Dalam keadaan normal, manajer atau penyelia dan perwakilan dari Sumber Daya Manusia akan mengadakan pertemuan pemutusan hubungan kerja dengan karyawan. Pertemuan ini untuk memberhentikan karyawan karena sebab harus terjadi segera setelah organisasi memiliki informasi, dokumentasi, dan bukti yang diperlukan untuk mengetahui bahwa mereka perlu memecat karyawan.

Surat pengakhiran ini merangkum dan mendokumentasikan apa yang dikatakan dalam pertemuan tersebut. Ini adalah contoh surat pemutusan hubungan kerja yang ditulis untuk dan menyatakan alasan pemutusan hubungan kerja.

Contoh Surat Pengakhiran karena Penyebab

Latar Belakang: Dalam pemutusan sampel pertama ini untuk surat sebab, karyawan itu menyesatkan calon pelanggan tentang jabatan dan statusnya di dalam organisasinya. Bukti perilaku menyesatkan ini terjadi di pameran dagang.

Pelanggan datang ke stan berulang kali untuk meminta Wakil Presiden Pemasaran. Pada saat itu, perusahaan kecil itu tidak punya VP apa pun. Pengakhiran untuk rapat sebab diadakan dan ini adalah surat tindak lanjut.

Tanggal

Tuan Bill Jordan

1618 W. 57th Street

Milton, MA 02186

Bill yang terhormat, Surat ini akan mengkonfirmasi diskusi pertemuan kami hari ini. Pekerjaan Anda dengan Smith Consolidated dihentikan karena sebab, segera berlaku.

Pekerjaan Anda, sebagaimana dibahas selama pertemuan pemutusan hubungan kerja, diakhiri karena Anda memberi tahu calon klien dan pembeli produk kami bahwa Anda adalah Wakil Presiden Smith Consolidated. Anda sebenarnya adalah seorang manajer dan pernyataan yang salah tentang keanggotaan Anda dalam grup eksekutif perusahaan kami merupakan pelanggaran besar terhadap kode etik kami.

Selain itu, dengan menetapkan diri Anda sebagai wakil presiden, Anda menempatkan diri Anda sebagai pejabat perusahaan kami dengan kemampuan untuk membuat keputusan tertentu yang tidak sesuai dengan deskripsi pekerjaan Anda.

Pembayaran untuk PTO Anda yang masih terkumpul ** akan termasuk dalam gaji terakhir * yang akan Anda terima pada hari pembayaran reguler kami, Jumat. Kami dapat mengirimkan gaji terakhir Anda ke rumah Anda atau Anda dapat mengatur dengan atasan Anda untuk mengambilnya.

Anda dapat mengharapkan surat status manfaat terpisah yang akan menguraikan status manfaat Anda setelah penghentian. Surat tersebut akan mencakup informasi tentang kelayakan Anda untuk kelanjutan dari Tindakan Rekonsiliasi Anggaran Omnibus Konsolidasi (COBRA) yang berkelanjutan.

Kami telah menerima dari Anda pada saat terminasi meeeting, kartu gesek keamanan Anda, kunci kantor Anda, dan laptop dan telepon seluler milik perusahaan.

Anda harus terus memberi tahu perusahaan tentang informasi kontak Anda sehingga kami dapat memberikan informasi yang mungkin Anda butuhkan di masa depan seperti formulir W-2 Anda.

Salam, Nama Manajer atau Pemilik Perusahaan

Contoh Sampel Penghentian karena Penyebab

Latar Belakang: Karyawan kedua tidak dapat mempelajari pekerjaan itu. Surat contoh ini berasal sebagai jawaban atas pertanyaan pembaca.

"Pekerjaan di departemen penjualan kami telah banyak berubah dalam satu tahun terakhir. Daripada menjadikan penjualan pelanggan perorangan sebagai prioritas, semua tenaga penjualan diminta untuk mulai menekankan penjualan ke perusahaan. Peralihan ini membutuhkan keahlian berbeda yang tidak semua karyawan pelajari..

"Kami memberikan pelatihan selama lebih dari enam bulan, pembinaan oleh direktur departemen, dan bimbingan dari rekan kerja yang menjadi perhatian. Satu karyawan, khususnya, belum mengetahui dan terus membuat kesalahan strategis dalam pendekatannya kepada pelanggan potensial kami.

"Setahun ke arah perubahan tujuan dan arah, kami tidak percaya bahwa karyawan ini dapat mempelajari cara-cara baru. Ya, kami mengubah pekerjaan dan arah kami. Tapi, kami tidak memiliki posisi lain di mana ia memenuhi syarat.

"Bisakah kita menghentikan pekerjaannya?"

Ketika seorang majikan telah memberikan setiap kesempatan bagi karyawan untuk mempelajari pekerjaan baru, Anda dapat mengakhiri pekerjaannya. Tetapi, jika ia secara sah mencoba mempelajari pekerjaan baru, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk memberikan uang pesangon untuk karyawan tersebut.

Lagi pula, dia melakukan pekerjaan itu sampai Anda mengubah pekerjaan. Mempelajari yang baru terbukti lebih dari yang bisa dilakukannya. Anda akan ingin berbicara dengan pengacara Anda dan memastikan bahwa Anda memiliki dokumentasi yang sesuai untuk upaya Anda untuk membantu transisi karyawan.

Anda juga perlu tahu bahwa tindakan Anda dalam penghentian ini dapat menjadi preseden bagi perusahaan Anda, sehingga keterlibatan pengacara sangat penting.

Inilah cara memecat karyawan secara etis dan legal.

Contoh Surat Pengakhiran karena Penyebab

Tanggal

Tn. Thomas Henshaw

23456 Grand River Ave.

Lansing Timur, MI 48823

Thomas yang terkasih, Surat ini menegaskan diskusi kami hari ini bahwa pekerjaan Anda segera diberhentikan secara efektif.

Terlepas dari tahun yang kami investasikan dalam pelatihan, pembinaan, dan bimbingan bagi Anda, Anda tidak dapat melakukan transisi ke arah dan metode baru yang sekarang digunakan di departemen penjualan.

Anda akan menerima satu minggu uang pesangon untuk setiap tahun Anda bekerja untuk kami. Dengan masa kerja 3 tahun, Anda akan menerima pesangon 3 minggu dengan gaji mingguan normal Anda. Kami juga akan terus memberikan perlindungan asuransi kesehatan untuk Anda hingga akhir bulan.

Selain itu, kami akan menyertakan pembayaran untuk PTO Anda yang masih terkumpul ** dalam gaji terakhir Anda * yang akan Anda terima pada hari pembayaran reguler kami, Jumat. Anda dapat mengambil cek ini dari meja resepsionis atau kami dapat mengirimkannya ke rumah Anda.

Anda akan menerima pembayaran pesangon setelah Anda menandatangani dan mengembalikan rilis dokumen klaim terlampir dan kami telah menunggu jumlah hari legal yang diperlukan bagi Anda untuk berubah pikiran.

Anda dapat mengharapkan surat terpisah yang akan menguraikan status manfaat Anda pada saat penghentian. Surat itu juga akan mencakup informasi tentang kelayakan Anda untuk melanjutkan Undang-undang Rekonsiliasi Anggaran Omnibus Konsolidasi (COBRA) yang berkelanjutan.

Anda mengembalikan kunci kantor, lencana entri pintu, dan laptop serta telepon seluler milik perusahaan pada rapat penghentian.

Harap informasikan perusahaan tentang informasi kontak Anda sehingga kami dapat memberikan informasi, yang mungkin Anda butuhkan di masa depan seperti formulir W-2 Anda untuk tahun ini.

Jika Anda ingin kami memberikan informasi pekerjaan kepada calon pemberi kerja, harap tandatangani dan kembalikan formulir terlampir. Ini memberi kami izin Anda untuk mengungkapkan pekerjaan Anda kepada calon majikan.

Harap beri tahu kami jika ada pertanyaan.

Salam, Nama Perwakilan Sumber Daya Manusia atau Pemilik Perusahaan

Lampiran - 2

* Harap perhatikan bahwa undang-undang tentang gaji terakhir dapat bervariasi dari satu negara ke negara dan negara ke negara.

** Akrual waktu seperti PTO, liburan, dan waktu pribadi juga dapat bervariasi dari satu negara ke negara dan negara ke negara. Itu juga diatur oleh kebijakan dalam buku pegangan karyawan Anda.

Penolakan: Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, meskipun otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh khalayak di seluruh dunia dan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan bervariasi dari satu negara ke negara dan negara ke negara. Silakan mencari bantuan hukum, atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.