Cara Menolak Lamaran Kerja dengan Baik

Apakah Anda menolak pelamar pekerjaan Anda secara profesional dan tepat selama proses rekrutmen Anda? Dari umpan balik yang diterima dari pencari kerja, tampaknya hanya sedikit pengusaha yang memberikan umpan balik secara profesional dan benar bahwa pelamar tidak sedang dipertimbangkan lagi. Berikut adalah langkah-langkah yang disarankan ketika Anda perlu menolak pelamar pekerjaan di masing-masing dari empat langkah dalam proses rekrutmen Anda.

Kapan Harus Menolak Pelamar Pekerjaan?

Pelamar untuk pekerjaan apa pun menghabiskan banyak waktu untuk memperbarui resume dan menulis surat pengantar ketika mendekati Anda tentang lowongan pekerjaan yang Anda pasang. Mereka berhak atas pertimbangan balasan dari Anda bahwa Anda telah menerima bahan aplikasi mereka. Proses ini mudah diotomatisasi di dunia aplikasi online ini.

Mereka juga perlu memahami langkah Anda selanjutnya dalam proses perekrutan Anda. Jadi, mereka membutuhkan pemberitahuan Anda tentang apakah mereka terpilih untuk wawancara. Anda dapat memberi tahu pelamar bahwa mereka tidak dipilih untuk wawancara dalam surat yang sama di mana Anda mengakui penerimaan aplikasi mereka jika proses seleksi Anda bergerak cepat.

Namun, jika milik Anda bergerak dengan kecepatan banyak majikan, Anda harus mengirim tanda terima awal bahan aplikasi dan surat kedua yang menolak pelamar pekerjaan untuk wawancara.

Para kandidat pantas untuk mengetahui di mana mereka berada dalam proses Anda bahkan jika Anda akhirnya menolak pencalonan mereka.

Proses penolakan Anda dimulai dengan pertemuan pertama Anda dengan pelamar pekerjaan Anda. Apakah ini di layar ponsel atau pada wawancara pertama, salah satu tujuan pertemuan adalah untuk menjelaskan proses seleksi Anda kepada setiap kandidat.

Ketika majikan memberikan informasi ini, pelamar merasa kurang dalam kegelapan dan lebih positif tentang proses rekrutmen Anda. Dalam percakapan ini, Anda juga harus memberi tahu pelamar poin-poin di mana Anda akan berkomunikasi dengan mereka tentang status aplikasi mereka.

Kapan Menghubungi dan Menolak Pelamar Pekerjaan

Baik manajer perekrutan atau staf SDM harus memanggil pelamar yang Anda tolak begitu Anda menelepon pelamar yang ingin Anda tawarkan pekerjaan - jika tidak lebih cepat.

Anda ingin meninggalkan setiap pelamar dengan pandangan positif tentang organisasi Anda yang komunikasi sederhana dan tepat waktu akan tercapai. Kesan positif ini dapat memengaruhi aplikasi kandidat Anda di organisasi Anda di masa mendatang.

Atau kesan yang diambilnya dapat memengaruhi kandidat potensial lainnya untuk pekerjaan Anda. Calon berbicara dan sering, seperti burung, berkumpul bersama untuk mengejar majikan pilihan.

Kapan Harus Ditolak Penolakan Pemohon

Banyak majikan tidak setuju, tetapi disarankan agar Anda memanggil setiap pelamar segera setelah Anda menentukan bahwa dia bukan orang yang tepat untuk pekerjaan itu. Banyak majikan menunggu sampai akhir, bahkan selama diperlukan bagi karyawan baru untuk memulai pekerjaan sebelum mereka memberi tahu kandidat yang gagal.

Ini tidak menghormati para kandidat dan tidak sesuai dengan tindakan majikan pilihan. Beri tahu kandidat segera setelah Anda tahu. Ini adalah satu-satunya pendekatan yang adil untuk menolak pelamar pekerjaan.

Jika tidak, para kandidat menunggu, resah, dan merasa seolah-olah pencalonan mereka menghilang ke dalam lubang yang gelap. Percayalah bahwa perasaan mereka tentang Anda sebagai majikan potensial juga demikian. Lewatlah sudah hari-hari ketika pencari kerja yang tidak puas memberi tahu sepuluh teman tentang pengalaman buruknya dengan perusahaan Anda.

Perkiraan dalam grup perekrut di LinkedIn adalah bahwa studi terbaru memperkirakan bahwa jumlah ini sekarang 1.374 orang. Selamat datang di dunia media sosial dan situs-situs seperti Glassdoor dan Memang.com di mana orang-orang mengomentari pengalaman mereka dengan perekrutan dan pekerjaan Anda.

Selain itu, sebagai pemberi kerja, jika Anda memutuskan bahwa kandidat tersebut bukan orang yang tepat untuk pekerjaan itu, mempertahankan pelamar menggoda Anda untuk melakukannya. menetap untuk orang yang kurang berkualitas atau kurang dari yang Anda harapkan, staf. Ini bukan landasan dari proses seleksi yang sukses.

Satu peringatan, jika Anda telah menentukan bahwa seseorang berkualifikasi baik dan cocok secara budaya, hubungi pemohon untuk memberi tahu mereka status aplikasi mereka. Beri tahu pemohon bahwa Anda masih mempertimbangkan mereka untuk posisi itu, tetapi Anda juga memiliki beberapa kandidat yang memenuhi syarat untuk diwawancarai.

Dengan cara ini, Anda belum menolak kandidat yang dapat diterima dan kandidat tidak dibiarkan dalam kegelapan saat Anda mempertimbangkan opsi lain. Ini sopan dan hormat dan mungkin membantu Anda menghindari keharusan memulai kembali rekrutmen Anda.

Seorang kandidat yang tidak diperbarui tentang proses Anda dapat menerima posisi di tempat lain. Dengan tetap berhubungan, Anda terus membangun hubungan positif dengan karyawan potensial dan jaringan pribadi dan bisnis mereka.

Apa yang Tidak Harus Dilakukan Ketika Anda Menolak Calon Pekerjaan

Pertimbangan pertama ketika Anda menolak kandidat pekerjaan adalah bahwa Anda tidak menolak kandidat sebagai individu manusia. Jadi, Anda ingin menyebut penolakan dengan cara yang lebih positif. Jangan gunakan kata ditolak. Sebaliknya, katakan, "Tim seleksi telah memutuskan bahwa mereka tidak akan melanjutkan pencalonan Anda lebih lanjut. Kami akan menyimpan aplikasi Anda dan mempertimbangkannya ketika ada bukaan tambahan." (Jika ini benar, lewati saja kalimat kedua.) Perhatian tambahan termasuk ini.

• Anda dapat menolak pelamar menggunakan email hingga mereka datang ke perusahaan Anda untuk wawancara kerja. Setelah wawancara, Anda harus menghubungi pelamar. Jangan pernah menolak kandidat melalui email, pesan teks, voicemail, atau IM. Anda berhutang kepada calon atas panggilan meskipun Anda menindaklanjuti panggilan dengan surat penolakan.
• Pastikan pemohon tidak dapat salah mengartikan kata-kata yang Anda gunakan atau menemukan bukti diskriminasi yang melanggar hukum. Misalnya, Anda mungkin tergoda untuk memberi tahu pelamar bahwa Anda telah memutuskan bahwa Anda memiliki kandidat yang lebih memenuhi syarat untuk pekerjaan itu. Kandidat bisa meminta Anda untuk menjelaskan perbedaannya. Kenapa pergi ke sana?
• Berhati-hatilah bahwa Anda berhati-hati tentang kritik atau saran yang Anda tawarkan bahkan ketika pemohon meminta umpan balik. Ini bisa menggigit Anda dalam bentuk argumen atau membuat Anda rentan terhadap tuntutan hukum. (Ketahui kandidat Anda sebelum menanggapi permintaan ini.)

Penolakan Pemohon oleh Pengusaha

Satu poin terakhir: pencari kerja sering bertanya tentang apa yang pantas untuk mereka lakukan untuk menindaklanjuti dengan majikan yang mereka wawancarai. Berhari-hari, berminggu-minggu, dan kadang-kadang berbulan-bulan, berlalu tanpa sepatah kata pun dari majikan yang jelas-jelas cukup tertarik untuk membawa pelamar untuk wawancara.

Para kandidat ini berasumsi bahwa mereka tidak dipilih tetapi mereka tidak pernah mendengar dengan pasti. Seperti kebanyakan manusia normal, mereka mencari penutupan sehingga mereka dapat melanjutkan.

Tidak pernah pantas bagi pemberi kerja untuk gagal menanggapi calon yang dengannya majikan telah melakukan kontak. Bukanlah kandidat, karyawan, calon karyawan, atau citra perusahaan yang ramah untuk gagal memberi tahu kandidat tentang statusnya. Katakan, ya atau katakan, tidak, tetapi katakan sesuatu - tepat waktu, pada setiap langkah proses perekrutan dan seleksi Anda.

Contoh Surat Penolakan Pemohon

Anda dapat menolak pelamar pekerjaan dengan ramah, anggun, penuh hormat, dan profesional. Sampel surat penolakan ini akan menunjukkan caranya.

• Lihat surat penolakan pelamar standar yang Anda gunakan untuk menanggapi pelamar yang tidak memenuhi syarat sebagai pelamar yang Anda putuskan untuk diwawancarai.
• Lihat contoh, contoh surat penolakan sederhana untuk pelamar yang Anda tolak tanpa wawancara.
• Berikut adalah contoh surat penolakan untuk pelamar yang Anda pilih untuk tidak diundang untuk wawancara.