Faktor Kunci Tentang Pendaftaran Terbuka untuk Manfaat

Terima kasih banyak kepada Erich Sternberg dari AlwaysCare Benefits karena berpartisipasi dalam wawancara email tentang pendaftaran terbuka.

Susan Heathfield - Pertanyaan: Apa itu pendaftaran terbuka untuk mendapatkan manfaat?

Erich Sternberg - Jawaban: Pendaftaran terbuka adalah periode waktu yang disisihkan oleh pemberi kerja untuk mendidik karyawan tentang tunjangan kelompok yang tersedia bagi mereka. Tujuan dari pendaftaran terbuka adalah untuk memastikan bahwa semua karyawan menerima tinjauan komprehensif dari penawaran manfaat untuk memungkinkan mereka membuat keputusan berdasarkan informasi tentang apa yang terbaik untuk diri mereka sendiri dan keluarga mereka.

Ini terutama benar ketika majikan menawarkan tunjangan sukarela di mana karyawan bertanggung jawab untuk membayar biaya penuh tunjangan tersebut.

Pertanyaan: Apa lagi yang dapat dilakukan karyawan selama periode pendaftaran terbuka?

Menjawab: Periode pendaftaran terbuka menawarkan karyawan kesempatan untuk membuat perubahan pada tunjangan mereka. Mereka dapat menambah cakupan, mengakhiri cakupan mereka, atau membuat perubahan pada kebijakan yang ada. Pendaftaran terbuka juga merupakan waktu bagi pengusaha untuk mendidik karyawan mereka tentang segala perubahan yang mungkin mereka lakukan pada paket tunjangan karyawan mereka.

Pertanyaan: Apa yang dilakukan karyawan selama pendaftaran terbuka?

Menjawab: Pendaftaran terbuka adalah waktu karyawan untuk menghadiri pertemuan informasi pendaftaran, berbicara dengan penyedia manfaat dan staf Sumber Daya Manusia, dan membuat pilihan manfaat mereka.

Untuk memastikan bahwa mereka membuat pilihan terbaik untuk keluarga dan situasi pribadi mereka, selama pendaftaran terbuka, Sternberg merekomendasikan bahwa karyawan perlu:

• Kerjakan pekerjaan rumah mereka. Tinjau materi pendaftaran terbuka tentang manfaat bahkan jika penyedia manfaat tetap sama. Imbalan dapat berubah setiap tahun sehingga karyawan harus meninjau materi tertulis dan situs web dan menuliskan pertanyaan untuk meminta perwakilan manfaat.
• Tinjau biaya perawatan kesehatan masa lalu keluarga mereka. Tidak ada yang bisa mengidentifikasi lebih baik daripada karyawan yang rencana asuransi terbaik sesuai dengan kebutuhan medis keluarga mereka. Tinjauan ini akan memungkinkan karyawan untuk menilai, untuk situasi keluarga mereka, nilai rencana yang ditawarkan, berdasarkan biaya premi, pembayaran bersama yang disyaratkan, dan pengeluaran tahunan yang diantisipasi.

• Bicaralah dengan penyedia layanan kesehatan mereka. Setiap penyedia manfaat akan memiliki jaringan penyedia layanan kesehatan yang berbeda. Sementara dokter atau dokter gigi karyawan dapat menjadi bagian dari beberapa jaringan, penting bagi karyawan untuk memverifikasi, di muka, bahwa penyedia layanan kesehatan mereka adalah peserta dalam jaringan rencana yang mereka pertimbangkan untuk memilih.
• Pertimbangkan untuk membeli asuransi kecacatan atau asuransi kecacatan yang lebih banyak, jika pemberi kerja menawarkan perlindungan. Menurut Dewan Keamanan Nasional, setiap dua detik, terjadi cedera yang melumpuhkan yang mengakibatkan ketidakmampuan karyawan untuk mencari nafkah. Sebagian besar karyawan tidak pernah memikirkan kemungkinan ini. Karyawan perlu menambahkan biaya hidup bulanan mereka dan membandingkan totalnya dengan cakupan asuransi cacat mereka saat ini. Karyawan ingin memastikan asuransi akan membayar semua tagihan mereka jika terjadi kecelakaan.

• Tinjau kecukupan cakupan asuransi jiwa mereka. Menurut LIMRA International, lebih dari 68 juta orang Amerika tidak memiliki asuransi jiwa. Karyawan perlu mempertimbangkan polis asuransi jiwa selama pendaftaran terbuka jika majikan mereka tidak menawarkan polis. Jika mereka memiliki kebijakan pribadi atau yang disediakan majikan, mereka perlu memeriksa jumlah pertanggungan mereka dan penerima manfaat yang telah mereka daftarkan untuk memastikan keluarga mereka dilindungi secara finansial jika terjadi kematian.

Pertanyaan: Manfaat apa yang dicakup oleh periode waktu pendaftaran terbuka?

Menjawab: Majikan bekerja dengan agen mereka selama pendaftaran terbuka untuk menentukan manfaat yang ditawarkan dan kontribusi yang akan diberikan majikan. Jika pemberi kerja tidak mampu menyediakan paket tunjangan standar kepada karyawan, mereka dapat menawarkan tunjangan sukarela. Tunjangan sukarela memungkinkan pengusaha untuk menawarkan tunjangan yang diinginkan dan dibutuhkan karyawan kepada mereka dengan harga yang lebih terjangkau, dibayar oleh karyawan.

Pertanyaan: Kapan pendaftaran terbuka?

Menjawab: Periode pendaftaran terbuka biasanya diadakan setiap tahun dan biasanya terjadi 30-60 hari sebelum pembaruan manfaat atau tanggal efektif pertanggungan.

Pertanyaan: Bagaimana cara majikan membuat pendaftaran terbuka berhasil bagi karyawan?

Menjawab: Untuk memastikan periode pendaftaran terbuka sesukses mungkin diperlukan komunikasi yang efektif. Metode komunikasi bervariasi selama pendaftaran terbuka tergantung pada apakah manfaat telah berubah.

Perubahan mungkin memerlukan pertemuan pendidikan dengan penyedia manfaat. Di waktu lain, pertemuan kelompok untuk meringkas manfaat sudah memadai. Pengusaha mungkin ingin membuat penyedia tunjangan tersedia untuk setiap rapat karyawan. Pengusaha akan ingin menyertakan pasangan karyawan dalam rapat jika memungkinkan.

Beri tahu karyawan tentang rapat pendaftaran terbuka 3-4 minggu sebelum rapat. Atur waktu pertemuan sehingga pemberi kerja memiliki waktu untuk mengajukan perubahan pendaftaran ke penyedia asuransi dan memverifikasi bahwa karyawan terdaftar dengan tepat dalam tunjangan yang mereka pilih.

Berikan kit pendaftaran kepada karyawan yang memberikan informasi komprehensif tentang manfaat dan porsi biayanya. Jika ada rencana Bagian 125, beri tahu karyawan tentang tunjangan apa yang tersedia atas dasar pra-pajak seperti akun pengeluaran fleksibel perawatan kesehatan. Karyawan membutuhkan waktu yang cukup untuk meninjau materi dan berkonsultasi dengan anggota keluarga untuk membuat keputusan.

Pertanyaan: Apa pendapat terakhir Anda tentang pendaftaran terbuka?

Menjawab: Untuk mendapatkan hasil maksimal dari pendaftaran terbuka dan manfaatnya, karyawan harus sepenuhnya memahami manfaat yang diberikan majikan mereka. Untuk memahami, mereka perlu berpartisipasi dalam program pendidikan tunjangan pemberi kerja. Pertemuan informasi oleh para profesional asuransi dan materi pendaftaran yang komprehensif adalah kunci untuk menyediakan dukungan yang dibutuhkan karyawan kepada mereka untuk membuat keputusan mengenai manfaat yang diinformasikan.