Apa Referensi Karakter dan Siapa Yang Harus Anda Tanyakan?

Apa referensi karakter, kapan Anda membutuhkannya, dan siapa yang harus Anda minta untuk memberikan referensi? Referensi karakter, juga dikenal sebagai referensi pribadi, adalah rekomendasi yang diberikan oleh seseorang yang mengenal Anda di luar pekerjaan. Alih-alih berbicara dengan pengalaman dan keterampilan kerja Anda (seperti yang mungkin dilakukan majikan), referensi pribadi membuktikan karakter dan kemampuan Anda. Jenis rekomendasi ini menunjukkan kepribadian Anda dan keterampilan orang.

Ketika Referensi Karakter Diperlukan

Referensi karakter sering diperlukan sebagai bagian dari proses lamaran pekerjaan, terutama untuk pekerjaan yang membutuhkan etika dan kepercayaan yang tinggi. Juga, Anda mungkin diminta untuk memasukkan referensi karakter sebagai bagian dari aplikasi sekolah, aplikasi untuk sertifikasi, atau keanggotaan dalam organisasi profesional.

Jika Anda tidak memiliki catatan pekerjaan yang bagus, Anda dapat menambahkan referensi karakter ke daftar referensi Anda. Ini dapat membantu meningkatkan peluang Anda untuk membuat kesan yang baik pada manajer perekrutan.

Tidak seperti surat referensi pekerjaan, surat referensi pribadi akan berbicara lebih banyak kepada karakter Anda daripada keterampilan Anda di tempat kerja.

Apa yang Termasuk dalam Surat

Surat referensi karakter biasanya akan mencakup informasi berikut:

• Alasan untuk menulis. Seperti kebanyakan surat, referensi pribadi biasanya akan dimulai dengan kalimat yang menjelaskan mengapa surat itu ditulis. Misalnya, "Saya menulis untuk memberikan referensi pribadi untuk Jen Smith, yang saya rekomendasikan dengan kuat untuk pekerjaan apa pun yang membutuhkan kepemimpinan yang kuat dan membangun konsensus."
• Bagaimana orang itu mengenal Anda, termasuk lamanya waktu.Misalnya, "Jen adalah tetangga sebelah saya dan presiden asosiasi blok kami. Saya kenal dia sejak saya pindah ke daerah itu dalam 20XX."

• Informasi tentang kepribadian dan kemampuan Anda, dengan contoh-contoh. Detail yang cocok dengan keterampilan yang dibutuhkan untuk suatu posisi adalah ideal. Bagian ini dapat membaca sesuatu seperti, "Kearifan dan selera humor Jen membantu menghilangkan potensi konflik di pertemuan lingkungan dan memperkuat komunitas kita." Surat itu harus menyertakan contoh-contoh spesifik saat Anda menyampaikan keterampilan dan sifat tertentu.
• Kontak informasi. Pada akhir surat, email atau nomor telepon harus disediakan, jika pembaca surat memiliki pertanyaan tindak lanjut.

Siapa yang Diminta untuk Referensi Karakter

Referensi karakter dapat diberikan oleh tetangga, kenalan bisnis, teman keluarga, guru, dan klien. Jika Anda menjadi sukarelawan, seorang pemimpin atau anggota organisasi lainnya dapat digunakan sebagai referensi pribadi.

Ketika Anda meminta seseorang untuk menjadi referensi pribadi Anda, pastikan untuk memberi mereka latar belakang pada posisi itu, sehingga referensi Anda dapat menyesuaikan surat untuk pekerjaan itu.

Jika Anda anggota klub atau kelompok lain, Anda dapat bertanya kepada pemimpin organisasi itu.

Di bawah ini ada beberapa tips kepada siapa untuk meminta referensi:

• Pilih referensi yang mutakhir. Seseorang yang Anda ajak berinteraksi baru-baru ini akan memberikan surat yang lebih bermakna daripada seorang kenalan yang belum pernah Anda lihat dalam satu dekade.
• Pilih orang yang mengenal Anda dengan baik dan sangat memikirkan Anda. Ini akan membantu memastikan bahwa surat-surat itu positif dan dipersonalisasi, dan membaca dengan tulus.
• Praktis dalam membuat permintaan referensi Anda. Hindari bertanya pada teman yang cenderung lambat menanggapi email atau panggilan telepon.
• Pilih grup yang beragam. Jika Anda diminta untuk memberikan lebih dari satu referensi, cobalah untuk memilih grup yang beragam. Misalnya, Anda mungkin ingin menyertakan teman yang sudah mengenal Anda selama bertahun-tahun dan dapat berbicara dengan kepribadian dan kekuatan inti Anda. Anda juga dapat memilih kolega yang dapat berbicara tentang perilaku di tempat kerja Anda dan lebih banyak keterampilan terkait pekerjaan.

Cara Meminta Seseorang untuk Referensi Karakter

Setelah Anda memutuskan siapa yang akan meminta referensi karakter, Anda perlu memikirkannya bagaimana Anda akan bertanya kepada mereka. Baca di bawah untuk tips tentang cara meminta referensi karakter:

• Pertimbangkan metodenya.Cara terbaik untuk meminta referensi karakter adalah melalui email karena itu memberi orang waktu untuk mempertimbangkan tanggapan mereka. Namun, Anda juga dapat meminta referensi karakter melalui telepon, atau bahkan secara langsung. Ini masuk akal terutama jika Anda sangat dekat dengan orang tersebut.
• Ungkapkan pertanyaan dengan cermat.Daripada mengatakan, "Bisakah Anda menulis saya referensi karakter," tanyakan orang itu, "Apakah Anda merasa Anda bisa menulis saya referensi karakter yang kuat?" Ini akan memberi orang pilihan untuk mengatakan "tidak" jika mereka tidak merasa nyaman menulis referensi dengan alasan apa pun. Anda hanya ingin rekomendasi yang kuat, jadi ini membantu Anda menghindari menerima referensi yang tidak antusias.

• Menyediakan informasi.Berikan orang itu semua informasi yang mereka butuhkan untuk menulis surat referensi kepada Anda. Beri tahu mereka pekerjaan apa yang Anda lamar, cara mengirim surat dan batas waktu pengiriman. Anda bahkan mungkin memasukkan daftar pekerjaan. Juga kirimkan bahan apa pun yang mungkin membantu mereka menulis surat, seperti resume Anda.

Pastikan untuk mengirim ucapan terima kasih sesudahnya kepada siapa pun yang menulis referensi karakter kepada Anda. Dalam catatan atau email Anda, tekankan betapa Anda menghargai mereka meluangkan waktu untuk menulis referensi kepada Anda.