Pedoman untuk Menempatkan Surat Pengantar Anda dengan Benar

Haruskah Anda satu spasi atau dua kali lipat surat pengantar? Berapa jarak antar paragraf? Bagaimana dengan ruang antara penutupan dan tanda tangan Anda? Bagaimana seharusnya surat pengantar email ditempatkan? Apa lagi yang perlu Anda lakukan untuk memformat surat pengantar dengan benar untuk dikirim dengan resume saat melamar pekerjaan?

Format surat mengacu pada cara surat itu diatur pada halaman. Formatnya termasuk spasi, indentasi, margin, dan banyak lagi.

Saat Anda menulis surat pengantar, penspasian menjadi penting terlepas dari apa bentuk surat Anda. Surat pengantar email harus diformat dengan benar seperti surat pengantar yang diketik.

Baca di bawah ini untuk spasi surat pengantar dan panduan pemformatan umum untuk surat pengantar yang diketik dan email. Dua contoh surat pengantar, satu untuk surat yang diketik dan satu untuk surat email, disertakan.

Pedoman Penjarangan Surat Pengantar

• Beri jarak antara alamat dan tanggal.
• Sisakan jarak antara judul dan salam.
• Berikan jarak di antara setiap paragraf.
• Buat spasi tunggal paragraf dalam surat pengantar atau pesan email Anda.
• Berikan jarak antara paragraf terakhir dan penutup Anda.
• Sisakan jarak antara penutupan dan tanda tangan Anda.
• Saat Anda mengirim surat yang diketik, sertakan tanda tangan tulisan tangan dan tanda tangan yang diketik di bawahnya.
• Saat Anda mengirim pesan email, tinggalkan tempat setelah tanda tangan Anda, dengan informasi kontak. Jika Anda memiliki tanda tangan email yang diformat, gunakan ini untuk informasi kontak Anda.

• Surat pengantar Anda harus satu halaman atau kurang.
• Gunakan font 10 atau 12 poin yang mudah dibaca seperti Times New Roman, Calibri, atau Arial.
• Sejajarkan surat pengantar Anda ke kiri. Di Microsoft Word, pilih surat Anda dan klik Align, Text, Left.
• Format surat pengantar email seperti halnya surat tradisional dengan spasi di antara setiap paragraf dan tanda tangan Anda.

Cara Menggunakan Sampel dan Template Surat

Contoh dan template surat membantu Anda dengan tata letak surat Anda. Mereka juga menunjukkan elemen apa yang perlu Anda sertakan, seperti perkenalan dan paragraf tubuh.

Bersamaan dengan membantu tata letak Anda, sampel surat dan templat dapat membantu Anda melihat konten seperti apa yang harus Anda sertakan dalam dokumen Anda, seperti penjelasan singkat tentang pemberhentian.

Anda harus menggunakan templat atau contoh sebagai titik awal untuk surat Anda. Namun, Anda harus selalu mempersonalisasikan dan menyesuaikan surat pengantar Anda, sehingga mencerminkan keterampilan dan kemampuan Anda, dan pekerjaan yang Anda lamar.

Contoh Spasi Surat Sampul Surat

Namamu

Alamat Jalan Anda

Kota Anda, Kode Pos Negara

Nomor telepon Anda

Alamat email anda

Tanggal

Kepada manajer perekrutan:

Paragraf pertama:

Paragraf pertama surat Anda harus menyertakan informasi tentang mengapa Anda menulis. Sebutkan posisi yang Anda lamar.

Paragraf Tengah:

Paragraf selanjutnya dari surat lamaran Anda harus menjelaskan apa yang Anda tawarkan kepada pemberi kerja. Buat koneksi yang kuat antara kemampuan Anda dan kebutuhan mereka. Gunakan beberapa paragraf atau peluru lebih pendek daripada satu blok teks besar. Pertahankan paragraf dengan spasi tunggal, tetapi sisakan spasi di antara setiap paragraf.

Paragraf Terakhir:

Akhiri surat lamaran Anda dengan berterima kasih kepada atasan karena telah mempertimbangkan Anda untuk posisi itu.

Tanda tangan:

Hormat kami, Tanda tangan (Tulisan tangan)

Tanda tangan (diketik)

Contoh Spasi Pesan Sampul Email

Subyek:Nama Anda - Contoh Aplikasi Posisi

Kepada manajer perekrutan:

Paragraf pertama:

Paragraf pertama surat Anda harus menyertakan informasi tentang mengapa Anda menulis. Sebutkan posisi yang Anda lamar.

Paragraf Tengah:

Bagian selanjutnya dari surat lamaran Anda harus menjelaskan apa yang Anda tawarkan kepada majikan. Berikan detail kualifikasi Anda untuk pekerjaan itu. Pertahankan paragraf dengan spasi tunggal, tetapi sisakan spasi di antara setiap paragraf.

Paragraf Terakhir:

Akhiri surat lamaran Anda dengan berterima kasih kepada manajer perekrutan karena telah mempertimbangkan Anda untuk pekerjaan itu.

Tanda tangan:

Sertakan informasi kontak Anda di tanda tangan Anda di bagian bawah pesan email Anda.

Salam Hormat, Namamu

____________

Nama depan Nama Belakang

Alamat email

Telepon

Telepon selular

profil LinkedIn (Pilihan)