Cara Meretas Perencanaan Ruang Kantor

Seiring pertumbuhan organisasi, perencanaan penempatan staf dan pemanfaatan ruang menjadi penting. Anda membutuhkan ruang kerja dan kantor untuk karyawan baru sambil mempertahankan kedekatan dengan karyawan yang sering bekerja sama. Anda perlu merencanakan area umum dan ruang konferensi, menciptakan lingkungan yang menumbuhkan kepositifan, motivasi karyawan, dan kepuasan.

Ketika ruang menjadi masalah, manajer cenderung berpikir "membangun lebih banyak kantor." Seringkali, solusi perencanaan ruang yang lebih murah masuk akal dengan perencanaan dan desain ulang ruang. Mendapatkan input manajemen untuk kebutuhan orang-orang menyediakan pendekatan yang terbukti untuk mencoba tetap selangkah lebih maju dari pertumbuhan perusahaan Anda.

Mengakomodir Apa yang Karyawan Inginkan

Jika ditanya, hampir setiap karyawan akan memberi tahu Anda bahwa mereka akan lebih nyaman, produktif, dan sukses bekerja tanpa gangguan di kantor pribadi. Seringkali, keputusan untuk menggunakan bilik adalah fungsi dari ruang dan biaya.

Tergantung pada ukuran bisnis Anda, bilik mungkin masuk akal. Jika Anda adalah bisnis besar dengan 300 karyawan atau lebih di setiap lantai, bilik memaksimalkan cuplikan persegi dan memungkinkan karyawan untuk tetap berada di departemen yang dikategorikan dengan rapi. Namun, beberapa orang menganggap lingkungannya gerah. Hal ini memungkinkan untuk opsi struktur kantor denah terbuka, yang tidak mengorbankan ruang bilik dan membuat lingkungan kerja yang kurang konstruktif.

Selain itu, kode dan peraturan bangunan mengatur beberapa keputusan perencanaan ruang yang Anda buat. Begitu juga aspek hukum ketenagakerjaan di bidang-bidang seperti akomodasi dan aksesibilitas karyawan.

Langkah-langkah dalam Perencanaan Ruang

Ketahuilah bahwa banyak respons akan menjadi opini, dan Anda harus bergantung pada desainer dan pembangun profesional untuk jawaban dan rekomendasi definitif dalam perencanaan ruang. Meskipun mengumpulkan umpan balik karyawan dapat melakukan keajaiban untuk kepuasan mereka, ada baiknya untuk tidak melupakan aspek ekonomi dari perubahan.Pada proyek skala besar, ini akan menjadi pertimbangan yang lebih penting.

• Untuk menentukan apakah akan menambah gedung saat ini, membangun, memindahkan lokasi, menyewa ruang, membangun gedung kantor, atau mendesain ulang ruang saat ini, jumlah karyawan Anda yang diproyeksikan untuk tahun ini dan selanjutnya diperlukan.
• Dari peningkatan jumlah karyawan yang diproyeksikan ini, berapa banyak karyawan yang membutuhkan kantor dan berapa banyak yang membutuhkan ruang kerja?
• Melihat tingkat kepegawaian Anda saat ini, apakah Anda memiliki perumahan yang sesuai untuk setiap karyawan (mis., Apakah Anda memiliki manajer tanpa kantor)?
• Melihat karyawan saat ini dan yang diproyeksikan, apakah akses mereka ke ruang konferensi, ruang makan siang, ruang penyimpanan, dan toilet pantas? Apakah ini akan berubah ketika Anda menambah karyawan baru?

• Buat daftar pemikiran tambahan apa pun yang Anda miliki tentang perencanaan ruang kami. Pernahkah Anda melihat konsep sukses diterapkan di organisasi lain? Apa lagi yang harus dipertimbangkan organisasi ketika rencana ruang dikembangkan? Gambar-gambar desain ruang yang telah mengesankan Anda juga dipersilakan. Kirim tautan ke staf Sumber Daya Manusia.

Garis bawah

Sebelum membangun, Anda perlu menghitung jumlah ruang yang benar-benar Anda butuhkan. Menggunakan kantor yang ada sebagai titik awal, pertimbangkan bagaimana Anda bisa lebih memanfaatkan cuplikan persegi yang ada sebelum menempelkan ruang tambahan di proyek akhir. Seringkali, penataan ulang sederhana akan menemukan Anda ruang yang Anda butuhkan, bahkan jika kadang-kadang mempengaruhi kenyamanan karyawan.

Kantor vs ruang terbuka tetap menjadi perdebatan utama meskipun selama 25 tahun terakhir, persentase karyawan yang bekerja di bilik telah meningkat menjadi 70 persen, menurut Robert J. Grossman dalam sebuah artikel berjudul "Kantor vs Ruang Terbuka."