Cara Menulis Proposal Telecommuting

Ingin bekerja dari rumah? Anda tidak sendiri. Menurut laporan 2017 tentang keadaan telekomunikasi oleh FlexJobs dan Global Workplace Analytics, hampir 4 juta karyawan AS bekerja dari rumah setidaknya selama setengah dari minggu kerja tradisional. Jumlah ini telah tumbuh secara eksponensial - pada tahun 2005, menurut laporan itu, hanya 1,8 juta jam kerja dari kantor pusat mereka. Jika telecommuting tidak ditawarkan di perusahaan Anda, itu tidak berarti Anda tidak boleh mengusulkannya, tetapi Anda harus bekerja untuk menyajikan kasus yang menarik untuk itu.

Mungkin salah satu hal paling penting untuk ditunjukkan kepada atasan Anda dalam proposal telecommuting adalah bahwa Anda telah melakukan pekerjaan rumah Anda. Proposal yang diteliti dengan baik tidak hanya akan mengungkapkan poin yang diperlukan untuk meyakinkan atasan Anda, tetapi juga menunjukkan kemampuan Anda untuk bekerja secara mandiri dan menciptakan produk yang berkualitas. Jangan langsung masuk dan mulai menulis, baca dulu:

• Cara Mengubah Pekerjaan Anda Saat Ini menjadi Pekerjaan Telekomunikasi
• Manfaat Telecommuting untuk Pengusaha

Elemen dari Proposal Telekomunikasi

Anda mungkin ingin memperkenalkan proposal dengan surat pengantar singkat, terutama jika ini akan didistribusikan di antara beberapa orang. proposal kami sendiri harus dimodelkan pada proposal bisnis, seperti proposal yang mungkin Anda persiapkan untuk klien yang ingin Anda yakinkan untuk melakukan bisnis dengan Anda.

pengantar

Intro singkat memberi tahu apa yang Anda inginkan dan mengapa itu baik untuk perusahaan. Jika Anda mengusulkan uji coba atau pengaturan telecommuting paruh waktu, sebutkan itu juga. Tetap singkat karena Anda akan punya waktu nanti untuk memperluas poin Anda.

Latar Belakang

Menjelang awal proposal, Anda ingin secara singkat menyatakan informasi latar belakang yang diinginkan. Ini mungkin termasuk informasi pribadi, seperti kualifikasi Anda, ulasan kinerja positif, tahun-tahun di pekerjaan, dll., Atau informasi mengenai telecommuting yang ada atau kebijakan kerja yang fleksibel. Simpan penjelasan yang lebih panjang tentang mengapa telecommuting akan bermanfaat untuk nanti.

Bagaimana Telecommuting Akan Bekerja

Di sinilah Anda masuk ke mur dan baut bagaimana pengaturan ini akan bekerja. Ini kemungkinan akan menjadi segmen padat informasi dari proposal sehingga Anda mungkin ingin membaginya dengan poin-poin atau judul bagian untuk membuatnya lebih mudah bagi pembaca Anda.

• Tugas Pekerjaan - Apa pekerjaan Anda setiap hari, tugas-tugas mingguan dan bulanan, dan bagaimana masing-masing dapat dilakukan dari rumah? Jika Anda mengusulkan telecommuting paruh waktu, tentukan tugas mana yang akan dilakukan di rumah dan di kantor.
• Jam - Pasti jika Anda akan bekerja dengan jam yang berbeda dari yang Anda lakukan di kantor, Anda akan ingin menyentuh subjek ini. Tetapi bahkan jika Anda tidak akan melakukannya, itu masih merupakan ide yang baik untuk menyatakan jam yang Anda antisipasi. Ini bisa menjadi perlindungan terhadap harapan bahwa Anda akan bekerja setiap dan semua jam.

• Teknologi - Teknologi apa yang dibutuhkan untuk pengaturan ini agar berfungsi? Jika Anda sudah menggunakan laptop di tempat kerja, sebutkan itu. Jika Anda berencana untuk menggunakan komputer di rumah, beri tahu perangkat lunak / modifikasi apa yang diperlukan untuk ini. Apakah Anda dapat masuk ke jaringan perusahaan Anda dari rumah sekarang? Jika demikian, katakan itu; jika tidak, uraikan apa yang perlu dilakukan untuk membuat opsi itu tersedia.
• Biaya / Logistik - Jika teknologi baru diperlukan, siapa yang akan membayarnya? Apa tidak ada biaya apa pun? Ada banyak layanan gratis yang bermanfaat bagi telecommuter plus mungkin ada layanan yang sudah dibayar perusahaan Anda (mis. SharePoint) yang akan Anda manfaatkan. Di mana Anda akan bekerja jika Anda datang ke kantor? Di rumah, jelaskan di mana Anda akan bekerja. Jika Anda memiliki ruang khusus untuk kantor pusat Anda, pastikan untuk menyebutkannya.

• Komunikasi - Buat garis besar rencana komunikasi. Selain menyatakan bagaimana komunikasi rutin dengan rekan kerja, klien dan penyelia Anda akan dilakukan (telepon, email, telekonferensi, dll.), Ini mungkin termasuk mengusulkan pertemuan telepon reguler dengan bos Anda atau penggunaan layanan telekonferensi untuk rapat. Anda juga ingin menyatakan peristiwa apa pun yang memerlukan komunikasi tatap muka.
• Akuntabilitas - Usulkan sebuah rencana untuk peninjauan situasi. Misalnya, pilih periode waktu - mis., 90 hari, enam bulan - setelah itu pengaturan akan dinilai oleh Anda dan bos Anda. Adalah penting, apakah Anda memasukkan ini ke dalam proposal Anda atau mendiskusikannya nanti, bahwa harapan seperti apa kesuksesan itu ditetapkan sebelumnya.

Manfaat bagi Perusahaan

Mulailah dengan manfaat yang khusus untuk situasi Anda. Bagaimana telecommuting membantu Anda melakukan pekerjaan Anda dengan lebih baik? Dan meskipun sangat bermanfaat untuk menyebutkan bagaimana bekerja dari rumah akan meningkatkan kehidupan pribadi Anda, jangan memimpin dengan itu dan membingkainya dalam hal bagaimana hal itu akan membantu Anda melakukan pekerjaan Anda dengan lebih baik.

Masalah dan Solusi Potensial

Ini adalah informasi yang hanya ingin Anda masukkan ke dalam proposal, jika ada sangat jelas masalah potensial. Hanya dengan demikian lebih baik mengatasinya dalam proposal, dan Anda harus memiliki solusi yang bisa diterapkan untuk itu. Namun, saat Anda menulis proposal Anda, Anda mungkin ingin menuliskan daftar masalah potensial dan solusinya, sehingga ketika Anda berbicara tentang telecommuting dengan bos Anda, Anda siap untuk mengatasi masalah ini.

Penitipan anak

Jika Anda memiliki anak kecil di rumah, Anda mungkin ingin menyatakan rencana penitipan anak Anda, dengan asumsi rencana Anda adalah memiliki penyedia penitipan anak yang berbeda dari diri Anda sendiri. Dan itu harus menjadi rencanamu; tidak ada majikan yang mau membayar Anda untuk melakukan dua hal sekaligus. Namun, ini mungkin masalah untuk diatasi secara langsung daripada dalam proposal formal Anda.

Langkah selanjutnya

Memberi penyelia Anda opsi yang jelas untuk langkah selanjutnya dapat membantu mencegah proposal Anda hilang karena kesulitan, tetapi itu harus menjadi pilihan. Jangan menuntut pertemuan atau dengar pendapat tentang ini. Sarankan kerangka waktu untuk diskusi mendalam tentang masalah tersebut.

Ringkasan / Terima Kasih

Buat ringkasan singkat, tetapi selalu baik untuk mengucapkan terima kasih.

Pendeknya

Tidak semua perusahaan (atau pekerjaan) akan kompatibel dengan telekomunikasi, tetapi tidak ada salahnya untuk bertanya.