Buat Program Belajar Saat Makan Siang untuk Karyawan Anda

Banyak perusahaan berhasil menggunakan pendekatan Belajar Saat Makan Siang untuk melengkapi pelatihan karyawan dan kegiatan pengembangan. Beberapa menyebutnya sesi "tas coklat" untuk menghormati tas-tas tempat kami biasa membawa makan siang kami, dan yang lain membalikkan frasa, menyebut mereka acara Makan Siang dan Belajar.

Terlepas dari namanya, penggunaan jam makan siang sesekali untuk pendidikan atau pelatihan dapat merangsang keterlibatan karyawan dan memperluas program pengembangan perusahaan. Artikel ini menawarkan ide tentang bagaimana memulai, mempertahankan, dan berhasil dalam memperkuat pembelajaran karyawan dengan program Belajar Saat Makan Siang.

Waktu Selalu Kunci

Ketika Anda menjalankan bisnis, sepertinya tidak pernah ada cukup waktu untuk menyelesaikan semuanya. Dilema pelatihan yang khas menunjukkan bahwa Anda tidak dapat menyisihkan orang untuk pergi ke pelatihan karena ada begitu banyak pekerjaan yang harus dilakukan, tetapi Anda juga tidak dapat mengabaikan pelatihan dan pengembangan mereka jika Anda ingin bisnis Anda berkembang. Sementara individu menghargai periode makan siang mereka sebagai kesempatan untuk mengatur ulang untuk sore hari, program pendidikan yang terkadang memanfaatkan periode ini dapat menarik dan menyegarkan bagi semua orang yang terlibat.

Apa itu Belajar-Saat-Makan Siang

Paling sederhana, program Learn-at-Lunch adalah acara pelatihan atau pengembangan yang terkadang dijadwalkan selama jam makan siang atau periode makan siang. Banyak perusahaan menawarkan insentif seperti makan siang gratis untuk mendorong kehadiran dan keterlibatan. Bagaimanapun, mereka meminta karyawan untuk memberikan waktu pribadi.

Pelatihan Learn-at-Lunch biasanya kurang formal dan kurang terstruktur daripada acara pelatihan tradisional. Topik-topiknya harus menarik untuk menjadikan investasi waktu bermanfaat bagi karyawan, dan kondusif untuk sprint pendek, berdurasi satu jam yang disampaikan selama beberapa hari atau minggu. Program pelatihan Learn-at-Lunch yang umum meliputi:

• Pelatihan-silang: Mulai dari mengajar staf layanan pelanggan bagaimana menjawab telepon dengan benar hingga memberikan pelatihan kepemimpinan kepada manajer lini pertama.
• Pelatihan produk: Suatu program dapat membantu semua karyawan lebih memahami perbedaan produk jika perusahaan Anda menawarkan banyak produk atau layanan.
• Pengembangan profesional yang dipimpin karyawan: Berikan orang kesempatan untuk belajar tentang tanggung jawab karyawan di departemen lain. Apakah Anda memiliki seseorang di bidang TI yang dapat mengajar kursus dasar-dasar pemrograman atau seseorang di bidang akuntansi yang dapat menjelaskan bagaimana peramalan keuangan bekerja? Mungkin seseorang di bagian SDM dapat mengajarkan sesi tentang cara wawancara yang lebih baik.

• Pengembangan pribadi: Program Belajar Saat Makan Siang tidak harus semata-mata bisnis. Beberapa perusahaan menggunakan peluang ini untuk menawarkan kesempatan belajar yang tidak terkait dengan pekerjaan dalam berbagai topik mulai dari ukiran kayu hingga lukisan atau menggambar.
• Kegiatan keanekaragaman: Banyak perusahaan mensponsori tim dan dewan keanekaragaman, dan periode makan siang adalah waktu yang tepat untuk mengundang pembicara tamu atau memamerkan pendidikan lintas budaya.
• Kecakapan hidup: Pilihan lain untuk meningkatkan program Belajar-Makan Siang termasuk berfokus pada kecakapan hidup yang penting seperti perencanaan pensiun, penganggaran, atau kebugaran fisik.

Apa yang Belajar Saat Makan Siang Bukan

Sesi belajar-saat-makan seharusnya hanya bersifat sukarela. Ini bukan waktunya untuk melakukan pelatihan yang diwajibkan oleh hukum atau oleh perusahaan. Jangan gunakan program Learn-at-Lunch untuk apa pun yang mengharuskan Anda melacak siapa yang hadir. Ini bukan waktu yang tepat untuk melatih karyawan tentang hal-hal serius seperti etika atau pelecehan.

15 Gagasan untuk Membantu Memulai Program Belajar Saat Makan Siang

Program Learn-at-Lunch memiliki banyak variasi. Berikut ini beberapa saran untuk membantu Anda memulai.

1. Dapatkan dukungan dari atasan, eksekutif, dan personel sumber daya manusia yang sesuai, atau pelatihan dan pengembangan profesional.
2. Pilih topik yang menarik dan relevan.
3. Menyesuaikan topik untuk audiens yang berbeda di tempat kerja.
4. Tetapkan tujuan pembelajaran untuk setiap topik dan sesi pelatihan makan siang.
5. Pertimbangkan untuk menawarkan makanan ringan, makanan sehat, camilan, dan minuman sebagai bagian dari program.
6. Komunikasikan jadwal sebelumnya.
7. Sediakan bacaan ringan atau lanjutan jika memungkinkan.
8. Undang karyawan untuk mengirimkan ide untuk pekerjaan atau topik yang berhubungan dengan kehidupan.

1. Dorong karyawan untuk mempertimbangkan memimpin program-program ini dengan menawarkan keterampilan mereka sendiri.
2. Ukur kepuasan peserta dengan setiap sesi dan perbaiki program sesuai kebutuhan berdasarkan umpan balik yang Anda terima.
3. Pilih lokasi yang mendukung pelatihan dan makan.
4. Pertimbangkan kebutuhan karyawan jarak jauh yang mungkin ingin hadir. Tawarkan dukungan konferensi video atau audio opsional, dan jika Anda menyertakan makan siang gratis untuk karyawan lokal, berikan voucher atau tawarkan penggantian terbatas bagi mereka yang bekerja jauh dari kantor.

1. Rekam dan buat sesi tersedia bagi mereka yang tidak dapat hadir.
2. Peka terhadap kenyataan bahwa banyak karyawan menghargai waktu makan siang mereka sebagai kesempatan untuk melakukan dekompresi. Tentukan keseimbangan antara keinginan Anda untuk menjadwalkan acara ini dan kebutuhan karyawan Anda untuk waktu yang jauh dari pekerjaan sehari-hari mereka.
3. Jadikan kehadiran opsional dan fokus pada konten yang membantu individu meningkatkan keterampilan profesional mereka atau kemampuan untuk menavigasi tantangan hidup.
4. Pastikan untuk mempromosikan acara tersebut. Itu berarti membicarakannya, memposting selebaran di kantor, menjadwalkannya menjadi kalender dan mengirim email. Ini tidak akan bekerja dengan baik jika Anda tidak memasarkan acara Anda dengan benar, bahkan kepada staf Anda.

Manfaat Program Learn-at-Lunch:

• Program Learn-at-Lunch menyediakan karyawan dengan alternatif yang menarik untuk istirahat makan siang yang khas.
• Peristiwa ini akan semakin populer jika topik dipilih dengan cermat.
• Program-program ini menawarkan kesempatan untuk meningkatkan keterlibatan dan keterlibatan karyawan dalam bisnis secara informal.
• Para pelatih menikmati sorotan karena dapat berbagi keahlian mereka dengan orang lain di perusahaan.
• Karyawan mendapat kesempatan untuk menghabiskan waktu satu sama lain di lingkungan yang tidak bekerja, sesuatu yang mungkin tidak dapat mereka lakukan.

Risiko dan Jebakan Potensial:

• Mandat partisipasi akan mengurangi minat dan kesenangan dalam acara-acara ini. Tujuan Anda adalah meminta beberapa karyawan Anda mengatakan kepada orang lain, "Oh, Anda seharusnya ada di sana!"
• Tidak menawarkan berbagai macam subjek berisiko membuat peserta bosan dan mengurangi keterlibatan seiring waktu.
• Jika Anda menjadwalkan terlalu banyak acara ini, Anda berisiko mengganggu karyawan yang menghargai waktu makan siang mereka sebagai waktu untuk menjauh dari meja mereka dan mendekompres, berolahraga atau menjalankan tugas.
• Anda mungkin berpotensi mengasingkan profesional yang berharga jika Anda gagal menawarkan fasilitas untuk karyawan jarak jauh.

Garis bawah

Organisasi yang sukses berinvestasi dalam mendukung pengembangan karyawan. Meskipun pelatihan bisa mahal dan dampaknya kadang dipertanyakan, program Learn-at-Lunch menawarkan metode yang tidak mengancam dan menyenangkan untuk memperluas pembelajaran dan merangsang energi dan kreativitas di tempat kerja.

Diperbarui oleh Art Petty