Profil Pekerjaan: Cara Mengembangkan dan Menggunakan

Apakah karyawan Anda memerlukan metode yang mudah dikembangkan untuk mengidentifikasi komponen utama pekerjaan mereka? Pertimbangkan untuk menggunakan profil pekerjaan daripada deskripsi pekerjaan untuk merekrut, memposting pekerjaan, dan arah serta parameter yang jelas untuk karyawan.

Profil pekerjaan paling baik dikembangkan oleh tim karyawan yang memahami kebutuhan organisasi akan karyawan yang mengisi posisi ini. Ini sering menjadi titik awal untuk diskusi dalam rapat atau proses perencanaan rekrutmen.

Profil pekerjaan menguraikan rincian pekerjaan karyawan. Ini adalah komponen kunci yang Anda pekerjakan untuk diselesaikan karyawan. Dalam format yang lurus dan dapat ditindaklanjuti, profil pekerjaan menyajikan gambar tugas utama karyawan.

Profil pekerjaan akan berisi ikhtisar tentang:

• Tanggung jawab pekerjaan
• Diperlukan pengalaman untuk melakukan pekerjaan itu
• Keterampilan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan itu
• Diperlukan pendidikan dan kredensial
• Tuntutan fisik pekerjaan dan lingkungan kerja
• Tugas pelaporan
• Informasi kisaran pembayaran

Umumnya digunakan hampir secara bergantian dengan deskripsi pekerjaan, baik istilah dan konten, ada perbedaan antara profil pekerjaan dan deskripsi pekerjaan. Perbedaan utama adalah tingkat detail. Profil pekerjaan memungkinkan lebih banyak ruang untuk tujuan dan harapan saat ini.

Uraian pekerjaan memberikan detail tingkat tinggi sehingga kesalahpahaman dengan karyawan tentang tanggung jawab pekerjaannya tidak pernah diragukan.

Sementara deskripsi pekerjaan mendefinisikan semua persyaratan dari masing-masing bidang tanggung jawab utama, profil pekerjaan mungkin hanya mencantumkan tanggung jawab. Misalnya, Direktur Sumber Daya Manusia, dalam profil pekerjaan, mungkin memikul tanggung jawab untuk pelatihan dan pengembangan karyawan.

Dalam uraian tugas, enam hingga delapan deskriptor utama dari tanggung jawab ini mungkin menentukan tanggung jawab keseluruhan.

Contoh Profil Pekerjaan vs. Deskripsi Pekerjaan

Menggunakan uraian pekerjaan direktur SDM yang disebutkan di atas, berikut adalah perbandingan satu komponen antara profil pekerjaan dan uraian pekerjaan.

Profil pekerjaan

Pelatihan dan pengembangan

Bertanggung jawab untuk pengembangan program pelatihan dan pengembangan in-house yang mencakup orientasi karyawan baru, pengembangan manajemen, rencana pengembangan kinerja untuk setiap karyawan, penilaian kebutuhan pelatihan, pemilihan sistem dan metode pengiriman pelatihan yang tepat, dan mengelola anggaran untuk pelatihan dan pengembangan.

Uraian Tugas

Pelatihan dan pengembangan

• Mendefinisikan semua program pelatihan SDM, dan memberikan wewenang / tanggung jawab SDM dan manajer dalam program pelatihan tersebut. Memberikan pelatihan yang diperlukan dan bahan-bahan penguat kepada para manajer dan karyawan yang mencakup lokakarya, buku pedoman, buku pegangan karyawan, dan laporan standar.
• Memimpin penerapan sistem manajemen kinerja yang mencakup rencana pengembangan kinerja (PDP) dan program pengembangan karyawan.
• Menetapkan sistem pelatihan karyawan internal yang mengidentifikasi dan menyediakan kebutuhan pelatihan perusahaan. Berikut ini termasuk dalam sistem pelatihan: penilaian kebutuhan pelatihan, orientasi atau orientasi karyawan baru, pengembangan manajemen, pelatihan lintas produksi, pengukuran dampak pelatihan, dan praktik terbaik transfer pelatihan.

• Membantu para manajer dengan pemilihan dan pembuatan kontrak program pelatihan eksternal dan konsultan.
• Membantu pengembangan dan memantau pengeluaran anggaran pelatihan perusahaan.

Bagaimana dan Kapan Menggunakan Profil Pekerjaan

Profil pekerjaan adalah alat yang berguna. Khususnya dalam perekrutan dan posting pekerjaan, deskripsi pekerjaan memberikan terlalu banyak informasi. Profil pekerjaan memotong elemen penting untuk memberikan gambar pekerjaan.Gunakan profil pekerjaan sesuai keperluan untuk menggambarkan pekerjaan Anda. untuk kandidat potensial.

Profil pekerjaan memberikan penjelasan yang baik tentang komponen pekerjaan dan apa yang Anda cari dari seorang karyawan ketika mereka diposting dengan lowongan pekerjaan Anda di situs web perekrutan Anda.

Karyawan potensial akan mencatat komponen dan persyaratan pekerjaan dalam posting pekerjaan Anda. Profil pekerjaan memberi mereka informasi yang cukup untuk menentukan apakah mereka memenuhi syarat dan tertarik pada pekerjaan Anda. Ini menghemat waktu dan kekecewaan dari majikan dan pencari kerja.

Jika digunakan dengan tepat dan efektif, profil pekerjaan adalah alat lain yang bermanfaat dalam kotak alat SDM.