Cara Menindaklanjuti Setelah Mengirimkan Resume

Anda telah mengirimkan lamaran pekerjaan atau mengirimkan resume Anda ke perusahaan yang ingin Anda wawancarai, tetapi Anda belum mendengar kabar. Apa yang harus Anda lakukan selanjutnya? Anda dapat menunggu dengan sabar, menganggap majikan akan menghubungi Anda jika mereka tertarik, atau Anda dapat memilih untuk menindaklanjuti dengan manajer perekrutan.

Haruskah Anda Menindaklanjuti?

Menindaklanjuti dengan cara yang sopan dan profesional dapat membuat Anda menonjol secara positif dengan menunjukkan kepada majikan betapa Anda tertarik dengan pekerjaan itu. Jika Anda dapat menghubungi orang yang dapat dihubungi, menjangkau dapat membantu resume Anda melihat lebih dekat. Berikut adalah tips untuk cara terbaik untuk menindaklanjuti melalui telepon atau email.

Cara Menindaklanjuti Resume Anda

Jika Anda tidak mendapat kabar dari manajer perekrutan dalam waktu dua minggu, mungkin perlu ditindaklanjuti. Pengusaha dan perekrut biasanya lebih suka email tindak lanjut. Dengan cara itu mereka memiliki catatan korespondensi dan dapat merespons pada waktu yang tepat.

Jika tidak ada alamat email yang tercantum, Anda dapat mencoba mengirim surat kertas atau menelepon perusahaan. Jika tidak ada alamat email atau nomor telepon yang terdaftar, atau posting mengatakan tidak untuk menghubungi majikan, ikuti instruksi dan tunggu (semoga) mendengar kembali.

Kirim Email untuk Tindak Lanjut

Saat mengirim pesan email tindak lanjut, letakkan judul posisi yang Anda lamar dan nama Anda di baris subjek, sehingga manajer perekrutan dapat melihat secara sekilas apa yang dimaksud dengan email tersebut. Mulailah email Anda dengan salam sopan, menggunakan nama manajer perekrutan.

Jika Anda tidak yakin dengan jenis kelamin manajer perekrutan, Anda dapat menggunakan nama depan dan belakang mereka. Tanda tangan Anda harus mencakup penutupan bisnis, setelah mengucapkan terima kasih kepada pemberi kerja atas pertimbangannya.

Contoh Melanjutkan Email Tindak Lanjut (Hanya Teks)

Subyek: Judul Pekerjaan - Nama Belakang Nama Belakang Anda.

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga, Saya mengirimkan surat lamaran dan resume awal bulan ini untuk posisi programmer yang diiklankan di Times Union. Sampai saat ini, saya belum mendengar kabar dari kantor Anda. Saya ingin mengonfirmasi penerimaan aplikasi saya dan menegaskan minat saya pada pekerjaan itu.

Saya sangat tertarik untuk bekerja di Perusahaan XYZ, dan saya percaya keterampilan dan pengalaman saya akan cocok dengan posisi ini. Secara khusus, lima tahun saya sebagai programmer pemenang penghargaan di ABC Company membuat saya sangat cocok untuk posisi dan perusahaan ini.

Tolong beri tahu saya jika Anda membutuhkan materi lebih lanjut dari saya. Saya berharap mendengar kabar dari kamu.

Terima kasih atas pertimbangan Anda.

Salam, Nama Belakang Nama Belakang Anda

E-mail

Nomor telepon

Tulis Surat Tindak Lanjut

Jika Anda menulis surat kertas untuk ditindaklanjuti dengan manajer perekrutan, ikuti format surat bisnis standar. Mulai dengan nama, jabatan, dan alamat perusahaan manajer perekrutan. Pastikan untuk memasukkan tanggal, dan kemudian mulai surat Anda dengan salam profesional dan nama manajer perekrutan.

Selesaikan surat Anda dengan mengungkapkan penghargaan Anda, menggunakan penutupan yang sesuai, dan termasuk tanda tangan dan informasi kontak Anda.

Contoh Lanjutkan Surat Tindak Lanjut (Hanya Teks)

Nama Depan Anda Nama Belakang Anda

Alamat

Kota, Zip Negara

E-mail

Nomor telepon

Tanggal

Nama depan Nama Belakang

Mempekerjakan manajer

ABC Company, Inc.

10 Main Street

Anycity, Anystate 11111

Bapak / Ibu yang terhormat. Nama keluarga, Saya mengirimkan surat lamaran dan resume awal bulan ini untuk posisi programmer yang diiklankan di Times Union. Sampai saat ini, saya belum mendengar kabar dari kantor Anda. Saya ingin mengonfirmasi penerimaan aplikasi saya dan menegaskan minat saya pada pekerjaan itu.

Saya sangat tertarik untuk bekerja di Perusahaan XYZ, dan saya percaya keterampilan dan pengalaman saya akan cocok dengan posisi ini. Secara khusus, lima tahun saya sebagai programmer pemenang penghargaan di ABC Company membuat saya sangat cocok untuk posisi dan perusahaan ini.

Tolong beri tahu saya jika Anda membutuhkan materi lebih lanjut dari saya.

Saya dapat dihubungi di (555) 555-5555 atau [email protected]. Saya berharap mendengar kabar dari kamu.

Saya menghargai waktu dan pertimbangan Anda.

Hormat kami, Tanda Tangan Anda (hard copy letter)

Namamu

Lakukan Panggilan Telepon Tindak Lanjut

Ketika menindaklanjuti dengan panggilan telepon, cobalah lebih awal atau lebih lambat pada hari itu, karena orang lebih kecil kemungkinannya untuk rapat. Coba panggil sekali atau dua kali sebelum meninggalkan pesan singkat dengan nama Anda dan jabatan yang Anda lamar. Berterimakasihlah kepada majikan untuk pertimbangan mereka, dan katakan Anda akan dengan senang hati menjelaskan informasi apa pun di resume Anda. Tinggalkan nomor telepon Anda, jadi berguna bagi mereka untuk menelepon Anda kembali.

Jika Anda mencapai manajer perekrutan, singkat dan to the point. Biarkan dia tahu nama Anda dan posisi apa yang Anda lamar, kemudian minta mereka untuk menghubungi Anda jika ada sesuatu yang mereka ingin Anda klarifikasi atau informasi tambahan apa pun yang mereka butuhkan. Berterimakasihlah atas waktu dan pertimbangan mereka, dan dengan sopan tanyakan apakah Anda dapat memberi mereka nomor telepon tempat mereka dapat menghubungi Anda.

Contoh Apa yang Harus Dikatakan

Dalam tindak lanjut Anda, penting untuk bersikap sopan dan profesional. Setiap kontak yang Anda miliki dengan manajer perekrutan memiliki potensi untuk meningkatkan - atau membahayakan - peluang Anda untuk ikut serta dalam proses perekrutan. Biarkan majikan tahu seberapa tertarik Anda pada posisi itu dan seberapa bersemangat Anda bertemu untuk wawancara.

Pastikan untuk berterima kasih kepada mereka karena meninjau resume dan materi aplikasi Anda. Anda juga dapat mengajukan pertanyaan tentang apa yang diharapkan saat perusahaan bergerak menuju suatu keputusan.

Anda dapat mengambil kesempatan untuk menambah atau mengklarifikasi informasi apa pun tentang kualifikasi yang ingin Anda soroti atau secara singkat berbagi informasi baru yang menambah pencalonan Anda. Jika Anda melamar posisi di luar kota dan Anda berencana untuk mengunjungi lokasi perusahaan, sebutkan kerangka waktunya, dan tanyakan apakah mungkin untuk mengatur wawancara selama kunjungan Anda.

Beberapa hal yang bisa Anda katakan meliputi:

• Apa langkah selanjutnya dalam proses perekrutan?
• Apakah semua kandidat akan dihubungi?
• Apakah Anda memerlukan informasi tambahan tentang pencalonan saya?
• Berapa banyak kandidat yang akan Anda wawancarai?
• Saya senang memberi tahu Anda bahwa saya lulus cum laude dari XYZ College pada bulan Mei dan ingin bertemu dengan Anda untuk berbagi apa yang dapat saya tawarkan kepada ABC Industries.
• Saya ingin memberi tahu Anda bahwa artikel saya tentang implikasi pemasaran media sosial untuk milenium baru-baru ini diterbitkan di Harvard Business Review.
• Saya akan bepergian ke Milwaukee pada 15 Mei dan tinggal selama seminggu, menjelang kepindahan kami pada bulan Juli, dan akan menyambut kesempatan untuk bertemu dengan Anda saat itu.

Kiat untuk Melakukan Panggilan

Ketika Anda memiliki orang yang bisa dihubungi, berikut adalah tips untuk apa yang harus dikatakan ketika Anda menindaklanjuti dengan Brandi Britton, presiden distrik, Robert Half International:

• Ada beberapa kunci untuk menindaklanjuti dengan mempekerjakan manajer. Pertama, selalu bersikap sopan dan menghormati waktu mereka. Jika Anda menelepon, tanyakan apakah saat itu baik untuk mereka atau apakah mereka lebih suka Anda menelepon kembali di lain waktu. Baik melalui telepon atau email, jangan hubungi majikan lebih dari dua kali, kecuali mereka memintanya.
• Sempurnakan apa yang ingin Anda katakan. Anda harus menyoroti antusiasme Anda untuk posisi tersebut sambil menunjukkan mengapa Anda cocok untuk itu. Jangan hanya bertanya kepada majikan apakah mereka menerima resume Anda. Sebutkan keahlian atau pengalaman spesifik Anda yang akan membantu organisasi.
• Saat mendiskusikan mengapa Anda adalah orang yang tepat untuk pekerjaan itu, jaga fokus pada majikan dan bagaimana mereka akan mendapat manfaat dengan mempekerjakan Anda. Bisakah Anda membantu dengan inisiatif ekspansi yang akan datang? Apakah Anda memiliki keahlian dalam jalur layanan baru yang dimasukkan perusahaan? Dengan menunjukkan bagaimana Anda akan membantu perusahaan berhasil, Anda dapat lebih jauh membedakan diri sendiri.