Cara Menulis Deskripsi Pekerjaan yang Baik dan Mengapa Anda Harus

Kembangkan deskripsi pekerjaan untuk membantu Anda mengartikulasikan hasil paling penting yang Anda butuhkan dari seorang karyawan yang melakukan pekerjaan tertentu. Deskripsi pekerjaan juga merupakan alat komunikasi yang memberi tahu rekan kerja tentang di mana pekerjaan mereka dimulai dan pekerjaan karyawan lain dimulai.

Mereka memberi tahu seorang karyawan di mana pekerjaan mereka cocok di dalam departemen keseluruhan dan perusahaan secara keseluruhan. Mereka membantu karyawan dari departemen lain, yang harus bekerja dengan orang yang dipekerjakan, memahami batasan tanggung jawab orang tersebut.

Akhirnya, deskripsi pekerjaan adalah bagian integral dari proses perencanaan pengembangan kinerja. Tanpa mereka sebagai panduan, bagaimana karyawan akan berbicara tentang harapan peran mereka dengan manajer mereka di tinjauan berkala dan rapat perencanaan?

Gunakan Deskripsi Pekerjaan untuk Perekrutan Karyawan yang Sukses

Tujuan Anda dalam perekrutan adalah untuk menemukan karyawan yang paling cerdas, paling kompeten, fleksibel, andal, dan beragam, yang dapat Anda temukan. Untuk orang-orang yang mempertimbangkan bergabung dengan organisasi Anda, uraian tugas menentukan parameter posisi yang mereka lamar. Deskripsi pekerjaan, jika tidak dipandang sebagai jaket lurus, membantu kesuksesan perekrutan Anda dalam beberapa cara.

Deskripsi pekerjaan:

• menyebabkan manajer posisi dan karyawan lain yang sudah melakukan pekerjaan untuk menyetujui tanggung jawab dan ruang lingkup posisi,
• membantu Sumber Daya Manusia mengetahui pengetahuan, keterampilan, pendidikan, pengalaman, dan kemampuan yang Anda cari pada karyawan baru Anda, sehingga rencana rekrutmen yang efektif dirumuskan,
• menginformasikan calon tentang tugas dan tanggung jawab dari posisi yang mereka lamar,
• menginformasikan karyawan yang membantu dengan proses wawancara tentang pertanyaan untuk mengajukan kandidat dan apa yang Anda cari pada karyawan baru, dan

• dapat melindungi Anda secara hukum ketika Anda dapat menunjukkan mengapa kandidat yang dipilih untuk suatu posisi adalah pelamar yang paling memenuhi syarat dan sesuai dengan budaya Anda.

Langkah-langkah dalam Mengembangkan Deskripsi Pekerjaan

Gunakan langkah-langkah ini untuk mengembangkan deskripsi pekerjaan Anda.

• Kumpulkan orang yang tepat untuk tugas itu. Manajer yang kepadanya posisi akan dilaporkan memimpin dalam pengembangan deskripsi pekerjaan, tetapi karyawan lain yang melakukan pekerjaan serupa dapat berkontribusi pada pengembangannya juga. Selain itu, jika posisinya baru dan akan meringankan beban kerja karyawan saat ini, mereka harus menjadi bagian dari diskusi. Posisi pertama? Manajer atau pemilik perusahaan dapat mengembangkan uraian pekerjaan sendiri.
• Lakukan analisis pekerjaan. Anda membutuhkan data sebanyak mungkin untuk mengembangkan deskripsi pekerjaan. Analisis pekerjaan dapat mencakup:

• tanggung jawab pekerjaan karyawan saat ini,
• riset internet dan contoh deskripsi pekerjaan online atau offline yang menyoroti pekerjaan serupa,
• analisis tugas, tugas, dan tanggung jawab pekerjaan yang harus diselesaikan oleh karyawan yang mengisi posisi tersebut,
• riset dan berbagi dengan perusahaan lain yang memiliki pekerjaan serupa, dan
• artikulasi hasil atau kontribusi paling penting yang diperlukan dari posisi tersebut.

Komponen Deskripsi Pekerjaan

Semakin banyak informasi yang dapat Anda kumpulkan, semakin mudah tugas pengembangan deskripsi pekerjaan yang sebenarnya.

Tulis deskripsi pekerjaan yang sebenarnya. Perusahaan Anda mungkin memiliki format untuk uraian pekerjaan jadi tanyakan kepada Sumber Daya Manusia. Namun, sering kali, semua SDM mengharapkan adalah daftar tanggung jawab dan mereka lebih suka untuk mengembangkan format akhir sesuai dengan deskripsi pekerjaan lainnya di seluruh perusahaan.

Ini adalah komponen normal dari deskripsi pekerjaan:

• Deskripsi posisi keseluruhan dengan area tanggung jawab umum yang tercantum,
• Fungsi penting dari pekerjaan tersebut dijelaskan dengan beberapa contoh masing-masing,
• Pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan yang dibutuhkan,
• Pendidikan dan pengalaman yang dibutuhkan,
• Penjelasan tentang tuntutan fisik, dan
• Penjelasan tentang lingkungan kerja.

Cara Menggunakan Deskripsi Pekerjaan dengan sebaik-baiknya

• Tinjau deskripsi pekerjaan secara berkala untuk memastikan secara akurat mencerminkan apa yang dilakukan karyawan dan harapan Anda terhadap hasil dari karyawan tersebut.
• Gunakan deskripsi pekerjaan sebagai dasar untuk rencana pengembangan karyawan (PDP). Deskripsi pekerjaan karyawan merupakan bagian integral dari pengembangan rencana pengembangan karyawan triwulanannya.

Proses perusahaan Anda dan komponen uraian pekerjaan pilihan Anda mungkin berbeda, tetapi komponen ini akan memberikan arah yang jelas kepada karyawan.

Deskripsi pekerjaan yang efektif membentuk basis sehingga karyawan dapat dengan jelas memahami apa yang perlu mereka lakukan untuk berkembang secara pribadi dan untuk berkontribusi pada kesuksesan organisasi Anda. Kembangkan deskripsi pekerjaan untuk memberikan kompas dan arah yang jelas kepada karyawan.

Informasi Lebih Lanjut Terkait dengan Deskripsi Pekerjaan

• 5 Positif dan 5 Negatif tentang Deskripsi Pekerjaan
• Deskripsi Tugas Manajer Sampel
• Asisten Sumber Daya Manusia
• Generalis Sumber Daya Manusia
• Manajer Sumber Daya Manusia
• Direktur Sumber Daya Manusia
• Perekrut Sumber Daya Manusia