Apa yang Ditandakan Judul Pekerjaan pada Bagan Organisasi?
Pentingnya Struktur Organisasi Perusahaan
Daftar Isi:
- Apa Judul Pekerjaan yang Ditunjuk
- Level dalam Hirarki Judul Pekerjaan
- Bagan Organisasi
- Prediksi untuk Masa Depan
Judul pekerjaan adalah nama resmi atau sebutan untuk judul apa yang Anda sebut karyawan yang melakukan pekerjaan tertentu. Gelar pekerjaan menunjuk peran tertentu, dalam satu posisi tertentu, yang memiliki status tertentu. Setiap pekerjaan berfungsi pada tingkat tertentu dalam hierarki organisasi pada bagan organisasi perusahaan.
Apa Judul Pekerjaan yang Ditunjuk
Jabatan-jabatan kerja ini menunjuk hierarki, dari manajemen eksekutif hingga karyawan berpangkat rendah, dalam struktur pekerjaan organisasi. Mereka juga menunjukkan hubungan pelaporan anggota staf serta tingkat status dalam perusahaan. Dalam beberapa kasus, jabatan menunjuk seseorang sebagai pejabat perusahaan dengan tanggung jawab khusus yang membuat mereka bertanggung jawab secara hukum dalam posisi mereka. Ini termasuk posisi staf seperti CEO, presiden, dan wakil presiden.
Anda akan menemukan judul pekerjaan dan hierarki organisasi ditampilkan pada bagan organisasi yang mencerminkan budaya organisasi Anda.
Peringkat ini menunjukkan komitmen Anda terhadap organisasi hierarki top-down versus struktur pelaporan yang relatif datar.
Level dalam Hirarki Judul Pekerjaan
Organisasi datang dengan segala macam gelar yang mereka yakini menunjukkan nilai-nilai perusahaan mereka, menentukan tanggung jawab suatu posisi, dan menunjuk tempat yang dipegang oleh pekerjaan dalam hierarki organisasi. Perlu dicatat bahwa pekerjaan yang sama dapat memiliki judul yang berbeda tergantung pada perusahaan, industri, lokasi, dan ukuran perusahaan.
Di bidang Sumber Daya Manusia, jabatan yang biasa digunakan berkisar dari asisten administrasi hingga pengacara.
Ini adalah judul yang biasanya Anda temukan di organisasi dengan tingkat pekerjaan yang direpresentasikan secara numerik. Anda tidak akan menemukan semuanya dalam satu organisasi, dan Anda akan menemukan banyak variasi yang sesuai dengan organisasi dan struktur hierarkisnya.
Secara historis, tiga posisi teratas adalah:
- Ketua Dewan Direksi
- Wakil Ketua Dewan
- Dewan Direksi (anggota)
Orang-orang ini berada di luar operasi organisasi meskipun Kepala Pejabat Eksekutif dan bahkan Presiden sering duduk di Dewan.
Berikut adalah contoh hierarki internal tradisional suatu organisasi.
- Pejabat tertinggi Eksklusif
- Chief Operating Officer (COO), Chief Commercial Officer (CCO), Chief Financial Officer (CFO), Chief Technology Officer (CTO), Chief Information Officer (CIO), Chief Knowledge Officer (CKO), Chief Innovation Officer (CIO), Chief Data Officer (CDO), Chief Strategy Officer (CSO), Chief Compliance Officer (CCO), Chief Security Officer (CSO), Chief Marketing Officer (CMO), Chief Talent Officer, Kepala Petugas Sumber Daya Manusia (CHR), Chief Administrative Officer (CAO), Chief User Experience Officer (CUEO), Chief Automation Officer (CAO), Chief Intellectual Property Officer (CIPO)
- Presiden
- Wakil Presiden Eksekutif
- Wakil Presiden senior
- Wakil Presiden
- Asisten Wakil Presiden
- Wakil Presiden Asosiasi
- Direktur Senior
- Direktur
- Asisten Direktur
- Manajer
- Manajer Tengah orang atau fungsi
- Karyawan, pekerja lepas, karyawan kontrak, karyawan sementara, karyawan tidak tetap. karyawan paruh waktu
Bagan Organisasi
Bagan organisasi adalah alat komunikasi visual yang memungkinkan karyawan dan pemangku kepentingan lainnya untuk melihat jabatan pekerjaan karyawan serta hubungan pelaporan dalam suatu organisasi.
Bagan organisasi biasanya menggambarkan struktur organisasi menggunakan kotak dan garis vertikal dan horizontal untuk menghubungkan kotak. Garis vertikal menunjukkan hubungan pelaporan pengawas dan staf pelaporan mereka.
Garis lateral atau horizontal menunjukkan hubungan kerja. Garis putus-putus atau putus menunjukkan hubungan kerja yang kuat dengan karyawan yang dapat mengawasi pekerjaan atau proyek Anda. Tetapi, karyawan itu bukan bos Anda.
Gunakan dan Jenis
Bagan organisasi digunakan untuk:
- Komunikasi Organisasi dan Pengawas
- Perencanaan Tenaga Kerja
- Perencanaan Departemen atau Tim
- Perencanaan sumber daya
- Ubah Manajemen
- Restrukturisasi Organisasi atau Redesign
- Analisis pekerjaan
Jika Anda melihat bagan organisasi dan menemukan deretan kotak vertikal dengan beberapa garis hubungan memanjang dari kotak, organisasi itu mungkin hierarkis.
Kotak-kotak pada bagan organisasi untuk organisasi datar memiliki hubungan yang lebih horizontal. Dalam organisasi yang memberdayakan berbasis tim, setiap penyelia memiliki banyak staf pelaporan.
Dan, bagan organisasi berbasis tim dapat fokus pada hubungan antar tim untuk menggambarkan keterkaitan orang dan tim.
Prediksi untuk Masa Depan
Beberapa analis dan konsultan memperkirakan bahwa Anda akan melihat ekspansi lanjutan dalam pekerjaan eksekutif dengan jabatan di tingkat C (atau C-suite seperti yang biasa disebut) seperti COO, CEO, dan CIO.
Ketika perang untuk meningkatkan bakat, eksekutif yang memenuhi syarat untuk peran ini akan menuntut gelar tingkat C sehingga mereka memiliki wewenang dan tanggung jawab yang setara dengan rekan eksekutif mereka.
Analis juga memprediksi perataan hierarki melalui penghapusan banyak peran manajemen menengah demi manajer tingkat eksekutif yang melapor kepada eksekutif di tingkat C. Ini akan memiliki efek menghilangkan tingkat komunikasi dan tujuan-definisi yang sering menciptakan masalah dalam berkomunikasi secara efektif.
Daftar Judul Pekerjaan pada Resume
Cara memasukkan judul pekerjaan Anda di resume, mengapa judul pekerjaan itu penting, tips untuk menggunakan judul pekerjaan untuk mencari pekerjaan, dan contoh resume untuk ditinjau.
Menggunakan Bagan Organisasi sebagai Alat Manajemen
Inilah cara bagan organisasi dapat digunakan secara efektif sebagai alat manajemen. Ini bukan hanya refleksi pasif dari cara organisasi berkembang.
Apa yang Harus Dilakukan Ketika Orang yang Tepat Berada dalam Pekerjaan yang Salah
Berikut adalah beberapa saran bermanfaat bagi para manajer tentang cara menangani situasi ketika Anda memiliki orang yang tepat dalam pekerjaan yang salah.