Cara Menulis Sampel Surat Pengakuan Karyawan Plus

Pengakuan karyawan sepadan dengan waktu dan uang yang Anda habiskan untuk itu. Anda tidak memiliki alat lain yang Anda inginkan sehingga dapat diprediksi membuat karyawan merasa nyaman dengan perusahaan dan tujuan Anda. Ini mendorong keterlibatan karyawan dan karyawan yang merasa diakui dan dihargai cenderung menjadi karyawan terbaik Anda.

Dari pengakuan dan surat terima kasih hingga bonus dan hadiah, pengakuan karyawan baik untuk motivasi di tempat kerja dan menciptakan semangat kerja karyawan yang positif. Pilihan Anda untuk pengakuan karyawan sangat banyak dan hanya dibatasi oleh imajinasi Anda.

Cara Mengenali Karyawan

Beberapa perusahaan memberikan bonus tahunan kepada karyawan yang berkontribusi selama tahun tersebut. Tergantung pada keadaan Anda termasuk profitabilitas perusahaan, bidang pekerjaan Anda, harapan dalam industri Anda, dan praktik masa lalu Anda mempertimbangkan memberi karyawan bonus. Mereka menghargai pengakuan dan majikan yang menyediakannya.

Jika Anda tidak mampu membayar bonus uang tunai, belikan hadiah yang cukup murah untuk karyawan. (Barang dagangan perusahaan dengan logo dapat berfungsi dengan baik sebagai hadiah.) Jika hadiah tidak ada di cakrawala - dan mungkin tidak untuk karyawan sektor publik, sebagai salah satu contoh - paling tidak, mengadopsi kebiasaan menulis surat kepada karyawan untuk pengakuan dan mengucapkan terima kasih atas kontribusi mereka.

Namun, kadang-kadang, surat ucapan terima kasih yang sederhana, yang mengakui kontribusi karyawan tertentu, sangat membantu karyawan agar diakui dan dihargai. Bahkan, surat pengakuan karyawan yang menyertai cek bonus atau hadiah memperbesar pengakuan yang dialami karyawan.

Beberapa karyawan mengalami kepuasan sedemikian rupa sehingga mereka memposting ucapan terima kasih dan surat pengakuan di bilik, kantor, atau stasiun kerja mereka selama bertahun-tahun.

Isi dari Surat Pengakuan Karyawan

Surat pengakuan karyawan tidak perlu rumit tetapi perlu mencakup wilayah tertentu untuk mendapatkan hasil yang ingin Anda lihat dari surat pengakuan karyawan.

Tulisan Anda dapat menjadi paling efektif ketika surat pengakuan karyawan:

• Menjelaskan secara spesifik perilaku yang ingin Anda dorong lebih banyak di masa depan.
• Mengatakan terima kasih dan bahwa kontribusi karyawan dihargai.
• Ditulis dan diberikan tepat waktu untuk acara yang Anda puji.
• Apakah tulisan tangan pada catatan atau kartu, atau bahkan email jika email tersebut disesuaikan dan menghindari terdengar seperti surat formulir.

Sebagai tip umum, hindari perasaan sepucuk surat di semua biaya jika Anda ingin karyawan merasa dihargai dan diakui secara individual.

Contoh Surat Pengakuan Karyawan

Berikut adalah dua contoh surat pengakuan karyawan yang efektif. Unduh templat surat pengakuan karyawan ini (kompatibel dengan Google Documents dan Word Online) atau lihat di bawah untuk contoh lebih lanjut.

Unduh Templat Word

Contoh surat # 1 (Versi Teks)

Bill Lee

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Mary Beth Smith

Direktur, Sumber Daya Manusia

Perlengkapan Kantor Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Hai Mary Beth, Ini hanya catatan singkat untuk mengucapkan terima kasih atas upaya ekstra Anda dalam mengeluarkan proposal Smith-Klein kemarin. Meskipun proposal tidak memiliki tenggat waktu yang jelas, Anda membuat perusahaan kami terlihat efisien, profesional, dan tepat waktu dalam interaksi kami dengan para calon pelanggan ini.

Pelanggan melihat bagaimana mereka akan diperlakukan sama seperti mereka melihat harga produk kami. Mereka sudah memberi saya kepala pagi ini bahwa mereka sudah meninjau proposal kami.

Hal lain yang ingin saya sampaikan terima kasih adalah bahwa saya tahu betapa sulitnya menyalakan api di bawah departemen lain yang harus menyampaikan data kepada Anda sehingga Anda dapat menyusun proposal. Selalu sulit untuk bersaing dengan proyek saat ini. Jelas, apa pun yang Anda lakukan - berhasil. Selamat atas hal itu.

Mungkin Anda bersedia membagikan tip Anda untuk apa yang Anda lakukan dengan departemen kami yang lain. Saya ingin melihat kita semua belajar dari kesuksesan Anda.

Sekali lagi terima kasih.

Tagihan

Contoh surat # 2 (Versi Teks)

George Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Tom Jones

Direktur, Sumber Daya Manusia

Perlengkapan Kantor Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Untuk Tom, Terima kasih atas kerja Anda dengan tim pengembangan produk utama. Sebelum Anda bergabung dengan tim dan memberikan kepemimpinan, tim kesulitan untuk memenuhi tenggat waktu yang telah mereka tetapkan. Ini membuat produk kami dirilis secara tidak tepat waktu di pasar.

Rilis yang tidak tepat waktu berarti pelanggan yang tidak senang yang dengan cemas menunggu peningkatan. Ini juga memengaruhi penjualan dan laba perusahaan Anda, sehingga pekerjaan Anda untuk mengacaukan pola keterlambatan ini benar-benar dihargai oleh seluruh tim kepemimpinan senior.

Setiap dari mereka telah mengomentari perbedaannya dan saya telah memuji kepemimpinan tim Anda dengan perubahan itu. Mereka juga menghargai karena dengan bantuan Anda, mereka akan memenuhi tujuan mereka kuartal ini.

Pertahankan kerja bagus untuk masa depan. Ini akan diingat dengan tulus ketika negosiasi gaji dimulai tahun ini.

Terbaik, George

Pikiran terakhir

Surat pengakuan karyawan dapat berdiri sendiri sebagai cara yang ampuh untuk berterima kasih kepada karyawan atas kontribusi yang efektif. Ini dapat melakukan jauh lebih banyak jika Anda mengikuti saran yang dibagikan dalam kiat-kiat ini dan terbukti dalam surat contoh ini.

Hadiah untuk menyertai catatan pengakuan juga dilihat secara positif, tetapi itu bukan komponen penting dalam pengakuan karyawan. Terima kasih yang tulus adalah.

Gunakan contoh tambahan surat pengakuan karyawan ini untuk memulai:

• Surat Pengakuan Karyawan Resmi
• Surat Pengakuan Karyawan Informal
• Surat Pengakuan Pegawai Semi-formal

Jangan pernah meremehkan kegembiraan yang dialami seorang karyawan ketika dia menerima surat pengakuan karyawan dari seseorang yang penting bagi mereka di tempat kerja.