Jelaskan Waktu Saat Beban Kerja Anda Berat

Selama wawancara kerja, Anda kemungkinan akan ditanyai tentang bagaimana Anda mengelola tanggung jawab pekerjaan Anda pada pekerjaan sebelumnya. Pertanyaan umum adalah, "Jelaskan saat ketika beban kerja Anda berat dan bagaimana Anda menanganinya."

Pertanyaan ini dapat muncul dalam wawancara untuk pekerjaan di semua tingkatan, dari level pemula hingga eksekutif. Banyak pekerjaan memiliki waktu ketika pekerjaan menumpuk, dan jawaban Anda akan membantu pewawancara menentukan apakah Anda cocok untuk posisi itu.

Contoh Jawaban untuk Pertanyaan Wawancara Beban Kerja Berat

• Sementara di pabrik HKL, kami dihadapkan dengan peningkatan pesanan tiba-tiba untuk bantalan j-ball dari pelanggan baru. Saya langsung duduk dengan penyelia produksi, manajer material / suplai kami, dan pelayan serikat pekerja. Kami dapat menyusun rencana yang bisa diterapkan yang meminimalkan biaya per jam, bahan terjamin tersedia, dan, dengan sedikit penyesuaian, memenuhi tenggat waktu produksi. Sementara itu menantang dan melibatkan berjam-jam, imbalannya adalah kontrak yang ditandatangani dengan pelanggan baru.
• Ketika saya bekerja pada tim implementasi perangkat lunak di Perusahaan ABC, kami mengambil alih perusahaan lain dan harus mengalihkan banyak klien ke produk baru dalam waktu singkat. Butuh banyak perencanaan, waktu, kerja keras, dan upaya, tetapi kami dapat menyelesaikan proyek secara tepat waktu.

• Ketika Judy sedang cuti hamil, aku mengambil alih melayani kliennya dan juga klienku. Merupakan tantangan yang bagus untuk memastikan mereka mendapat perhatian yang sama dari perusahaan kami ketika kami berdua sedang bekerja. Pada saat-saat ketika kami mengalami peningkatan tuntutan, saya membawa George dari bidang akuntansi untuk membantu panggilan dan tugas untuk memastikan semua orang mendapatkan layanan yang baik.

Apa yang Harus Dimasukkan dalam Jawaban Anda

Pewawancara Anda mencari karyawan yang dapat bereaksi secara efektif terhadap peningkatan beban kerja, tanpa drama atau penanganan situasi yang sembrono. Tidak perlu mengarahkan jari pada rekan kerja atau bos, atau bahkan diri Anda sendiri.

Penyebab dari beban kerja yang berat harus dinyatakan sedemikian rupa sehingga Anda tidak menyalahkan orang lain atas keterlambatan atau ketidakmampuan. Jika itu disebabkan oleh rekan kerja yang absen karena sakit atau cuti, ini dapat diterima untuk disebutkan. Tentu saja, jika beban kerja yang berat itu disebabkan oleh beberapa pencapaian positif pada Anda atau bagian tim, pastikan untuk memasukkan informasi itu.

Menjelaskan bagaimana Anda memikirkan rencana tindakan dan bekerja bersama dengan orang lain untuk memastikan semua kemungkinan ditangani adalah cara yang baik untuk menjawab pertanyaan ini. Majikan potensial Anda akan ingin tahu berapa banyak dari rencana itu ide Anda.

Jika Anda atau tim Anda menerima pujian atau penghargaan karena memenuhi beban kerja, Anda harus memasukkannya dalam jawaban Anda. Mungkin terasa seperti menyombongkan diri, tetapi penting untuk mencatat pencapaian Anda.

Apa yang Tidak Termasuk dalam Jawaban Anda

Jangan memainkan permainan menyalahkan dalam jawaban Anda. Jika beban kerja berat karena kesalahan manajemen, penundaan, atau jenis kegagalan lain, lewati penyebabnya atau hanya diskusikan jika ditanya lebih lanjut. Memulai respons Anda dengan menyalahkan orang lain atas situasinya adalah tanda bahaya bagi manajer perekrutan yang mungkin bukan pemain tim yang kuat dan positif.

Jika Anda adalah penyebab masalah yang menyebabkan back up pekerjaan, yang terbaik adalah tidak membahas elemen itu kecuali ditanya secara langsung. "Saya ketiduran jadi saya harus melakukan delapan jam kerja dalam empat jam, setidaknya seminggu sekali," jelas bukan jawaban yang ingin Anda berikan.

Hindari terlalu banyak drama dalam jawaban Anda. Anda tidak ingin itu terlihat seperti Anda dengan cara apa pun dihapus atau ditekan oleh tantangan dari beban kerja yang tidak terduga. Daripada menguraikan betapa sulitnya situasi itu, cukup berikan penjelasan langsung tentang bagaimana Anda membantu menyelesaikannya secara efisien dan efektif.

Pertanyaan dan Jawaban Wawancara Kerja Lainnya

Cara terbaik untuk merasa percaya diri sebelum menuju wawancara adalah duduk dan berlatih bagaimana Anda akan menjawab pertanyaan dan jawaban wawancara yang paling umum. Melakukan hal itu akan membantu memastikan bahwa Anda tidak dibutakan oleh pertanyaan yang diajukan oleh anggota komite perekrutan. Jika memungkinkan, minta teman atau anggota keluarga berpose sebagai pewawancara sehingga Anda dapat berlatih menjawab pertanyaan dengan keras.

Juga bijaksana untuk menyiapkan daftar pertanyaan yang ingin Anda tanyakan selama wawancara tentang majikan atau posisi spesifik yang Anda lamar. Mempekerjakan komite hampir selalu menanyakan pertanyaan, “Apakah Anda memiliki pertanyaan untuk kami?” Di akhir wawancara.

Pewawancara akan mengharapkan Anda untuk bertanya beberapa untuk menunjukkan minat Anda pada perusahaan mereka dan antusiasme Anda untuk pekerjaan yang mereka tawarkan. Jika Anda tidak pandai memikirkan pertanyaan untuk ditanyakan dengan cepat, luangkan waktu untuk memikirkan pertanyaan Anda sekarang.