Cara Mengundurkan Diri Secara Profesional dari Pekerjaan Anda

Ketika Anda mengundurkan diri dari pekerjaan Anda, Anda ingin melakukannya dengan cara yang memperkuat citra profesional Anda dan memastikan mempertahankan hubungan yang baik dengan atasan Anda di masa depan.

Bahkan jika Anda memiliki perasaan negatif tentang pekerjaan dan atasan Anda, Anda ingin pergi dengan majikan Anda dengan perasaan baik tentang Anda dan pengunduran diri Anda dari perusahaan.

Idenya adalah untuk menjaga pintu terbuka untuk peluang masa depan dengan membangun, bukan menghancurkan, hubungan dengan rekan kerja dan pelanggan, serta laporan langsung Anda.

Sebelum Anda Mengundurkan Diri, Pertimbangkan Ini

Sebelum Anda mengundurkan diri dari pekerjaan Anda, lakukan pemeriksaan mandiri.

• Jika Anda akan pindah ke perusahaan lain, apakah Anda sudah memiliki surat penawaran kerja dan tanggal mulai? Bahkan dengan dokumen hukum yang ditandatangani, pengusaha telah diketahui mengingkari tawaran pekerjaan. Anda tidak ingin menawarkan pemberitahuan dua minggu Anda jika Anda tidak memiliki pekerjaan yang pasti menunggu ketika Anda mengundurkan diri.
• Apakah Anda mengundurkan diri dari pekerjaan Anda tanpa pekerjaan lain? Hati-hati jika Anda membutuhkan penghasilan dari pekerjaan. Pekerjaan bagus sulit ditemukan. Anda mungkin ingin memikirkan kembali keputusan Anda sampai Anda memiliki pekerjaan di tangan, Anda memiliki bantalan keuangan, atau Anda siap untuk pengangguran.

  Meskipun pencarian pekerjaan lebih mudah saat Anda menganggur karena Anda memiliki banyak waktu luang, pengusaha lebih suka mempekerjakan karyawan yang sudah berhasil dipekerjakan. Dan, jika Anda melakukan pekerjaan yang sama dengan pekerjaan yang Anda coba, Anda bahkan lebih diinginkan.

• Apakah Anda memiliki satu kaki keluar dari pintu karena Anda marah dengan atasan atau perusahaan Anda? Jangan mengambil keputusan saat ini untuk mengundurkan diri yang akan Anda sesali nanti. Anda dapat mencari pekerjaan secara metodis dan diam-diam saat sedang bekerja; orang-orang melakukannya sepanjang waktu. Itu selalu yang terbaik untuk mempertahankan pekerjaan Anda sampai Anda diposisikan dengan aman di tempat lain.

Cara Mempersiapkan Diri untuk Mengundurkan Diri Dari Pekerjaan Anda

Anda tidak pernah tahu bagaimana majikan Anda akan bereaksi ketika Anda mengundurkan diri dari pekerjaan Anda, meskipun perilaku masa lalu majikan Anda ketika karyawan lain mengundurkan diri, dapat memberi Anda harapan yang masuk akal.

Jika ada kemungkinan Anda tidak akan dapat mengerjakan pemberitahuan dua minggu Anda, bersiaplah untuk keberangkatan Anda dimulai dengan mengatur proyek Anda saat ini sehingga Anda tidak meninggalkan pekerjaan Anda dalam keadaan berantakan. Selanjutnya, bersihkan ruang kerja dan komputer pribadi Anda, komputer, dan laci meja sebelum Anda menyerahkan pengunduran diri Anda.

Anda tidak ingin menghapus foto keluarga karena itu akan memicu kecurigaan bahwa Anda sedang mencari pekerjaan atau bersiap untuk mengundurkan diri, tetapi hapus sampel pekerjaan dan barang-barang lainnya yang akan membantu Anda memulai pekerjaan berikutnya. Anda ingin memiliki salinan buku pegangan karyawan, uraian pekerjaan, dan kontribusi positif lain yang Anda buat untuk ditambahkan ke portofolio Anda. Juga, pastikan Anda memiliki semua alamat dan daftar telepon yang akan berguna di jalan.

Anda harus menghapus semua informasi pribadi dari properti perusahaan seperti desktop, laptop, dan server perusahaan.

Beritahu Bos Anda dan Tetap Positif

Orang pertama yang Anda beri tahu tentang keberangkatan Anda yang akan datang adalah bos Anda. Dia, atau Sumber Daya Manusia, ketika diberitahu bahwa Anda mengundurkan diri, kemungkinan akan meminta Anda surat pengunduran diri. Surat ini untuk arsip karyawan tetap Anda dan membuktikan bahwa Anda mengundurkan diri dan tidak dipecat atau diberhentikan.

Katakan kepada atasan Anda apa yang Anda lakukan tetapi lewati alasannya kecuali itu merupakan refleksi positif pada Anda. Terima kasih kepada atasan Anda untuk semua bantuan dan dukungannya. Buatlah pernyataan positif tentang pengalaman Anda dengan perusahaan, seberapa banyak yang Anda pelajari, peluang yang diberikan pekerjaan Anda, dan sebagainya.

Anda tidak akan mendapatkan apa-apa dengan membakar jembatan, dan segala sesuatu untuk mendapatkan dengan meninggalkan dalam keadaan baik. Hal yang sama berlaku untuk Sumber Daya Manusia dan surat pengunduran diri Anda. Jadilah positif dan singkat tentang mengapa Anda mengundurkan diri dan menulis surat Anda secara profesional dan terus terang.

Menawarkan Bantuan Dengan Transisi Pekerjaan

Pemberitahuan dua minggu adalah standar yang diterima ketika mengundurkan diri dari pekerjaan. Dan, sementara atasan Anda mungkin tidak mengatasinya, Anda perlu menawarkan bantuan Anda selama masa transisi.

Tawarkan untuk melatih penerus Anda atau orang yang akan mengisi sampai penerus Anda dipilih. Anda bahkan mungkin melangkah lebih jauh dengan menawarkan untuk menulis prosedur operasi yang menggambarkan langkah-langkah yang Anda ikuti di bidang utama pekerjaan Anda. Dan, Anda harus memenuhi perjanjian klien dan memperkenalkan pengganti Anda kepada pelanggan dan vendor. Anda bahkan dapat menawarkan untuk terus menjawab pertanyaan dan membantu ketika Anda telah memulai pekerjaan baru Anda. Sebuah email singkat yang menjawab pertanyaan sederhana akan sangat membantu memperkuat hubungan baik dengan majikan Anda sebelumnya.

Ikuti Daftar Periksa Pemutusan Hubungan Kerja

Daftar periksa akhir pekerjaan ini memberi tahu Anda apa yang akan dicakup majikan ketika Anda mengundurkan diri dari pekerjaan Anda. Gunakan daftar periksa pengunduran diri pekerjaan untuk mempersiapkan diri Anda untuk hari terakhir Anda. Rencanakan untuk menyerahkan properti yang dimiliki perusahaan seperti laptop, ponsel cerdas, kunci, kartu pintu, dan lencana.

Persiapkan pertanyaan keluar Anda yang melibatkan manfaat, COBRA, gaji terakhir, dan banyak lagi, terlebih dahulu agar Anda tidak melupakan hal-hal penting. Jadwalkan pertemuan singkat dengan departemen SDM untuk memastikan Anda memiliki jawaban atas semua pertanyaan akhir pekerjaan Anda.

Pastikan untuk meminta surat referensi kepada bos Anda beberapa hari sebelum Anda pergi dan pastikan bahwa Anda tetap terhubung dengan kolega dengan berteman dengan mereka di Facebook dan mengundang mereka ke jaringan Anda di LinkedIn. Rencanakan untuk tetap berkomunikasi secara berkala melalui media sosial bahkan ketika Anda pindah ke bab berikutnya dari pekerjaan Anda.

Berpartisipasi dalam Wawancara Keluar Sumber Daya Manusia

Itu selalu bermanfaat untuk berpartisipasi dalam wawancara keluar, tetapi Anda mungkin ingin menanggapi pertanyaan dengan hati-hati. Jika Anda memiliki ide untuk perbaikan yang mungkin bermanfaat bagi karyawan lain, maka, tentu saja, bagikan pemikiran Anda. Hanya ingat bahwa wawancara keluar bukanlah tempat untuk melampiaskan kemarahan Anda atau mengeluh tentang bagaimana Anda diperlakukan oleh perusahaan atau atasan Anda. Waktu untuk berbagi keluhan adalah ketika Anda dipekerjakan ketika sesuatu bisa dilakukan tentang itu.

Say Goodbye with Professionalism

Jika Anda telah mengerjakan pemberitahuan dua minggu Anda, Anda akan memiliki kesempatan untuk mengirim email catatan formal untuk mengucapkan selamat tinggal kepada kolega Anda. Pastikan Anda menyertakan pernyataan singkat tentang di mana Anda akan menutup bab ini dengan mulus dalam riwayat pekerjaan Anda.

Anda juga ingin memasukkan alamat email pribadi dan nomor telepon pribadi sehingga rekan kerja dapat menghubungi Anda. Ingatlah bahwa pada hari terakhir Anda, majikan Anda akan menghentikan akses Anda ke email dan saluran telepon, kecuali Anda dan majikan Anda telah menyusun suatu pengaturan.

Contoh Surat Pengunduran Diri

• Templat Surat Pengunduran Diri
• Contoh, Surat Pengunduran Diri Sederhana